Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями
Одна из ключевых особенностей модуля «ГАНТ и Ресурсное планирование» — возможность построения взаимосвязей между планируемыми задачами.
Почему это важно:
связи помогут видеть порядок выполнения задач и понимать, какие задачи зависят от других задач.
при действиях с такими задачами работает автоматика, которая распространяется на связанные карточки.
Добавить связь между карточками можно двумя способами: на временной шкале и в табличном представлении задач.
Потяните за кружок сбоку задачи и соедините линию с другой задачей.
Скопируйте ID нужной карточки в колонке ID таблицы и вставьте его в поле «Предшествующие карточки» или «Последующие карточки».
Связь отобразится сразу в трех местах: на временной шкале, в таблице и в самой карточке. В карточке нажмите на иконку связей рядом с планируемыми сроками, чтобы увидеть предшествующие и последующие задачи.
Если у связи конфликтующие, пересекающиеся сроки, она отобразится красным цветом.
Между запланированными задачами можно задать интервал — определенный промежуток времени. Интервал бывает положительным и отрицательным.
Пример положительного интервала. Вы планируете монтаж и публикацию видео. После монтажа нужно 10 часов на рендеринг, и только потом идет публикация. Заложите этот промежуток между задачами в план проекта.
Пример отрицательного интервала. Вы планируете ремонт квартиры. Пока идут черновые работы, нужно успеть закупить материалы для чистовой отделки, чтобы рабочие не простаивали. Задайте отрицательный интервал между задачами «Черновой ремонт» и «Закупка материалов» так, чтобы вторая начиналась за 3 дня до окончания первой.
Чтобы задать интервал, постройте связь между задачами, нажмите на стрелку связи и укажите срок интервала.
Интервал также прописывается в таблице в колонках «Предшествующие карточки» или «Последующие карточки» по клику на чип связи.
Автоматика сохраняет логику и последовательность при планировании связанных задач.
Когда одна задача зависит от другой, важно, чтобы при изменении сроков или длительности предшествующей задачи последующая не оказалась раньше нее и не отстала слишком сильно. Поэтому автоматика в первую очередь корректирует последующие задачи вслед за предшествующими.
Если вы добавите предшествующую карточку к карточке, у которой еще нет запланированных сроков, в ней автоматически добавятся планируемые сроки — сразу после окончания предшествующей карточки.
Если у текущей карточки сроки раньше, чем у добавляемой предшествующей, сроки текущей карточки сдвинутся, и ее начало встанет сразу после окончания предшествующей.
Если вы запланировали карточки и добавили связи, а затем решили передвинуть предшествующую карточку на другое время, то все последующие карточки сместятся вслед за ней, сохраняя длительность.
При увеличении планируемого срока окончания задачи все последующие сроки связанных задач при конфликте сместятся в будущее с учетом интервалов и длительности.
При уменьшении сроков предшествующей карточки все последующие карточки сместятся в прошлое, сохраняя интервалы между задачами.
Если переместить карточку в колонку с типом «Готово» раньше запланированного окончания, планируемое окончание сдвинется на конец текущего дня, когда задача была выполнена. Последующие задачи скорректируют свои сроки.
Чтобы включить эту автоматику, включите соответствующий переключатель в настройках.
Между связанными задачами держится смещение — заданный интервал от конца одной задачи до начала следующей. По умолчанию Кайтен пересчитывает эти интервалы сам: при сдвиге одной задачи связанные встают на новые места.
Этим пересчетом можно управлять: оставить на автоматике или отключить и двигать задачи вручную, а когда нужно — выстроить весь график по связям одной кнопкой.
За автоматический пересчет отвечает настройка «Автоматически обновлять смещения связей». Она включена по умолчанию: при сдвиге сроков Кайтен сам обновляет смещения связанных задач.
Выключите настройку, чтобы расставлять задачи вручную:
Откройте проект или пространство в виде Timeline.
Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.
Найдите переключатель «Автоматически обновлять смещения связей» и выключите его.
Заданные смещения сохранятся, но Кайтен больше не будет возвращать задачи на рассчитанные места. Связь, у которой фактический интервал разошелся с заданным, подсветится красным прямо на шкале, поэтому нарушение сразу видно.
Чтобы вернуть исходное смещение, нажмите на связь. В открывшемся окне видно заданное и текущее смещение. Нажмите «Восстановить смещение».
Когда график разошелся с планом, кнопка «Пересчитать сроки по связям» заново расставит связанные задачи по заданным интервалам за один раз.
Чтобы запустить пересчет:
Откройте панель «Настройки» и в самом низу нажмите «Пересчитать сроки по связям».
Выберите, что пересчитать:
все карточки, включая запланированные в прошлом;
или только те, что запланированы на сегодня и позже.
Нажмите «Запустить пересчет».
Пересчет идет по таким правилам:
двигаются только активные карточки в статусе «Очередь»;
карточки «В работе» и «Готово», а также их предшественники, остаются на месте: прошлое не переписывается;
если у карточки несколько предшественников, берется самая поздняя рассчитанная дата начала;
рабочая длительность, загрузка ресурсов и заданные смещения не меняются.
Настройка и кнопка доступны в модуле «Гант и Ресурсное планирование». В серверной поставке — начиная с версии 58.80.1.
Удалить связь между задачами можно двумя способами:
навести курсор на линию связи и кликнуть — появится диалог с удалением;
открыть в карточке блок связей у поля timeline и нажать на крестик.
Как планировать задачи в модуле «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Как работать с дочерними карточками в Ресурсном планировании
Didn't find the answer to your question?
Create a request — we'll help you out