Как смотреть загрузку сотрудников
Загрузка ресурсов поможет поможет увидеть, кто из сотрудников насколько загружен задачами — кто перегружен, а у кого наоборот, есть свободный ресурс.
Загрузка ресурсов показана в нижней части экрана. Вы можете выбрать один из двух отображений загрузки: часы или карточки.
Как только вы добавляете ресурсы в задачи на временной шкале, они сразу же показываются в таблице Ресурсное планирование в разбивке по каждому сотруднику и времени.
У ячеек в таблице «Ресурсное планирование» есть цветовые обозначения для удобного чтения:
Ячейка белого цвета с зеленым числом — показывает, что ресурс свободен.
Ячейка залитая зеленым цветом — показывает, что ресурс оптимально заполнен.
Ячейка частично залитая зеленым, частично белым — показывает, что у ресурса есть время на дополнительные задачи.
Ячейка красного цвета — показывает, что ресурс перегружен.
Серым цветом отмечены выходные дни (на отображении временной шкалы «Дни»).
Ячейки с загрузкой будут окрашиваться по рабочему времени пользователя, а не по рабочему времени пространства.
Если навести курсор на ячейку, откроется окошко с ёмкой информацией по ней — вы увидите, сколько из всех рабочих часов сотрудника уже занято задачами и какие именно задачи в этот день у него запланированы.
Как учитывать загрузку сотрудников на всех пространствах сразу
Планируя загрузку, важно учитывать задачи сотрудников на всех пространствах. Поэтому вы можете посмотреть задачи пользователя со всех пространств прямо в Ресурсном планировании.
Перейдите в масштаб отображения «дни».
Кликните на имя пользователя или на ячейку с нужной вам датой.
Перед вами развернется сетка со всеми карточками сотрудника, также разбитыми по дням.
Если навести на таймлайн такой карточки — появится краткая информация по ней.
Если кликнуть один раз — откроется распределение рабочих часов сотрудника на эту задачу.
А если кликнуть два раза — откроется сама карточка.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу
👉 Что такое Рабочие часы и как их настраивать
👉 Как рассчитывается загрузка ресурсов: 3 автоматических режима расчета
👉 Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации