Добавление, архивация, удаление колонок и дорожек и восстановление дорожек.

В этой статье вы узнаете:

• Как добавлять на доску колонки и дорожки;

• Как перемещать дорожки и колонки на доске;

• Как архивировать дорожки и как управлять заархивированными дорожками;

• Как архивировать карточки в колонке;

• Как включить авто-архивацию карточек из колонок;

• Как удалять колонки и дорожки;

• Как восстанавливать удаленные дорожки.

Добавление колонок и дорожек

Чтобы добавить колонку или дорожку:

1. Нажмите на знак плюса в правом верхнем углу доски.

2. Выберите, что хотите добавить: колонку или дорожку.

3. Придумайте название.

Колонка по умолчанию появится в конце доски (справа) с типом колонки «В работе». После вы сможете переместить ее в нужное место и задать нужный тип.

Добавленная дорожка по умолчанию добавляется в конец доски (внизу). После вы можете переместить ее в нужное место.

Еще один способ добавить колонку — нажать на знак плюса рядом с уже существующей колонкой. Выберите опцию «Создать колонку» и выберите положение, относительно существующей колонки: слева или справа.

Перемещение колонок и дорожек

1. Нажмите на три точки рядом с колонкой или дорожкой;

2. Выберите опцию «Переместить».

3. Далее выберите куда именно хотите подвинуть колонку или дорожку.

Архивация дорожек

Вы можете переместить дорожку в Архив. Для этого:

1. Нажмите три точки в правом верхнем углу доски.

2. В появившемся меню выберите пункт «Заархивировать».

Все заархивированные карточки с этой дорожки можно будет найти в разделе «Архив».

Управление архивными дорожками

Если вы случайно заархивировали дорожку, вернуть ее можно через контекстное меню доски.

1. Нажмите три точки в правом верхнем углу доски.

2. В появившемся меню выберите пункт «Управление архивными дорожками».

3. В появившемся окне выберите нужную дорожку и нажмите на значок «Разархивировать» справа от названия дорожки.

Архивация колонок

В Кайтен нельзя заархивировать саму колонку. Но вы можете в один клик заархивировать все карточки из колонки или настроить авто-архивацию карточек из колонок типа «Очередь» или «Готово».

Архивация карточек из колонки

1. Нажмите на три точки в самом низу колонки

2. Управление карточками

3. Заархивировать все карточки.

Сама колонка останется на доске, а карточки отправятся в Архив.

Авто-архивация карточек из колонок типа «Очередь» и «Готово».

Можно автоматически отправлять в архив карточки из колонок типа «Очередь» и «Готово» после определенного периода времени.

Заблокированные карточки и карточки с публичным доступом не архивируются.

1. Нажмите на три точки рядом с названием колонки

2. Включить авто-архивацию

3. Выберите срок нахождения карточки в колонке, по прошествии которого карточка отправится в архив.

Удаление колонок и дорожек

1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу колонки или дорожки.

2. В появившемся меню выберите пункт «Удалить».

После удаления колонки, все карточки, расположенные на ней станут недоступными. Вы можете переместить их перед удалением в другое место той же доски или на другую доску. Если вы хотите удалить колонку вместе с карточками, поставьте галочку у пункта «Не перемещать карточки».

Восстановление удаленных дорожек

Вы можете восстановить удаленную дорожку вместе со всеми карточками, которые не были перемещены перед удалением.

Для этого у вас должен быть доступ к административному разделу «Журнал событий».

1. Зайдите в Администрирование — раздел «Журнал событий».

2. .Выберите в списке нужную дорожку и нажмите кнопку «Восстановить».

Дорожка восстановится на доске, с которой была удалена.

Если доска, на которой была расположена дорожка, теперь недоступна, вам будет предложено сначала восстановить доску, после чего дорожка восстановится на ней автоматически.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Что такое подколонки и зачем они нужны

👉 Типы колонок

👉 Зачем нужны дорожки и как их использовать

👉 Зачем нужны колонки и как их использовать