Что такое Рабочие часы и как их настраивать

Как настраивать рабочие часы на пространстве

На каждом рабочем пространстве вы можете установить рабочие дни и количество рабочих часов, которое сотрудники должны уделять работе над задачами, которые на нем расположены.

Для этого нажмите на кнопку Настройки и установите рабочие дни и часы.

В зависимости от выставленных рабочих часов на пространстве будет срабатывать автоматика при работе с задачами.

Если сотрудники работают одновременно на нескольких пространствах, то вы можете выставить одни рабочие часы для одного пространства и другие часы для другого так, чтобы в сумме у вас получалось "нормальное" рабочее время.

Важно!

• Если у вас есть доски, привязанные к пространству, то в Ресурсном планировании по ним будут отображены настройки рабочего времени, которое установлено на пространстве, где изначально находятся эти доски.

• Если доска расположена одновременно на нескольких пространствах, то будут отображены настройки рабочего времени, указанные на текущем пространстве, с котором вы работаете на данный момент.

• В случае если карточка принадлежит проекту, настройки рабочих дней берутся из этого проекта. Так как проект всегда имеет приоритет над пространствами.

• Если карточка принадлежит нескольким проектам, возьмутся настройки того проекта, который создали первым.

Как настраивать рабочие часы сотрудников

Обратите внимание, что один и тот же сотрудник может работать одновременно на нескольких пространствах. Поэтому при планировании ресурсов важно учитывать все задачи, с которыми он работает.

• вы можете настроить время работы каждого сотрудника индивидуально.

• загрузка каждого сотрудника будет суммироваться со всех пространств, на которых он присутствует.

По умолчанию у всех сотрудников проставлено рабочее время: 8 часов в день, с понедельника по пятницу.

Чтобы индивидуально настроить рабочее время сотрудника:

1. Нажмите на иконку календаря рядом с его именем внизу страницы. 

2. В открывшемся окне настройте рабочие дни и часы.

Учет рабочих часов сотрудника на календаре

Эта функция позволяет автоматически учитывать рабочее время конкретных сотрудников при планировании трудозатрат на задачи. Это поможет избежать:

• ошибок в планировании ресурсов;

• переработок;

• сорванных сроков.

Обычно при планировании проекта в настройках вы указываете рабочий график — часы и дни, в которые ведется работа над задачами этого проекта или пространства. Например, по 8 часов 5 дней в неделю.

Но у некоторых сотрудников график может отличаться. Например, кто-то работает по 4 часа 4 дня в неделю. Это тоже можно зафиксировать в настройках рабочего времени сотрудника.

Функция "Учитывать календарь ресурсов" позволяет планировать сроки задач и распределять трудозатраты таким образом, чтобы они вписывались в рабочий календарь конкретных сотрудников.

Как учитывать календарь ресурсов при планировании?

1. Перейдите в режим рассчета загрузки "Фиксироанные трудозатраты" и включите тумблер "Учитывать календарь ресурсов".

2. Укажите рабочие часы и дни сотрудников в их персональных настройках рабочего времени.

3. Запланируйте задачу и укажите нужное количество трудозатрат. А затем назначьте ресурс сотрудника. Длина таймлайна автоматически скорректируется, а рабочие часы распределятся, учитывая рабочее время сотрудника. Количество трудозатрат при этом не изменится.

4. Если вы добавите на задачу ресурсы других сотрудников, то количество трудозатрат также не изменится. А количество рабочих часов распределится равномерно между сотрудниками с учетом их персональных рабочих графиков.

Полезные статьи

• Что такое Рабочие часы и как их настраивать

• Как смотреть загрузку сотрудников

• Как рассчитывается загрузка ресурсов: 3 автоматических режима расчета

• Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации