Что такое ГАНТ и Ресурсное планирование

При работе с крупными проектами важно заранее продумывать все мельчайшие детали:

• какие задачи и подзадачи нужно выполнить для его реализации;

• что за чем должно следовать, и сколько времени займет выполнение каждой задачи; 

• кто будет их выполнять, и хватит ли ресурсов у команды.

С помощью инструмента «ГАНТ и Ресурсное планирование» вы сможете легко управлять большим количеством задач и планировать трудозатраты каждого члена команды.

Что представляет из себя «ГАНТ и Ресурсное планирование»

Это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени с распределением рабочих часов каждого сотрудника:

• Слева в формате таблицы показаны Задачи и их значения.

• Справа находится временная шкала. На ней вы можете задать временные рамки для каждой Задачи. То есть отметить дату начала и завершения работы по ней.

• Снизу представлена таблица ресурсов сотрудников, которые планируется задействовать в работе над задачами.

Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу, её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы, а внизу отмечены рабочие часы сотрудников, которые потребуются для ее выполнения.

Как перейти в режим «ГАНТ и Ресурсное планирование»

Откройте нужное пространство и перейдите в режим Timeline, а затем нажмите кнопку Ресурсное планирование:

Как получить доступ к модулю «ГАНТ и Ресурсное планирование»

По умолчанию доступ к функции Ресурсное планирование есть только у владельца аккаунта. Предоставить доступ остальным участникам команды можно в административном разделе «Пользователи».

Возможности модуля «ГАНТ и Ресурсное планирование»

1. Создание и планирование проектов

   В проектах вы можете планировать задачи из разных пространств на единой временной шкале.

   

   👉 Подробнее: Как создавать проекты в модуле «Гант и ресурсное планирование»

2. Планирование задач на календарное сетке

   Визуализируйте последовательность карточек на временной шкале и распределите сроки выполнения задач.

   

   👉 Подробнее: Как планировать задачи в модуле «ГАНТ и Ресурсное планирование»

3. Построение взаимосвязей между предшествующими и последующими задачами

   Соедините зависящие друг от друга задачи связями и распределите очередность выполнения задач.

   

   👉 Подробнее: Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями

4. Планирование трудозатрат по задачам

   Учитывайте, сколько рабочих часов понадобится для выполнения каждой задачи.

   

   👉 Подробнее: В чем разница между длительностью и трудозатратами
   

5. Детальное планирование дочерних задач проекта

   Следите за прогрессом выполнения дочерних задач и учитывайте данные по каждой подзадаче при планировании крупных проектов.

   

   👉 Подробнее: Как работать с дочерними карточками в Ресурсном планировании
   

6. Планирование рабочей нагрузки сотрудников

   Распределяйте рабочие часы сотрудников отдельно на каждую задачу, планируйте кто, когда и сколько ресурсов потратит, чтобы довести карточку до завершения.

   

   👉 Подробнее: Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу

   👉 Подробнее: Как смотреть загрузку сотрудников
   

7. Автоматический расчет нагрузки сотрудников и ручное распределение ресурсов

   Сохраняйте сроки выполнения задач, перераспределяя ресурсы, или же подстраивайте длительность задач под возможности вашей команды — выберите удобный для вас режим распределения ресурсов.

   

   👉 Подробнее: Как рассчитывается загрузка ресурсов: автоматические расчеты

   👉 Подробнее: Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации

8. Отображение загрузки сотрудника со всех пространств

   При распределении ресурсов сотрудника учитывайте его участие в задачах на всех пространствах, индивидуально настраивайте рабочие часы каждого сотрудника.

   

   👉 Подробнее: Что такое Рабочие часы и как их настраивать
   👉 Подробнее: Как смотреть загрузку сотрудников.

Инструмент «Ресурсное планирование» поможет вам планировать нагрузку сотрудников, знать, какие задачи когда будут выполнены, и сколько рабочих часов сотрудников для этого потребуется.