Возможности редактора Документов
Заголовки, цитаты, списки, ссылки — в модуле «Документы» есть все привычные инструменты для оформления текста.
Чтобы быстро дублировать или удалить блок, кликните левой кнопкой мыши рядом с ним в начале строки.
В документ можно вставить любые изображения. Для этого нажмите на фиолетовую кнопку с плюсом и выберите нужный пункт из выпадающего меню.
Можно изменить размер изображения в документе. Для этого нажмите на три точки рядом с картинкой и выберите подходящий размер.
Видео с видеохостингов отображаются в виде превью. Их можно просматривать прямо в документе, не переходя по ссылкам.
Размер отображения окна с видео регулируется также — нажатием на три кнопки.
Если вы хотите, чтобы документ из Google Docs можно было просматривать прямо в документах в Кайтен, вставьте его в виде превью. Для этого нажмите на фиолетовую кнопку с плюсом и выберите нужный пункт из выпадающего меню.
В документах это будет выглядеть так:
Чтобы создать таблицу, нажмите на фиолетовую кнопку с плюсом и выберите пункт «Таблица» из выпадающего меню.
Также можно просто скопировать и вставить таблицу из другого источника:
Категория трат | Выделено | Лимит | Потратили | Осталось |
Еда | 5000 | 15000 | 10000 | 5000 |
Транспорт | 2000 | 3000 | 2000 | 1000 |
Телефон | 300 | 500 | 300 | 200 |
Подписки | 1000 | 1000 | 1000 | 0 |
Одежда | 2000 | |||
Техника | 2000 | |||
Развлечения | 2500 | 2500 | 2500 | 0 |
Чтобы изменить ширину колонок, наведите курсор на границу колонки, зажмите и перемещайте вправо или влево.
Чтобы добавить или удалить элементы таблицы, кликните по ячейке, нажмите на кнопку с тремя точками и выберите нужный пункт меню.
Можно вставлять блоки кода в документ и выбирать синтаксис нужного языка программирования.
Для этого нажмите на фиолетовую кнопку с плюсом и выберите пункт «Блок кода» из выпадающего меню.
Блок будет визуально отличаться от остального текста, а важные элементы будут подсвечены цветом:
Можно встраивать диаграммы из draw.io в Документы Kaiten: добавить ссылку на готовую диаграмму или построить в редакторе с нуля.
Для вставки готовой диаграммы включите галочку Вставить существующую. И добавьте ссылку на вашу диаграмму из draw.io. Файл — Опубликовать — Ссылка.
Чтобы нарисовать диаграмму прямо в документе, уберите галочку Вставить существующую и нажмите Создать новую. Вы попадете в редактор диаграмм. Чтобы сохранить диаграмму и добавить ее в документ, нажмите Save & Exit.
Добавленную диаграмму можно просматривать в документе в формате картинки или SVG-изображения с возможностью масштабирования.
Также можно перейти к редактированию диаграммы, созданной внутри документа. А диаграмму, добавленную по ссылке можно открыть в исходном виде.
Можно прикрепить в документ как сам файл, так и ссылку на сторонний сервис, где он хранится.
Чтобы добавить в документ файлы выберите в меню блок «Файл», либо просто перетащите файлы в документ. Наш редактор понимает действие «копировать → вставить», так что можно скопировать сразу несколько файлов и вставить в документ.
Можно добавлять в Документ карточки в формате таблицы из доступных вам пространств.
Откройте нужный документ и нажмите на кнопку «плюс» для добавления элемента → «Карточки».
Чтобы выбрать нужные карточки для отображения, нажмите «Фильтры» и выберите нужный признак для фильтрации карточек. Фильтрация в этой функции работает так же, как на пространстве. В том числе, доступна настройка логического условия с «И» и «ИЛИ».
После того как вы установите нужный фильтр, Kaiten сформирует таблицу, вид которой можно редактировать — настроить вывод конкретных полей и ширину столбцов таблицы.
В настройке полей вы можете выбрать, какие поля вывести и в каком порядке.
После завершения фильтрации и настройки полей нажмите кнопку «Вставить» и скорректируйте вид таблицы, нажав три точки справа.
В открывшемся меню вы можете:
выбрать ширину таблицы. В максимальном отображении будут видны все столбцы, в стандартном — первые три;
вернуться в окно редактирования, где вы настраивали фильтрацию и поля;
удалить таблицу.
Обратите внимание, что:
вы не увидите карточки с пространств, к которым у вас нет доступа;
таблица с карточками не отображается в публичном доступе;
при нажатии на название карточки, она откроется в этом же окне и вы сможете внести в нее изменения;
если в настойках выбран фильтр карточек по полю, к которому у пользователя нет доступа, то он не увидит эти задачи.
Вы можете визуализировать части документа с помощью цветного фона и бросающейся в глаза иконки, чтобы никто не пропустил важную информацию.
Всего доступно 4 варианта сообщения. Выбрать нужный стиль можно через контекстное меню.
В документ можно добавить внутренние ссылки на карточки в виде обычной ссылки, превью названия задачи или блок-карточки с краткой информацией по задаче.
Чтобы добавить карточку в документ: скопируйте ссылку на задачу, вставьте ее и нажмите на ссылку, чтобы выбрать одну из опций отображения.
Можно поделиться с коллегами ссылкой на конкретную часть файла, которая идет после подзаголовков H1, H2 или H3. Для этого достаточно просто скопировать ссылку на подзаголовок в документе. Ссылка откроется в том же окне. Пользователь сразу увидит нужный участок текста:
Выделите слово или предложение, которое нужно оформить. В появившейся панели нажмите на иконку с подчёркнутой буквой «А» и откройте список цветов. Доступные цвета для текста и фона: чёрный, серый, зелёный, синий, красный, оранжевый, жёлтый.
Колонки в документах Kaiten делают информацию наглядной и структурированной. В колонках работает такое же форматирование, как во всем документе: вы можете выбирать заголовки, добавлять картинки, видео и ссылки.
По умолчанию создаются 2 колонки. Чтобы добавить ещё — нажмите на три точки внутри одной из колонок. Максимальное количество колонок — 4.
Нажмите на три точки справа от последней колонки, чтобы:
задать количество колонок сразу,
выбрать тип границ,
удалить блок.
Чтобы форматировать текст или добавить файл в колонку:
установите курсор в нужной колонке и введите символ «/»;
выберите подходящий элемент в меню команд.
В Документах Содержание создается автоматически. Добавьте заголовки и Kaiten сам сформирует структуру. Содержание поможет быстро ориентироваться в длинных текстах и переходить к нужному разделу в один клик.
Если заголовков нет — содержание не отображается. Обновляется оно автоматически при любых изменениях текста.
Содержание можно добавить в текст документа через меню быстрых команд. Так читатель сразу увидит структуру и сможет перейти к нужному блоку.
Как добавить содержание в текст документа:
Нажмите «+» в области редактирования или введите «/».
Выберите «Содержание документа».
В опубликованных в публичную Базу знаний документах содержание находится за знаком книжки с подписью «Содержание». По клику список раскрывается. В нем видны все заголовки статьи.
Нажмите на нужный заголовок и сразу перейдете в этот раздел без лишних скролов и поиска по документу.
