Kaiten

Документация и инструкции

To Kaiten

Просмотр затраченного времени сотрудников

Просматривать записи о затраченном времени сотрудников можно как в самой карточке (непосредственно по данной задаче) так и в административном разделе «Учет времени» по всем задачам сразу.

Также есть отдельный раздел, где можно посмотреть своё затраченное время и скачать соответствующий отчет.

Просмотр записей о затраченном времени в карточках

Если вы запускаете таймер работы с задачей, в карточке появляется поле с информацией о затраченном времени:

По умолчанию участники задачи видят внутри карточки только учет своего времени. Но вы можете предоставить некоторым или всем сотрудникам возможность видеть записи других пользователей тоже.

Для этого у вас должен быть доступ к Административному разделу «Пользователи» и «Учет времени»:

  1. В левом боковом меню зайдите в административный раздел «Пользователи»

  2. Выберите пользователя, которому хотите предоставить доступ, и нажмите «Редактировать»

  3. Поставьте галочку напротив пункта «Чтение записей коллег в разделе карточки "Учет времени"»

Активируя доступ, вы предоставляете пользователю возможность увидеть записи всех сотрудников, работавших над карточкой.

Просмотр записей о затраченном времени в административном разделе «Учет времени»

Для этого у вас должен быть доступ к Административному разделу «Учет времени». По умолчанию он доступен только владельцу аккаунта. Владелец или коллеги с соответствующим доступом могут предоставить доступ к «Учету времени» другим участникам команды в разделе «Пользователи»:

Если у вас есть доступ, то вы можете просматривать все записи о затраченном времени всех пользователей аккаунта.

  1. Откройте левое боковое Меню → Учет времени.

  1. Там вы будете видеть записи времени всех пользователей. Данные можно отфильтровать по пространствам, сотрудникам, меткам, доскам, колонкам и периоду времени.

Например:

  • посмотреть, сколько времени конкретный сотрудник работал над задачами на текущей неделе;

  • узнать, сколько времени у сотрудников заняли задачи определенного типа;

  • зафиксировать, сколько времени ушло на выполнение задач в текущем спринте.

  • и так далее.

  1. Отфильтрованную информацию также можно скачать в формате отчета в Excel.

Просмотр общего времени работы над задачей

Чтобы увидеть общее время работы над задачей:

  1. Откройте нужное пространство и зайдите в раздел «Таблица»

  2. В настройках полей поставьте галочку напротив «Суммарное время».

Также колонка «Суммарное время» есть в сводном отчете и в архиве. Нужно прокрутить таблицу вправо, чтобы ее увидеть.

Полезные ссылки