Автоматическая архивация карточек

В любом пространстве вы можете перейти в архив и увидеть список всех карточек, которые архивировались на досках данного пространства. То есть, если вы заархивируете карточку, она не будет занимать место на ваших досках, но вся информация по ней сохранится.

Чтобы не архивировать карточки вручную, вы можете включить автоархивацию. Тогда карточки будут автоматически отправляться в архив спустя определенное время.

Автоархивацию можно подключить:

• В колонках с типом «Готово». Обычно в таких колонках задачи считаются завершенными, и дальнейшие действия по ним не требуются. Для колонки Готово, автоархивация может быть полезна, чтобы выполненные карточки не копились на пространстве и не засоряли его, а уходили в архив после указанного периода.

• В колонках с типом «Очередь». Бывает, что задачи слишком долго находятся в очереди, так и не переходят в работу, и спустя время просто становятся неактуальными для вас. Поэтому нет смысла копить их на доске. Вы можете настроить автоархивацию для колонки «Очередь», и выбрать срок нахождения карточек в колонке, по прошествии которого они уйдут в архив.

Как включить автоархивацию?

1. Нажмите на три точки рядом с названием колонки;

2. Включить автоархивацию;

3. Выберите срок нахождения карточки в колонке, по прошествии которого карточка отправится в архив.

👉 Вам может быть полезна не автоархивация, а возможность скрыть карточки, которые долго не двигались.

👉 Узнайте подробнее как работать с Архивом