Участники

В карточку можно добавить участников — это те, кто отвечает или наблюдает за выполнением задачи.

Роли участников

В карточке предусмотрены три роли:

заказчик — им автоматически становится человек, создавший карточку.
исполнитель — это все, кто добавлены в карточку в качестве участников.
ответственный — выбран из числа исполнителей и отвечает за выполнение задачи. Обратите внимание, Ответственный у карточки может быть только один.

Как добавлять/менять участников в карточке

Вы можете добавлять в карточки только тех пользователей, которые имеют доступ к пространствам, на которых она расположена.

Заказчик

Заказчиком автоматически становится человек, создавший карточку.

Чтобы изменить его, кликните на имя и выберите нового заказчика из списка.

Исполнитель

Откройте карточку и нажмите на ссылку «Добавить участников». В появившемся окне выберите нужного человека.

Вы также можете пригласить в карточку целую группу пользователей. Это удобно если у вас большая компания и вы используете много пространств. Откройте карточку, нажмите на ссылку «Добавить участников» → Группы → выберите нужную.

Важно! Группа должна иметь доступ к пространству, чтобы ее можно было добавить в карточки.

👉 Подробнее о том, что такое группы и как с ними работать в статье «Группы пользователей».

Участник без доступа к пространству

Коллегу без доступа к пространству можно пригласить прямо из карточки: он получит доступ к пространству с выбранной ролью и сразу станет участником задачи. Отдельно приглашать его на пространство не придется.

Приглашать так могут администраторы и редакторы пространства. Кроме роли на пространстве, им понадобится право «Приглашение пользователей в аккаунт компании» или доступ к административному разделу «Пользователи».

Откройте карточку и нажмите «+» в поле «Участники».
Внизу списка выберите «Пригласить участника не на пространстве».

Список участников в карточке и пункт «Пригласить участника не на пространстве»

Найдите коллегу по имени, логину или email.
Выберите пользователя: откроется окно, где сказано, что он будет добавлен и в карточку, и на пространство.
Укажите его роль на пространстве и нажмите «Подтвердить».

Выбор роли на пространстве и подтверждение приглашения

После этого коллега появится среди участников карточки.

Подробнее о приглашении на пространство читайте в статье «Как добавить пользователей на пространство».

Ответственный

Чтобы назначить ответственного, нужно кликнуть на аватарку участника. В появившемся окне нажать «Сделать ответственным». Напоминаем, что в карточке может быть только один ответственный.

Если нужно, ответственного всегда можно поменять.

Как удалить участника из карточки

Чтобы удалить участника, нужно кликнуть на его аватарку. В появившемся окне нажать «Исключить из карточки».

Полезные статьи

Еще не используете Kaiten?
Зарегистрируйте бесплатный аккаунт.

Didn't find the answer to your question?

Create a request — we'll help you out

Submit a request