Зачем нужны ячейки и как их использовать

Ячейка — область на доске там, где пересекаются колонки, и дорожки.

На карточки в ячейке действуют все условия и колонки, и дорожки на пересечении которых они стоят. Но у ячейки есть собственная роль: она управляет не всей колонкой и не всей дорожкой целиком, а только одним конкретным пересечением.

Например: разный лимит для срочных и плановых задач в одной колонке, свой набор проверок для каждого приоритета, автоматическая метка только для срочных задач в очереди.

Зачем нужны ячейки

Без ячеек настройка распространяется на всю колонку или всю дорожку сразу. Если поставить лимит на дорожку «Срочно», он ляжет на все ее колонки; если задать чек-лист для колонки «Очередь», он появится у карточек всех приоритетов.

Ячейка снимает это ограничение. В рамках одной доски вы разводите разные потоки процесса, не заводя под каждый отдельную доску. Срочные, обычные и низкоприоритетные задачи идут по своим правилам, но остаются на виду в одном месте.

Где находится меню ячейки

Наведите курсор на нижнюю часть ячейки и нажмите на три точки. Откроется меню, а в его заголовке Kaiten покажет, какая это ячейка, например, пересечение дорожки «Срочно» и этапа «Очередь».

Какие действия доступны в меню:

• создание новой карточки сразу в ячейке;

• архивация всех карточек в ячейке;

• установка WIP-лимитов (НЗП);

• перемещение всех карточек в соседнюю колонку;

• перемещение всех карточек в ячейку на выбор.

Лимиты на ячейку

WIP-лимит на ячейку ограничивает число карточек в одном пересечении, а не во всей колонке или дорожке.

Например, на пересечении колонки «Очередь» и дорожки «Срочно» вы ставите лимит 2, на «Обычный приоритет» — 5, на «Низкий приоритет» — 10. Так входящий поток срочных задач не разрастается, а менее важные задачи при этом копятся свободнее. Когда лимит ячейки превышен, Kaiten подсвечивает ее, чтобы сразу было видно, на каком приоритете скопилась работа.

Сценарии использования ячеек

Автоматизации для ячейки

В автоматизациях ячейка не выбирается напрямую. Вместо нее в условии вы указываете колонку и дорожку, на пересечении которых должна произойти автоматизация.

Например, если «Карточка создана» в колонке «Очередь» и дорожке «Срочно», то проставляется метка «Срочно» и устанавливается флаг срочности. Карточка, созданная в этой же колонке, но на другой дорожке, под правило не попадет — условие описывает конкретное пересечение.

Если в условии оставить только дорожку или только колонку, правило распространится на всю дорожку или всю колонку.

Шаблонные чек-листы для ячейки

Благодаря ячейке вы можете привязать свой шаблон чек-листа к конкретной колонке и дорожке. Так у каждого пересечения появляется собственный набор проверок.

Например, для колонки «Очередь» и дорожки «Срочно» — одни этапы проверки, для колонки «Очередь» и дорожки «Обычный приоритет» — другие. Так на одной доске для срочных, обычных и низкоприоритетных задач будут работать разные этапы контроля.

Ограничения на ячейку

С помощью ячейки вы запрещаете лишние действия только там, где это важно, не трогая остальную доску. Задачи из одной ячейки не уйдут дальше по процессу, пока команда не выполнит нужные условия, а другие приоритеты продолжат двигаться свободно.

Для этого на пересечение установите ограничение — правило, которое запрещает определенное действие.

Например, запретите перемещение карточки в колонку «В работе» на дорожке «Срочно», пока не выполнены пункты чек-листа первичной проверки. На других дорожках той же колонки это ограничение действовать не будет.

Полезные ссылки

• Что такое колонка, дорожка и ячейка

• Зачем нужны колонки и как их использовать

• Зачем нужны дорожки и как их использовать

• WIP-лимит, ограничение незавершенного производства