Как планировать задачи в модуле «ГАНТ и Ресурсное планирование»

В модуле ГАНТ и Ресурсное планирование вы можете работать с задачами, которые уже находятся на вашем пространстве или создавать новые карточки.

Планирование задач

Вы можете выбрать удобный для вас способ работы с задачами в этом модуле: либо планировать задачи прямо на временной шкале, либо заполнять соответствующие поля в таблице с задачами.

Способ 1. Создавайте временные отрезки для задач на временной шкале, чтобы визуализировать сроки.

Чтобы создать временной отрезок для задачи, на временной шкале наведите курсор на ячейку, которая находится на пересечении карточки и нужного времени (день, неделя, месяц)

Затем кликните на эту ячейку, и в ней появится цветной отрезок — Timeline:

Теперь вы можете:

• сужать или растягивать временной отрезок, корректируя сроки задачи (потяните за серые отметки по бокам отрезка);

• переносить данный отрезок вдоль временной шкалы (зажмите отрезок курсором и перенесите вправо или влево);

• назначить человека, ответственного за задачу (нажмите на иконку с человечком справа от отрезка);

• удалить таймлайн (иконка корзины справа от отрезка).

После создания отрезка на временной шкале, Timeline также отобразится внутри карточки:

Способ 2. Планируйте задачи в табличном представлении модуля

Чтобы запланировать задачу, вы также можете задать желаемое время начала и окончания задачи в полях таблицы "Планируемое начало" и "Запланированный конец".

В таком случае временные отрезки, соответствующие заданным датам, автоматически появятся на временной шкале.

Как и в первом способе, Timeline также отобразится внутри карточки:

Добавление новых карточек

Чтобы добавить новую карточку, не возвращаясь к доскам, кликните на ссылку «Добавить карточку» в таблице.

Новая карточка появится на той доске и в той колонке, под которой вы нажали «Добавить карточку».

Редактирование карточек

Редактировать карточки можно тоже, не переключаясь в режим досок.

• Просто кликните на название карточки, чтобы открыть ее, и выполните нужные действия.

• Чтобы переместить карточку в другую колонку или дорожку, наведите курсор на область слева от нее, и передвиньте карточку ниже или выше. Или измените значение в соответствующих полях таблицы "Колонка" или "Дорожка".

Планирование вех

Помимо задач вы также можете планировать на временной шкале вехи — они обозначают важные стадии, которые нужно пройти для завершения проекта и помогают отслеживать прогресс — выполняется ли проект по изначально намеченному плану или отклоняется от него.

Как работать с вехами?

1. Добавьте веху. Создайте задачу для вехи и кликните в ячейку таблицы "Планируемое начало". Выберите нужную дату и поставьте галочку "Добавить в таймлайн как веху".

Готово! На таймлайне появилась веха, отмеченная ромбиком. У вехи даты планируемого начала и запланированного окончания не отличаются.

2. Соедините зависимые точки. Свяжите ваши вехи с зависимыми задачами или другими вехами. Это делается также как и с обычными задачами.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Как настроить модуль «ГАНТ и Ресурсное планирование» под себя

👉 Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями

👉 Как создавать проекты в модуле «Гант и ресурсное планирование»

👉 Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу