Вид пространства Timeline —Таймлайн

Timeline — раздел, реализующий концепцию верхнеуровневого планирования.

Это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени:

  • Слева в формате таблицы показаны Задачи.

  • Справа находится временная шкала. На ней вы можете задать временные рамки для каждой Задачи. То есть отметить дату начала и завершения работы по ней.

Таким образом вы получите наглядное отображение всех сроков по вашим задачам.

В этой статье вы узнаете:

  • Основные возможности формата Timeline  — как с ними работать;

  • Как настроить порядок выполнения карточек с помощью связей в Timeline ;

  • Как работать с родительскими и дочерними карточками в режиме Timeline;

  • Как создать отчет в режиме Timeline;

  • Как настроить Timeline под себя.

Как работать в режиме Таймлайн — основные возможности

1. Создавайте временные отрезки для задач, чтобы визуализировать сроки

Чтобы создать временной отрезок для задачи, на временной шкале наведите курсор на ячейку, которая находится на пересечении карточки и нужного времени (день, неделя, месяц)

Затем кликните на эту ячейку, и в ней появится цветной отрезок — Timeline:

Теперь вы можете:

  • сужать или растягивать временной отрезок, корректируя сроки задачи (потяните за серые отметки по бокам отрезка);

  • переносить данный отрезок вдоль временной шкалы (зажмите отрезок курсором и перенесите вправо или влево);

  • назначить человека, ответственного за задачу (нажмите на иконку с человечком справа от отрезка);

  • удалить таймлайн (иконка корзины справа от отрезка).

После создания отрезка на временной шкале, Timeline также отобразится внутри карточки:

2. Добавляйте и редактируйте задачи прямо в режиме Timeline, не возвращаясь к Доскам.

  • Кликните на название карточки, чтобы открыть ее.

  • Чтобы переместить карточку в другую колонку или дорожку, наведите курсор на область слева от нее, и передвиньте карточку ниже или выше.

  • Кликните на ссылку «Добавить карточку», чтобы создать новую карточку.

У карточки можно поменять колонку и дорожку, в которой она находится.

Последовательность выполнения задач в «Timeline»

В разделе «Timeline» можно настроить порядок выполнения карточек, создав между ними связи.

Это поможет лучше визуализировать планируемые сроки и понимать, какие задачи зависят от выполнения других задач.

Для добавления связи потяните за кружок сбоку задачи и соедините с другой задачей:

Связь отобразится как в timeline так и в самой карточке — кликните в карточке на иконку связей рядом с планируемыми сроками и увидите связанные предшествующие и последующие карточки.

В случае добавления связи с конфликтующими (пересекающимися) сроками, такая связь будет отображена красным цветом.

При увеличении планируемого срока окончания работы над задачей, если у карточки есть связи, все последующие сроки связанных задач при конфликте автоматически сместятся, учитывая рабочие дни и часы, которые у вас указаны в настройках timeline на пространстве.

Удалить связь между задачами можно двумя способами:

  • Навести на линию связи курсор и кликнуть. Появится диалог с возможностью удаления.

  • В карточке открыть блок связей у поля timeline и кликнуть на крестик.

Как работать с родительскими и дочерними карточками

Как на Таймлайне отображаются связи между родительскими и дочерними карточками:

  • Под родительской карточкой выпадающим списком скрываются дочерние карточки, которые находятся в колонке типа Готово, и это равно общему проценту выполнения всего объема дочерних карточек.

  • И отдельно выводятся незавершенные дочерние карточки, т.е. которые находятся в колонках типа Очередь/В работе, они отражают свой личный показатель прогресса.

Сделать карточку дочерней можно прямо в разделе Таймлайн, не переключаясь на доски. Для этого перенесите карточку на таблице слева в дочерний блок нужной родительской карточки, а Кайтен сам предложит отредактировать связи.

Как избежать дублирования:

Используйте фильтр Родительские карточки Есть родитель. Тогда в Таймлайне у вас отразятся только дочерние карточки со всех типов колонок.

Как создать отчет в режиме Timeline

В разделе Таймлайн можно скачать отчет в виде таблицы Excel. Для этого нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху справа.

В отчете вы найдете следующую информацию:

  1. ID карточки

  2. Тип

  3. Название

  4. Доска

  5. Планируемое начало — запланированная дата начала работы. Значение в этой колонке появится, если заполнить в карточке поле Timeline или создать цветной отрезок на графике.

  6. Запланированный конец — запланированная дата окончания работы. Значение в этой колонке появится, если заполнить в карточке поле Timeline или создать цветной отрезок на графике.

  1. Рассчитанная дата начала — самая ранняя планируемая дата среди дочерних задач. Указывается только для родительских карточек, при условии, что в дочерних карточках установлены сроки.

  2. Рассчитанная дата окончания — самая поздняя планируемая дата среди дочерних задач. Указывается только для родительских карточек, при условии, что в дочерних карточках установлены сроки

  3. Заказчик

  4. Ответственный

  5. Участники

  6. Колонка

  7. Дорожка

Как настроить Timeline под себя

Изменить настройки раздела:

Сверху справа есть кнопка «Настройки». Нажмите на нее, чтобы открыть меню с опциями

Здесь вы можете:

  1. Изменить масштаб временной скалы — установить в качестве меры отсчета часы, дни, недели или месяцы.

  2. Задать рабочие дни и часы для учета времени работы с карточкой.

  3. Добавлять колонки с нужной информацией — настроить поля, отображаемые в таблице слева.

  4. Менять порядок полей, перетаскивая их в нужном вам порядке (в формате Drag-and-drop в настройках полей).

Для удобства чтения вы можете регулировать ширину:

  • колонок в таблице;

  • области, выделяемой на таблицу и на временную шкалу.

Для этого нажмите на границу колонки и, не отпуская мышь, переместите границу.

*Кайтен запомнит ваши настройки колонок и масштаба, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.

Применить систему фильтров для поиска нужных карточек:

Нажмите кнопку «Фильтры» → выберите фильтр


Расширенные возможность представления Timeline доступны в аккаунтах с подключенным модулем «Гант и Ресурсное планирование»:

  • детальное планирование проектов;

  • построение взаимосвязей;

  • планирование рабочих часов сотрудников с учетом их рабочих календарей.