Учет времени: административный раздел
Раздел «Учет времени» помогает администраторам контролировать, сколько времени сотрудники тратят на задачи в Кайтене. Здесь собраны все записи о затраченном времени по всему аккаунту, независимо от пространства, доски или карточки.
В отличие от карточек задач, где пользователь видит только свою работу, административный раздел показывает полную картину работы всей команды. Это удобно для анализа загрузки сотрудников, подготовки отчетов и контроля выполнения задач.
По умолчанию доступ к административному разделу «Учет времени» есть у владельца и администраторов аккаунта. Они могут выдать доступ к разделу другим пользователям:
В панели слева зайдите в Административный раздел «Пользователи».
Выберите пользователя, которому хотите предоставить доступ, и нажмите на него.
Поставьте галочку напротив пункта «Административный раздел "Учет времени"».
После этого выбранные сотрудники смогут просматривать записи времени всех пользователей аккаунта.
Если у вас есть доступ, то вы можете просматривать все записи о затраченном времени всех пользователей аккаунта.
Откройте панель слева → Учет времени.
Здесь вы будете видеть записи времени всех пользователей. Данные можно отфильтровать по пространствам, сотрудникам, меткам, доскам, колонкам и периоду времени.
Например:
посмотреть, сколько времени конкретный сотрудник работал над задачами на текущей неделе;
узнать, сколько времени у сотрудников заняли задачи определенного типа;
зафиксировать, сколько времени ушло на выполнение задач в текущем спринте.
и так далее.
Отфильтрованную информацию также можно скачать в формате отчета в Excel.
