Как добавить пользователей на пространство

Доступ к доскам и задачам на пространстве имеют только добавленные на него пользователи. В этой статье вы узнаете:

  • как посмотреть, кто из пользователей уже добавлен на пространство;

  • как приглашать на пространство коллег, которые уже имеют доступ к другим пространствам вашего аккаунта в Кайтене;

  • как пригласить нового пользователя, которого еще нет в аккаунте вашей компании.

Как посмотреть пользователей на пространстве

Откройте нужное пространство и нажмите на значок с человечками в правом верхнем углу:

В появившейся панели вы увидите всех пользователей, которые уже добавлены на пространство и их роли, в том числе себя:

Как добавить на пространство коллег, которые уже есть в Кайтене

Чтобы добавить на пространство новых пользователей, нажмите на значок с человечками и плюсом — перед вами появится список пользователей, которых вы можете добавить.

Далее выберите нужных участников и назначьте для них роли на пространстве.

Важно! Чтобы приглашать пользователей на пространства у вас должно быть соответствующее разрешение, выданное вам в настройках прав пользователя:

Список пользователей, которых вы можете приглашать на пространства, может отличаться в зависимости от настроек аккаунта и ваших доступов.

  1. По умолчанию вы можете добавлять только пользователей, которые уже присутствуют на пространствах, на которые вы добавлены.

  2. Если у вас есть доступ к административному разделу Пользователи, вы можете добавлять на пространства любых участников компании.

    Если у вас нет такой возможности, вы можете попросить ее предоставить у Владельца аккаунта или у пользователей с доступом к административному разделу «Пользователи».

  3. Если в Настройках компании указаны домены участников компании, которые могут приглашать друг друга на пространства, вы сможете пригласить любых пользователей аккаунта с указанными доменами, если ваш домен ТОЖЕ внесен в этом пункте настроек.

    Например, в вашей компании есть сотрудники с доменами почт domain1.ru и domain2.ru. Оба эти домена внесены в специальном поле в настройках компании. Если у вас, например, домен domain1.ru, вы сможете пригласить на пространство любых пользователей аккаунта с доменами domain1.ru и domain2.ru. При этом, если в компании также есть пользователи с другими доменами, они не будут отражены в списке людей, которых вы можете пригласить.
    Если же у вас другой домен, например, domain3.ru, который не указан в настройках, вы не сможете приглашать пользователей на пространства.

Как пригласить на пространство новых участников

Для приглашения нового участника надо нажать на кнопку «Пользователи» в правой верхней области рабочего пространства. Затем нажать на иконку с человечками и плюсом и перейти во вкладку «Отправить приглашение».

Важно! Чтобы приглашать новых пользователей на пространства, у вас должно быть соответствующее разрешение, выданное вам в настройках прав пользователя:

👉 Подробнее читайте в инструкции: Как добавить новых пользователей в Kaiten

Как добавить группу пользователей на пространство

Обычно группы пользователей используют в больших командах, чтобы ускорить процесс передачи прав большому количеству сотрудников.

Чтобы добавить группу пользователей на пространство:

1. Зайдите на пространство и нажмите на иконку «Пользователи», далее нажмите на иконку с человечками и плюсом;

2. Выберите «Добавить группы»;

3. Выберите группу, которую хотите добавить на пространство. 

👉 Как создавать группы пользователей и управлять ими — читайте в инструкции.

Добавление гостевых пользователей на пространство

Также вы можете приглашать гостей на рабочие пространства. Гостевые пользователи могут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках, но не требуют оплаты.

👉 Подробнее о Гостевых пользователях читайте в нашей инструкции

Вам также могут быть полезны статьи:

Роли пользователей на пространстве и права доступа

Как добавить новых пользователей в Kaiten

Административный раздел Пользователи