Как считать почасовую оплату сотрудников в Kaiten?

В этой статье расскажем, как можно посчитать, сколько денег заплатить сотруднику за почасовую работу с помощью:

данных о времени, затраченном на задачи, из «Учета времени»;
числового поля с фиксированной стоимостью рабочего часа сотрудника;
поля с типом «Формула» для подсчета финальной суммы.

Обратите внимание: этот способ подходит для тех случаев, когда над задачей работает один исполнитель и только он отмечает в карточке свои рабочие часы.

Шаг 1. Учет времени работы с задачами

Для начала подключите модуль «Учет времени». Тогда и смогут исполнители фиксировать, сколько времени тратят на выполнение задачи, запуская таймер в карточках.

Все данные а затраченном времени буду собираться в специальном отчете:

Подробнее читайте в инструкции Учет времени

Шаг 2. Поле со стоимостью часа работы специалиста

Создайте пользовательское поле с типом «Число», в котором будете фиксировать стоимость почасовой работы сотрудника.

Добавьте его в карточки, с которыми работает исполнитель.

Шаг 3. Поле с формулой для подсчета оплаты за задачу

Создайте новое пользовательское поле с типом «Формула».

Задайте в нем следующее значение:

prop("time_spent_sum")/60 * ваше поле со стоимостью часа.

В карточках, где добавлено ваше пользовательское поле «Стоимость часа» и был включен таймер учета времени, автоматически появится поле с формулой и готовым рассчетом:

Шаг 4. Подсчитайте сумму оплаты за нужный период

Подсчитать сумму оплаты по выполненным задачам за определенный период можно в Суммарном отчете. Выберите нужный период, доски с задачами, в которых учествовал исполнитель, при необходимости можете сгруппировать данные по участникам, ответственному, меткам или типу задач.

В колонке с числовым полем, посчитанным по вашей формуле, будут представлена стоимость всех выполненных задач за нужный период. А ниже будет показана общая сумма.