Что такое ГАНТ и Ресурсное планирование
При работе с крупными проектами важно заранее продумывать все мельчайшие детали:
какие задачи и подзадачи нужно выполнить для его реализации;
что за чем должно следовать, и сколько времени займет выполнение каждой задачи;
кто будет их выполнять, и хватит ли ресурсов у команды.
С помощью инструмента «ГАНТ и Ресурсное планирование» вы сможете легко управлять большим количеством задач и планировать трудозатраты каждого члена команды.
Что представляет из себя «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени с распределением рабочих часов каждого сотрудника:
Слева в формате таблицы показаны Задачи и их значения.
Справа находится временная шкала. На ней вы можете задать временные рамки для каждой Задачи. То есть отметить дату начала и завершения работы по ней.
Снизу представлена таблица ресурсов сотрудников, которые планируется задействовать в работе над задачами.
Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу, её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы, а внизу отмечены рабочие часы сотрудников, которые потребуются для ее выполнения.
Как перейти в режим «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Откройте нужное пространство и перейдите в режим Timeline, а затем нажмите кнопку Ресурсное планирование:
Как получить доступ к модулю «ГАНТ и Ресурсное планирование»
По умолчанию доступ к функции Ресурсное планирование есть только у владельца аккаунта. Предоставить доступ остальным участникам команды можно в административном разделе «Пользователи».
Возможности модуля «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Создание и планирование проектов
В проектах вы можете планировать задачи из разных пространств на единой временной шкале.
👉 Подробнее: Как создавать проекты в модуле «Гант и ресурсное планирование»
Планирование задач на календарное сетке
Визуализируйте последовательность карточек на временной шкале и распределите сроки выполнения задач.
👉 Подробнее: Как планировать задачи в модуле «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Построение взаимосвязей между предшествующими и последующими задачами
Соедините зависящие друг от друга задачи связями и распределите очередность выполнения задач.
👉 Подробнее: Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями
Планирование трудозатрат по задачам
Учитывайте, сколько рабочих часов понадобится для выполнения каждой задачи.
👉 Подробнее: В чем разница между длительностью и трудозатратами
Детальное планирование дочерних задач проекта
Следите за прогрессом выполнения дочерних задач и учитывайте данные по каждой подзадаче при планировании крупных проектов.
👉 Подробнее: Как работать с дочерними карточками в Ресурсном планировании
Планирование рабочей нагрузки сотрудников
Распределяйте рабочие часы сотрудников отдельно на каждую задачу, планируйте кто, когда и сколько ресурсов потратит, чтобы довести карточку до завершения.
👉 Подробнее: Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу
👉 Подробнее: Как смотреть загрузку сотрудников
Автоматический расчет нагрузки сотрудников и ручное распределение ресурсов
Сохраняйте сроки выполнения задач, перераспределяя ресурсы, или же подстраивайте длительность задач под возможности вашей команды — выберите удобный для вас режим распределения ресурсов.
👉 Подробнее: Как рассчитывается загрузка ресурсов: автоматические расчеты
👉 Подробнее: Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации
Отображение загрузки сотрудника со всех пространств
При распределении ресурсов сотрудника учитывайте его участие в задачах на всех пространствах, индивидуально настраивайте рабочие часы каждого сотрудника.
👉 Подробнее: Что такое Рабочие часы и как их настраивать
👉 Подробнее: Как смотреть загрузку сотрудников.
Инструмент «Ресурсное планирование» поможет вам планировать нагрузку сотрудников, знать, какие задачи когда будут выполнены, и сколько рабочих часов сотрудников для этого потребуется.