Как смотреть загрузку сотрудников
Загрузка ресурсов поможет увидеть, кто из сотрудников насколько загружен задачами — кто перегружен, а у кого наоборот, есть свободный ресурс.
Загрузка ресурсов показана в нижней части экрана. Вы можете выбрать один из двух отображений загрузки: часы или карточки.
Как только вы добавляете ресурсы в задачи на временной шкале, они сразу показываются в таблице «Ресурсное планирование» в разбивке по каждому сотруднику и времени.
У ячеек в таблице «Ресурсное планирование» есть цветовые обозначения для удобного чтения:
Ячейка белого цвета с зеленым числом показывает, что ресурс свободен.
Ячейка, залитая зеленым цветом, показывает, что ресурс оптимально заполнен.
Ячейка, залитая частично зеленым, частично белым цветом, показывает, что у ресурса есть время на дополнительные задачи.
Ячейка красного цвета показывает, что ресурс перегружен.
Серым цветом отмечены выходные дни (на отображении временной шкалы «Дни»).
Если навести курсор на ячейку, откроется окошко с ёмкой информацией по ней: вы увидите, сколько из всех рабочих часов сотрудника уже занято задачами и какие именно задачи в этот день у него запланированы.
Чтобы смотреть загруженность сотрудников по месяцам, неделям или дням, откройте «Настройки» в правом верхнем углу пространства и выберите нужный масштаб.
Масштаб можно менять и прямо в «Ресурсном планировании», кликнув по ячейке с загруженностью пользователя.
Планируя загрузку, важно учитывать задачи сотрудников на всех пространствах. Поэтому вы можете посмотреть задачи пользователя со всех пространств прямо в Ресурсном планировании.
Перейдите в масштаб отображения «дни».
Кликните на имя пользователя или на ячейку с нужной вам датой.
Перед вами развернется сетка со всеми карточками сотрудника, также разбитыми по дням.
Если навести на таймлайн такой карточки, появится краткая информация по ней.
Если кликнуть один раз, откроется распределение рабочих часов сотрудника на эту задачу. Если кликнуть два раза — откроется сама карточка.
👉 Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу
👉 Что такое Рабочие часы и как их настраивать
👉 Как рассчитывается загрузка ресурсов: 3 автоматических режима расчета
👉 Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации