Как создавать проекты в модуле «Гант и ресурсное планирование»

В проектах вы можете планировать задачи из разных пространств на единой временной шкале.

Например, у вас есть проект «Строительство дома». На одном пространстве расположены задачи архитекторов, на другом — задачи строителей, на третьем — задачи отдела закупок. Вы можете объединить на одном таймлайне задачи разных направлений в один проект, запланировать сроки и наблюдать за ходом выполнения проекта.
При этом задачи, которые не касаются проекта, не будут отображаться в этом режиме на временной шкале.

Вы можете создать неограниченное количество проектов под разные цели.
Проекты не привязаны к пространствам.
В одном проекте вы можете собрать задачи из любых пространств, к которым у вас есть доступ.
Вы будете видеть весть список своих проектов в режиме «Ресурсное планирование», вне зависимости от того, на каком пространстве вы находитесь.
В режиме «Проекты» завершенные или заархивированные карточки остаются видимыми на временной шкале и в таблице задач.

Чтобы начать работать с проектом, перейдите в модуль «Гант и ресурсное планирование» (кнопка Timeline в верхней панели) и откройте режим «Проекты», затем создайте новый проект или выберите уже существующий.

Обратите внимание!

— В случае если карточка принадлежит проекту, настройки карточки берутся из этого проекта. Так как проект всегда имеет приоритет над пространствами.

— Если карточка принадлежит нескольким проектам, возьмутся настройки того проекта, который создали первым.

— Если у карточки нет проектов, но карточка находится на нескольких пространствах, берутся настройки самого раннего созданного пространства. На это не влияет, есть ли у вас доступ к этому пространству или нет.

Как добавить новую карточку в проект

Чтобы добавить новую карточку в проект кликните на ссылку «Добавить карточку» в таблице.

Новая карточка появится на той доске и в той колонке, под которой вы нажали «Добавить карточку».

Как прикрепить к проекту ранее созданные карточки

Если карточки были ранее созданы не в проекте, их можно переместить в нужный проект следующим образом:

Откройте проект, в который требуется добавить карточку;
В левой части экрана нажмите на кнопку «Добавить карточку в проект»;
Выберите нужную карточку из выпадающего списка, по названию или id карточки;
Завершите добавление при нажатии на кнопку «Добавить».

Карточка будет добавлена в указанный проект и появится в фильтре по проектам в Timeline.

Базовый план: как зафиксировать первоначальные данные по проекту

Базовый план позволяет фиксировать договоренности по проекту с заказчиком. Если вы составили план проекта, а потом сроки по задачам сместились, то вы сможете посмотреть, какие договоренности были согласованы ранее.

Это поможет соотнести ожидания с реальным ходом проекта и анализировать отклонения от намеченного плана.

Вы можете создавать любое количество базовых планов по проекту на разные даты.
Отклонения от базового плана будут отмечены красным цветом в таблице с задачами.
Утвержденный ранее базовый план будет отмечен черными линиями на временной шкале.

Чтобы зафиксировать базовый план по проекту или показать ранее установленный базовый план, нажмите на кнопку рядом с названием проекта и выберите нужную опцию.

Как зафиксировать общую информацию по проекту в карточках

Когда задачи привязаны к одному проекту, удобно всегда иметь под рукой краткую сводку с общей информацией о нем. Вы можете это сделать, добавив поля проекта — они будут отображаться в специальном блоке внутри каждой карточки, которая входит в этот проект.

Как добавить поля проекта:

Создайте проект в Ресурсном планировании.
В открывшемся окне нажмите «Добавить поле», выберите и заполните необходимые поля. Не забудьте сохранить.
Готово. Во всех существующих и добавленных карточках этого проекта поля проекта будут отображены в специальном блоке. Если карточка привязана одновременно к нескольким проектам, то в ней будет несколько информационный блоков для каждого проекта.

Если вы хотите добавить поля в уже существующий проект, то откройте список проектов в ресурсном планировании и нажмите на значок редактирования. Далее алгоритм тот же.

Как зафиксировать вехи проекта

Вехи — это особые точки на таймлайне. Они обозначают важные стадии, которые нужно пройти для завершения проекта и помогают отслеживать прогресс — выполняется ли проект по изначально намеченному плану или отклоняется от него.

Как работать с вехами?

Добавьте веху. Создайте задачу для вехи и кликните в ячейку таблицы "Планируемое начало". Выберите нужную дату и поставьте галочку "Добавить в таймлайн как веху".

Готово! На таймлайне появилась веха, отмеченная ромбиком. У вехи даты планируемого начала и запланированного окончания не отличаются.

Соедините зависимые точки. Свяжите ваши вехи с зависимыми задачами или другими вехами. Это делается также как и с обычными задачами.

Легко и быстро перемещайте вехи. С помощью «drag&drop» можно изменить место любой вехи на временной шкале или ее положение в списке задач.