Архив
В любом пространстве вы можете перейти в Архив и увидеть список всех карточек, которые архивировались на досках данного пространства. Настраивайте вид Архива, как удобно: скрывайте поля, которые отвлекают, и задавайте пользовательскую сортировку по названию, размеру и не только.
Зачем использовать архив
Архив стоит использовать, чтобы не занимать место на пространстве выполненными или неактуальными карточками.
Вся информация по заархивированным карточкам сохраняется — в любой момент вы можете открыть карточку, которая давно была выполнена и заархивирована, и достать нужные вам данные.
Как работать с архивом
Чтобы открыть Архив пространства, нажмите на соответствующую иконку на верхней панели:
Все архивные карточки остаются на тех же досках, в которых были заархивированы. Название доски, где располагалась карточка отображается в поле «Доска».
При удалении доски с пространства, Кайтен уточняет — куда перенести архивные карточки, так как они будут удалены вместе с доской.
При размещении доски на другом пространстве — архивные карточки становятся доступны на новом пространстве.
Если вы хотите переместить архив карточек на другое пространство — достаточно на это пространство перенести доску, в которой карточки были заархивированы.
Разархивация карточки
Вы можете вернуть карточку из архива обратно на пространство:
Зайдите в Архив и кликните на название нужной карточки.
Справа вверху нажмите на кнопку с изображением стрелки.
Карточка появится на той же доске, с которой была заархивирована.
Поиск карточек в архиве
Для удобства поиска карточек вы можете использовать Фильтры в блоке архива.
Также есть поиск по названию архивных карточек в разделе «Фильтры». Искать карточки в архиве можно не только по частичному вхождению фразы, но и по другим критериям.
Как найти: Фильтры → Название → ваша поисковая фраза → Добавить.
👉 Подробнее о фильтрации в Архиве читайте по ссылке
Отчет
Вы можете скачать отчет в формате .xlsx по заархивированным карточкам. Просто зайдите в Архив и нажмите на кнопку «Скачать» вверху справа.
При выгрузке будут учитываться только поля, которые вы выбрали в параметре «Настройка» → «Настройка полей». При экспорте колонки будут переведены на язык, который установлен в Kaiten (помимо кастомных полей).
Сортировка карточек в архиве
По клику на кнопку «Сортировка» вы можете отсортировать все карточки в архиве.
Установить сортировку можно двумя способами:
По клику на стрелочке в названии столбца.
В таком случае карточки сортируются только по выбранному критерию, остальные сортировки сбрасываются.
Через кнопку «Сортировать» и выбор нужного критерия.
В таком случае можно выбрать от 1 до 5 критериев для сортировки, и они будут учитываться совместно, в том порядке, в котором вы их расположили. Изменить приоритет можно, перетащив наверх или вниз нужный критерий.
Как работает сочетание сортировок: сначала карточки сортируются по первому критерию, если по нему есть совпадения, то сортируются по следующему и т.д.
Как сбросить сортировку? Одним из трех способов:
при клике на стрелочку у любого столбца предыдущая сортировка отменится и будет применена новая согласно выбранному столбцу;
при клике на крестик рядом с числом примененных группировок;
по кнопке «Очистить» в блоке «Сортировать».
Вам могут быть полезны статьи:
👉 Как создать, удалить, архивировать карточку