Timeline — раздел, реализующий концепцию верхнеуровневого планирования.
Это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени:
Слева в формате таблицы показаны Задачи.
Справа находится временная шкала. На ней вы можете задать временные рамки для каждой Задачи. То есть отметить дату начала и завершения работы по ней.
Таким образом вы получите наглядное отображение всех сроков по вашим задачам.
В этой статье вы узнаете:
Основные возможности формата Timeline — как с ними работать;
Как настроить порядок выполнения карточек с помощью связей в Timeline ;
Как работать с родительскими и дочерними карточками в режиме Timeline;
Как создать отчет в режиме Timeline;
Как настроить Timeline под себя.
1. Создавайте временные отрезки для задач, чтобы визуализировать сроки
Чтобы создать временной отрезок для задачи, на временной шкале наведите курсор на ячейку, которая находится на пересечении карточки и нужного времени (день, неделя, месяц)
Затем кликните на эту ячейку, и в ней появится цветной отрезок — Timeline:
Теперь вы можете:
сужать или растягивать временной отрезок, корректируя сроки задачи (потяните за серые отметки по бокам отрезка);
переносить данный отрезок вдоль временной шкалы (зажмите отрезок курсором и перенесите вправо или влево);
назначить человека, ответственного за задачу (нажмите на иконку с человечком справа от отрезка);
удалить таймлайн (иконка корзины справа от отрезка).
После создания отрезка на временной шкале, Timeline также отобразится внутри карточки:
2. Добавляйте и редактируйте задачи прямо в режиме Timeline, не возвращаясь к Доскам.
Кликните на название карточки, чтобы открыть ее.
Чтобы переместить карточку в другую колонку или дорожку, наведите курсор на область слева от нее, и передвиньте карточку ниже или выше.
Кликните на ссылку «Добавить карточку», чтобы создать новую карточку.
У карточки можно поменять колонку и дорожку, в которой она находится.
В разделе «Timeline» можно настроить порядок выполнения карточек, создав между ними связи.
Это поможет лучше визуализировать планируемые сроки и понимать, какие задачи зависят от выполнения других задач.
Для добавления связи потяните за кружок сбоку задачи и соедините с другой задачей:
Связь отобразится как в timeline так и в самой карточке — кликните в карточке на иконку связей рядом с планируемыми сроками и увидите связанные предшествующие и последующие карточки.
В случае добавления связи с конфликтующими (пересекающимися) сроками, такая связь будет отображена красным цветом.
При увеличении планируемого срока окончания работы над задачей, если у карточки есть связи, все последующие сроки связанных задач при конфликте автоматически сместятся, учитывая рабочие дни и часы, которые у вас указаны в настройках timeline на пространстве.
Удалить связь между задачами можно двумя способами:
Навести на линию связи курсор и кликнуть. Появится диалог с возможностью удаления.
В карточке открыть блок связей у поля timeline и кликнуть на крестик.
Как на Таймлайне отображаются связи между родительскими и дочерними карточками:
Под родительской карточкой выпадающим списком скрываются дочерние карточки, которые находятся в колонке типа Готово, и это равно общему проценту выполнения всего объема дочерних карточек.
И отдельно выводятся незавершенные дочерние карточки, т.е. которые находятся в колонках типа Очередь/В работе, они отражают свой личный показатель прогресса.
Сделать карточку дочерней можно прямо в разделе Таймлайн, не переключаясь на доски. Для этого перенесите карточку на таблице слева в дочерний блок нужной родительской карточки, а Кайтен сам предложит отредактировать связи.
Как избежать дублирования:
Используйте фильтр → Родительские карточки → Есть родитель. Тогда в Таймлайне у вас отразятся только дочерние карточки со всех типов колонок.
В разделе Таймлайн можно скачать отчет в виде таблицы Excel. Для этого нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху справа.
В отчете вы найдете следующую информацию:
ID карточки
Тип
Название
Доска
Планируемое начало — запланированная дата начала работы. Значение в этой колонке появится, если заполнить в карточке поле Timeline или создать цветной отрезок на графике.
Запланированный конец — запланированная дата окончания работы. Значение в этой колонке появится, если заполнить в карточке поле Timeline или создать цветной отрезок на графике.
Рассчитанная дата начала — самая ранняя планируемая дата среди дочерних задач. Указывается только для родительских карточек, при условии, что в дочерних карточках установлены сроки.
Рассчитанная дата окончания — самая поздняя планируемая дата среди дочерних задач. Указывается только для родительских карточек, при условии, что в дочерних карточках установлены сроки
Заказчик
Ответственный
Участники
Колонка
Дорожка
Изменить настройки раздела:
Сверху справа есть кнопка «Настройки». Нажмите на нее, чтобы открыть меню с опциями
Здесь вы можете:
Изменить масштаб временной скалы — установить в качестве меры отсчета часы, дни, недели или месяцы.
Задать рабочие дни и часы для учета времени работы с карточкой.
Добавлять колонки с нужной информацией — настроить поля, отображаемые в таблице слева.
Менять порядок полей, перетаскивая их в нужном вам порядке (в формате Drag-and-drop в настройках полей).
Для удобства чтения вы можете регулировать ширину:
колонок в таблице;
области, выделяемой на таблицу и на временную шкалу.
Для этого нажмите на границу колонки и, не отпуская мышь, переместите границу.
*Кайтен запомнит ваши настройки колонок и масштаба, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.
Применить систему фильтров для поиска нужных карточек:
Нажмите кнопку «Фильтры» → выберите фильтр
Расширенные возможность представления Timeline доступны в аккаунтах с подключенным модулем «Гант и Ресурсное планирование»:
детальное планирование проектов;
построение взаимосвязей;
планирование рабочих часов сотрудников с учетом их рабочих календарей.