Что такое Рабочие часы и как их настраивать
Как настраивать рабочие часы на пространстве
На каждом рабочем пространстве вы можете установить рабочие дни и количество рабочих часов, которое сотрудники должны уделять работе над задачами, которые на нем расположены.
Для этого нажмите на кнопку Настройки и установите рабочие дни и часы.
В зависимости от выставленных рабочих часов на пространстве будет срабатывать автоматика при работе с задачами.
Например, если вы добавите временной отрезок с понедельника по пятницу, а затем сдвинете его так, что он захватит выходные дни, — то длинна самого отрезка увеличится, но Рабочая длительность и количество Трудозатрат не изменятся, так как подразумевается, что в выходные дни работа вестись не будет.
Если сотрудники работают одновременно на нескольких пространствах, то вы можете выставить одни рабочие часы для одного пространства и другие часы для другого так, чтобы в сумме у вас получалось "нормальное" рабочее время.
Например на одном пространстве по 3 часа 5 дней в неделю, а на другом — по 5 часов 5 дней в неделю. Итого получите в сумме 8 часов 5 дней в неделю.
Важно!
Если у вас есть доски, привязанные к пространству, то в Ресурсном планировании по ним будут отображены настройки рабочего времени, которое установлено на пространстве, где изначально находятся эти доски.
Если доска расположена одновременно на нескольких пространствах, то будут отображены настройки рабочего времени, указанные на текущем пространстве, с котором вы работаете на данный момент.
В случае если карточка принадлежит проекту, настройки рабочих дней берутся из этого проекта. Так как проект всегда имеет приоритет над пространствами.
Если карточка принадлежит нескольким проектам, возьмутся настройки того проекта, который создали первым.
Как настраивать рабочие часы сотрудников
Обратите внимание, что один и тот же сотрудник может работать одновременно на нескольких пространствах. Поэтому при планировании ресурсов важно учитывать все задачи, с которыми он работает.
вы можете настроить время работы каждого сотрудника индивидуально.
загрузка каждого сотрудника будет суммироваться со всех пространств, на которых он присутствует.
По умолчанию у всех сотрудников проставлено рабочее время: 8 часов в день, с понедельника по пятницу.
Чтобы индивидуально настроить рабочее время сотрудника:
Нажмите на иконку календаря рядом с его именем внизу страницы.
В открывшемся окне настройте рабочие дни и часы.
Например, рабочее время на пространстве – 5 часов.
На пространстве есть сотрудник, у которого задано 8 часов рабочего времени.
Если вы воспользуетесь его полным ресурсом для выполнения задачи на этом пространстве (5 часов в день), то у него еще останутся свободные рабочие часы, которые можно занять задачами на других пространствах.
Учет рабочих часов сотрудника на календаре
Эта функция позволяет автоматически учитывать рабочее время конкретных сотрудников при планировании трудозатрат на задачи. Это поможет избежать:
ошибок в планировании ресурсов;
переработок;
сорванных сроков.
Обычно при планировании проекта в настройках вы указываете рабочий график — часы и дни, в которые ведется работа над задачами этого проекта или пространства. Например, по 8 часов 5 дней в неделю.
Но у некоторых сотрудников график может отличаться. Например, кто-то работает по 4 часа 4 дня в неделю. Это тоже можно зафиксировать в настройках рабочего времени сотрудника.
Функция "Учитывать календарь ресурсов" позволяет планировать сроки задач и распределять трудозатраты таким образом, чтобы они вписывались в рабочий календарь конкретных сотрудников.
Как учитывать календарь ресурсов при планировании?
Перейдите в режим рассчета загрузки "Фиксироанные трудозатраты" и включите тумблер "Учитывать календарь ресурсов".
Укажите рабочие часы и дни сотрудников в их персональных настройках рабочего времени.
Запланируйте задачу и укажите нужное количество трудозатрат. А затем назначьте ресурс сотрудника. Длина таймлайна автоматически скорректируется, а рабочие часы распределятся, учитывая рабочее время сотрудника. Количество трудозатрат при этом не изменится.
Если вы добавите на задачу ресурсы других сотрудников, то количество трудозатрат также не изменится. А количество рабочих часов распределится равномерно между сотрудниками с учетом их персональных рабочих графиков.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Что такое Рабочие часы и как их настраивать
👉 Как смотреть загрузку сотрудников
👉 Как рассчитывается загрузка ресурсов: 3 автоматических режима расчета
👉 Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации