Документация и инструкции
Вид пространства Timeline —Таймлайн
Timeline — раздел, реализующий концепцию верхнеуровневого планирования.
Это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени:
Слева в формате таблицы показаны Задачи.
Справа находится временная шкала. На ней вы можете задать временные рамки для каждой Задачи. То есть отметить дату начала и завершения работы по ней.
Таким образом вы получите наглядное отображение всех сроков по вашим задачам.
В этой статье вы узнаете:
Основные возможности формата Timeline — как с ними работать;
Как настроить порядок выполнения карточек с помощью связей в Timeline ;
Как работать с родительскими и дочерними карточками в режиме Timeline;
Как создать отчет в режиме Timeline;
Как настроить Timeline под себя.
Как работать в режиме Таймлайн — основные возможности
1. Создавайте временные отрезки для задач, чтобы визуализировать сроки
Чтобы создать временной отрезок для задачи, на временной шкале наведите курсор на ячейку, которая находится на пересечении карточки и нужного времени (день, неделя, месяц)
Затем кликните на эту ячейку, и в ней появится цветной отрезок — Timeline:
Теперь вы можете:
сужать или растягивать временной отрезок, корректируя сроки задачи (потяните за серые отметки по бокам отрезка);
переносить данный отрезок вдоль временной шкалы (зажмите отрезок курсором и перенесите вправо или влево);
назначить человека, ответственного за задачу (нажмите на иконку с человечком справа от отрезка);
удалить таймлайн (иконка корзины справа от отрезка).
После создания отрезка на временной шкале, Timeline также отобразится внутри карточки:
2. Добавляйте и редактируйте задачи прямо в режиме Timeline, не возвращаясь к Доскам.
Кликните на название карточки, чтобы открыть ее.
Чтобы переместить карточку в другую колонку или дорожку, наведите курсор на область слева от нее, и передвиньте карточку ниже или выше.
Кликните на ссылку «Добавить карточку», чтобы создать новую карточку.
У карточки можно поменять колонку и дорожку, в которой она находится.
Последовательность выполнения задач в «Timeline»
В разделе «Timeline» можно настроить порядок выполнения карточек, создав между ними связи.
Это поможет лучше визуализировать планируемые сроки и понимать, какие задачи зависят от выполнения других задач.
Для добавления связи потяните за кружок сбоку задачи и соедините с другой задачей:
Связь отобразится как в timeline так и в самой карточке — кликните в карточке на иконку связей рядом с планируемыми сроками и увидите связанные предшествующие и последующие карточки.
В случае добавления связи с конфликтующими (пересекающимися) сроками, такая связь будет отображена красным цветом.
При увеличении планируемого срока окончания работы над задачей, если у карточки есть связи, все последующие сроки связанных задач при конфликте автоматически сместятся, учитывая рабочие дни и часы, которые у вас указаны в настройках timeline на пространстве.
Удалить связь между задачами можно двумя способами:
Навести на линию связи курсор и кликнуть. Появится диалог с возможностью удаления.
В карточке открыть блок связей у поля timeline и кликнуть на крестик.
Как на Таймлайне отображаются связи между родительскими и дочерними карточками:
Под родительской карточкой выпадающим списком скрываются дочерние карточки, которые находятся в колонке типа Готово, и это равно общему проценту выполнения всего объема дочерних карточек.
И отдельно выводятся незавершенные дочерние карточки, т.е. которые находятся в колонках типа Очередь/В работе, они отражают свой личный показатель прогресса.
Сделать карточку дочерней можно прямо в разделе Таймлайн, не переключаясь на доски. Для этого перенесите карточку на таблице слева в дочерний блок нужной родительской карточки, а Кайтен сам предложит отредактировать связи.
Как избежать дублирования:
Используйте фильтр → Родительские карточки → Есть родитель. Тогда в Таймлайне у вас отразятся только дочерние карточки со всех типов колонок.
Вы можете отменить объединение родительских и дочерних карточек.
Чтобы это сделать откройте Настройки → Проскрольте вниз бокового меню и снимите флажок в пункте «Показывать дочерние карточки только в родительском блоке»
В разделе Таймлайн можно скачать отчет в виде таблицы Excel. Для этого нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху справа.
В отчете вы найдете следующую информацию:
ID карточки
Тип
Название
Доска
Планируемое начало — запланированная дата начала работы. Значение в этой колонке появится, если заполнить в карточке поле Timeline или создать цветной отрезок на графике.
Запланированный конец — запланированная дата окончания работы. Значение в этой колонке появится, если заполнить в карточке поле Timeline или создать цветной отрезок на графике.
Рассчитанная дата начала — самая ранняя планируемая дата среди дочерних задач. Указывается только для родительских карточек, при условии, что в дочерних карточках установлены сроки.
Рассчитанная дата окончания — самая поздняя планируемая дата среди дочерних задач. Указывается только для родительских карточек, при условии, что в дочерних карточках установлены сроки
Заказчик
Ответственный
Участники
Колонка
Дорожка
Как настроить Timeline под себя
Изменить настройки раздела:
Сверху справа есть кнопка «Настройки». Нажмите на нее, чтобы открыть меню с опциями
Здесь вы можете:
Изменить масштаб временной скалы — установить в качестве меры отсчета часы, дни, недели или месяцы.
Задать рабочие дни и часы для учета выходных дней. Если этого не сделать, Kaiten применит настройки по умолчанию: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00.
Как работает учет выходных? Если вы решите создать карточку на выходной день, система автоматически перенесет планируемую дату на ближайший рабочий период. Например, если вы создаете карточку в субботу, Kaiten назначит начало работы на понедельник.
Выбрать расчет загрузки ресурсов.
Корректировать запланированный конец при выполнении карточки.
В случае если запланированное окончание позже даты выполнения карточки, запланированное окончание будет сдвинуто на конец рабочего дня выполнения карточки
Учитывать календарь ресурсов.
В случае если запланированное окончание позже даты выполнения карточки, запланированное окончание будет сдвинуто на конец рабочего дня выполнения карточки
Добавлять колонки с нужной информацией — настроить поля, отображаемые в таблице слева.
Менять порядок полей, перетаскивая их в нужном вам порядке (в формате Drag-and-drop в настройках полей).
Задать удобные параметры для сортировки
По умолчанию в представлении пространства Таймлайн уже применены сортировки, они фиксируют привычные форматы расположения карточек в этих блоках. Вы можете добавлять к ним дополнительные сортировки.
Установить сортировку можно двумя способами:
По клику на стрелочке в названии столбца.
В таком случае карточки сортируются только по выбранному критерию, остальные сортировки сбрасываются.
Через кнопку «Сортировать» и выбор нужного критерия.
В таком случае можно выбрать от 1 до 5 критериев для сортировки, и они будут учитываться совместно, в том порядке, в котором вы их расположили. Изменить приоритет можно, перетащив наверх или вниз нужный критерий.
Как работает сочетание сортировок: сначала карточки сортируются по первому критерию, если по нему есть совпадения, то сортируются по следующему и т.д.
Как сбросить сортировку? Одним из трех способов:
при клике на стрелочку у любого столбца предыдущая сортировка отменится и будет применена новая согласно выбранному столбцу;
при клике на крестик рядом с числом примененных группировок;
по кнопке «Очистить» в блоке «Сортировать»
Для удобства чтения вы можете регулировать ширину:
колонок в таблице;
области, выделяемой на таблицу и на временную шкалу.
Для этого нажмите на границу колонки и, не отпуская мышь, переместите границу.
*Кайтен запомнит ваши настройки колонок и масштаба, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.
Сохранить настройки
Задайте нужные группировку и сортировку. Введите название для настройки и сохраните ее для пространства. Все участники пространства могут сохранить настройки отображения пространства под себя и не тратить время на сортировку, группировку и отображение полей.
Применить систему фильтров для поиска нужных карточек:
Нажмите кнопку «Фильтры» → выберите фильтр
Расширенные возможность представления Timeline доступны в аккаунтах с подключенным модулем «Гант и Ресурсное планирование»:
детальное планирование проектов;
построение взаимосвязей;
планирование рабочих часов сотрудников с учетом их рабочих календарей.