Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации

При автоматическом распределении ресурсов рабочие часы сотрудников на задачу распределяются равномерно по дням в течение срока задачи. Но для некоторых команд нужно больше гибкости в планировании загрузки сотрудников. Поэтому вы можете вручную распределять ресурсы каждого сотрудника на каждый день выполнения задачи.

Допустим, вы запланировали задачу и назначили на неё ресурс нужного сотрудника. Но вас не устраивает равномерное распределение его рабочих часов по дням — вы хотите, чтобы в разные дни он работал над задачей определенное количество времени.

1. Внизу в таблице «Ресурсное планирование» нажмите на имя сотрудника и затем один раз кликните на отрезок с нужной задачей (картинка выше).

2. Полоска расширится, и вы увидите распределение ресурсов этого сотрудника на выполнение задачи по дням.

3. Вы сможете вручную изменить количество часов, необходимых для выполнения задачи в любой из дней. Заданные вручную ресурсы в таблице будут подсвечены желтым цветом.

Посмотрите, как это работает:

Запомните:

Один клик: вы расширите полоску и увидите количество рабочих часов на задачу в день. При этом здесь вы сможете вручную поменять ресурсы по дням.

Два клика: вы откроете карточку.

Какие автоматизации работают при ручном распределении ресурсов

• При ручном изменении ресурсов сотрудника трудозатраты на задачу тоже меняются.

• Если вы передвините задачу на временной шкале на другие сроки, не изменяя ее рабочую длительность — распределение заданных вами ресурсов по дням сохранится.

• Если изменить длительность задачи, трудозатраты или добавить новый ресурс — ручные настройки сбросятся.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу

👉 Что такое Рабочие часы и как их настраивать

👉 Как рассчитывается загрузка ресурсов: 3 автоматических режима расчета