Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации

При автоматическом распределении ресурсов рабочие часы сотрудников на задачу распределяются равномерно по дням в течение срока задачи. Но для некоторых команд нужно больше гибкости в планировании загрузки сотрудников. Поэтому вы можете вручную распределять ресурсы каждого сотрудника на каждый день выполнения задачи.

Допустим, вы запланировали задачу и назначили на неё ресурс нужного сотрудника. Но вас не устраивает равномерное распределение его рабочих часов по дням — вы хотите, чтобы в разные дни он работал над задачей определенное количество времени.

Внизу в таблице «Ресурсное планирование» нажмите на имя сотрудника и затем один раз кликните на отрезок с нужной задачей (картинка выше).
Полоска расширится, и вы увидите распределение ресурсов этого сотрудника на выполнение задачи по дням.
Вы сможете вручную изменить количество часов, необходимых для выполнения задачи в любой из дней. Заданные вручную ресурсы в таблице будут подсвечены желтым цветом.

Посмотрите, как это работает:

Запомните:

Один клик: вы расширите полоску и увидите количество рабочих часов на задачу в день. При этом здесь вы сможете вручную поменять ресурсы по дням.

Два клика: вы откроете карточку.

Какие автоматизации работают при ручном распределении ресурсов

При ручном изменении ресурсов сотрудника трудозатраты на задачу тоже меняются.
Если вы передвините задачу на временной шкале на другие сроки, не изменяя ее рабочую длительность — распределение заданных вами ресурсов по дням сохранится.
Если изменить длительность задачи, трудозатраты или добавить новый ресурс — ручные настройки сбросятся.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу

👉 Что такое Рабочие часы и как их настраивать

👉 Как рассчитывается загрузка ресурсов: 3 автоматических режима расчета