Как рассчитывается загрузка ресурсов: автоматические расчеты

При добавлении ресурсов в запланированные задачи Kaiten автоматически рассчитывает длительность задач, трудозатраты на задачу и распределяет количество рабочих часов в день.

Как рассчитывается загрузка ресурсов?

В настройках вы можете выбрать один из трех режимов расчета загрузки:

1. Расчет с фиксированными трудозатратами.

2. Расчет с фиксированной длительностью.

3. Расчет с фиксированными трудозатратами и длительностью.

От выбранного вами режима зависит, что именно будет пересчитываться при изменении разных вводных.

Расчет с фиксированными трудозатратами

При таком расчете задача всегда будет сохранять указанное количество трудозатрат, несмотря на изменение длительности либо назначение исполнителей.

Чтобы сохранить трудозатраты, Kaiten может менять длительность. 
Ресурс при этом пытается занять максимальное количество рабочих часов. 

Объясним на примере:

• Рабочее время, выставленное на пространстве 8 часов (с 9:00 до 17:00).

• Длительность задачи 5 дней (фиолетовый отрезок).

• Трудозатраты на задачу 40 часов (проставлены в таблице слева).

Допустим, мы увеличили длительность задачи до 10 дней.

• Тогда рабочие часы распределяться равномерно по 4 часа на каждый день.

• Трудозатраты не изменятся — их будет также 40.

Допустим, мы добавили еще один ресурс в задачу.

• Kaiten пересчитает длительность задачи — она будет длиться 2,5 дня. 

• Рабочие часы распределяться равномерно между сотрудниками — каждый из них будет работать над задачей по 20 часов (8+8+4).

• Трудозатраты останутся прежними — 40 часов.

Допустим, мы уже назначили ресурс на задачу, а затем решили изменить трудозатраты вручную и поставили 48 часов.

• Тогда изменится длительность задачи — она будет длиться 6 дней.

Расчет с фиксированной длительностью

При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени, несмотря на изменение трудозатрат либо назначение исполнителей.

Чтобы сохранить сроки (длительность), Kaiten может изменять количество рабочих часов и трудозатраты.

Для ресурсов можно указывать количество рабочих часов в день для конкретной задачи.

Объясним на примере:

• Рабочее время, выставленное на пространстве 8 часов.

• Длительность задачи 5 дней.

• Трудозатраты на задачу 40 часов.

Допустим, мы увеличили трудозатраты до 50 часов.

• Тогда Kaiten увеличит количество рабочих часов и распределит их на 5 дней.

• В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.

• Длительность останется прежней.

Допустим, мы добавили еще один ресурс в задачу.

• Kaiten распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней.

• В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.

• Длительность останется прежней.

Допустим, мы назначили ресурс на задачу, но решили сами изменить длительность — увеличить до 10 дней.

• Тогда Kaiten пересчитает трудозатраты — добавит по 8 часов ресурса на каждый добавленный день. В итоге получится 80 часов трудозатрат.

Допустим, мы назначили ресурс на задачу, но хотим, чтобы он работал над ней не по 8, а по 5 часов в неделю.

• Мы можем настроить это в окне с настройками ресурсного планирования (опция доступна только при расчете с фиксированной длительностью).

• Тогда Kaiten пересчитает трудозатраты из расчета 5 часов на 5 дней — 25 часов.

• Длительность останется прежней.

Расчет с фиксированными трудозатратами и длительностью

При таком расчете не действуют никакие автоматизации в Ресурсном планировании.

• При изменении трудозатрат не меняются сроки.

• При изменении длительности не меняются трудозатраты.

• При изменении количества ресурса не меняется ни длительность ни трудозатраты.

Изменяется только количество рабочих часов в таблице «Ресурсное планирование».

Объясним на примере

• Рабочее время, выставленное на пространстве 8 часов (с 9:00 до 17:00).

• Длительность задачи 5 дней (фиолетовый отрезок).

• Трудозатраты на задачу 40 часов (проставлены в таблице слева).

Допустим, мы увеличили длительность до 10 дней.

• Тогда трудозатраты не изменятся — 40 часов.

• Рабочие часы равномерно распределятся по всей длительности по 4 часа в день (вместо 8 часов).

Допустим, мы добавили еще один ресурс.

• Тогда трудозатраты не изменятся — 40 часов.

• Рабочие часы равномерно распределятся по всей длительности между двумя участниками по 2 часа в день на срок 10 дней.

Допустим, мы увеличили трудозатраты до 60 часов.

• Тогда длительность не изменится.

• Рабочие часы добавятся и равномерно распределятся по всем дням.

Еще раз коротко объясним, в чем разница между тремя видами расчетов:

• Используйте Расчет с фиксированными трудозатратами, если у вас ограниченный ресурс и вы готовы двигать сроки задач.

• Используйте Расчет с фиксированной длительностью, если вам важно соблюдать сроки по задачам и вы готовы добавить при необходимости дополнительный ресурс.

• Используйте Расчет с фиксированными трудозатратами и длительностью, если не хотите использовать никаких автоматизаций в Ресурсном планировании.

При автоматическом распределении ресурсов рабочие часы сотрудников на задачу распределяются равномерно по дням в течение срока задачи. Но для некоторых команд нужно больше гибкости в планировании загрузки сотрудников. Поэтому вы можете вручную распределять ресурсы каждого сотрудника на каждый день выполнения задачи.

👉 Подробнее об этом читайте в инструкции: Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации