Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями
Одна из ключевых особенностей модуля «ГАНТ и Ресурсное планирование» — возможность построения взаимосвязей между планируемыми задачами.
Почему это важно:
Связи помогут видеть порядок выполнения задач и понимать, какие задачи зависят от выполнения других задач.
Также при выполнении действий с такими задачами работает автоматика, которая распространяется на связанные карточки.
Добавление связей
Добавить связь между карточками можно двумя способами: на временной шкале и в табличном представлении задач.
Как добавить связь на временной шкале?
Потяните за кружок сбоку задачи и соедините линию с другой задачей:
Как добавить связь в табличном представлении?
Скопируйте ID нужной карточки (в колонке ID таблицы) и вставьте его в поле Предшествующие карточки или Последующие карточки соответственно:
В любом случае связь отобразится и на временной шкале, и в таблице, и в самой карточке — кликните в карточке на иконку связей рядом с планируемыми сроками в карточке и увидите связанные предшествующие и последующие задачи.
В случае добавления связи с конфликтующими (пересекающимися) сроками, такая связь будет отображена красным цветом.
Фиксированный интервал между задачами
Если вы знаете, что между запланированными задачами должен быть определенный промежуток времени, вы можете указать его на таймлайне. Тогда даже при смещении сроков задач этот интервал сохранится.
Интервал может быть как положительный так и отрицательный.
Пример положительного интервала:
Вы планируете монтаж и публикацию видео. Вы знаете, что после завершения задачи по монтажу вам потребуется 10 часов на рендеринг, и только после этого можно будет приступить к публикации. Тогда вы можете заложить этот промежуток между задачами в ваш план проекта.
Пример отрицательного интервала:
Вы планируете ремонт в квартире. Пока выполняются черновые работы, вам важно успеть закупить материалы для чистового ремонта, чтобы рабочие не простаивали. Тогда вы можете задать отрицательный интервал между задачами «Черновой ремонт» и «Закупка материалов» таким образом, чтобы вторая задача всегда начиналась за 3 дня до окончания первой.
Для этого постройте связь межу нужными задачами, а затем нажмите на стрелочку связи и укажите срок интервала. Также вы можете прописать интервал в таблице в колонках «Предшествующие карточки» или «Последующие карточки», кликнув на чип связи.
Теперь при изменении сроков задач интервал между ними не изменится.
Автоматика при работе со связанными карточками
Именно автоматика помогает сохранить логику и последовательность при планировании связанных задач.
Если одна задача зависит от выполнения другой — важно, чтобы при изменении сроков или длительности предшествующей задачи, последующая задача не оказалась вдруг раньше нее или не отставала от нее слишком сильно.
Поэтому автоматика направлена в первую очередь на корректировку последующих задач в зависимости от изменений в предшествующих карточках.
Автоматическое выставление и корректировка сроков при добавлении связанных карточек
Если вы добавите предшествующую карточку к карточке, у которой еще нет запланированных сроков, в ней автоматически добавятся планируемые сроки — сразу после окончания предшествующей карточки.
Если у текущей карточки сроки раньше чем у добавляемой предшествующей карточки — сроки текущей карточки автоматически сдвинутся, и ее начало будет следовать сразу после окончания предшествующей карточки.
Автоматическое изменение сроков последующих карточек при передвижении предшествующей карточки
Если вы запланировали карточки и добавили связи, а затем решили передвинуть предшествующую карточку на другое время, то все последующие карточки сместятся вслед за ней, сохраняя длительность.
Автоматическое передвижение сроков связанных карточек при изменении запланированного окончания предшествующих карточек
При увеличении планируемого срока окончания работы над задачей, все последующие сроки связанных задач при конфликте автоматически сместятся в будущее, учитывая промежутки между задачами и их длительность.
При уменьшении сроков предшествующей карточки, все последующие карточки тоже сместятся в прошлое, соблюдая при этом промежутки времени между задачами.
Автоматическая корректировка запланированного окончания карточки при выполнении карточки
Если вы переместите карточку в колонку с типом «Готово» раньше запланированного времени окончания, то сработает автоматика, и планируемое окончание сдвинется на конец текущего дня, когда задача была выполнена.
А все последующие задачи также автоматически скорректируют свои сроки.
Для активации данной автоматики включите соответствующий переключатель в настройках:
Удаление связей
Удалить связь между задачами можно двумя способами:
Навести на линию связи курсор и кликнуть. Появится диалог с возможностью удаления.
В карточке открыть блок связей у поля timeline и кликнуть на крестик.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Как планировать задачи в модуле «ГАНТ и Ресурсное планирование»
👉 В чем разница между длительностью и трудозатратами
👉 Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу
👉 Как работать с дочерними карточками в Ресурсном планировании