Копирование публичной сущности Kaiten

Теперь в Kaiten можно быстро копировать публичные пространства в свой аккаунт. Если вы нашли удобную структуру у другого пользователя, импортируйте ее к себе — со всеми папками, документами, Story Map и карточками. Это сократит время на настройку пространств и папок и поможет запускать процессы быстрее.

Как импортировать публичное пространство, папку или документ в свой Kaiten

Скопируйте публичную ссылку

При импорте перенесутся все вложенные элементы в публичной сущности: пространства, папки, документы, Story Map и карточки.

Как сделать пространство, папку или документ публичными рассказали здесь в статье: Как открыть публичный доступ к пространству, папке или Story Map.

Выберите, куда импортировать

Укажите место, куда попадет скопированная сущность, чтобы сразу установить удобное местоположение:

в существующую папку;
в корневое меню;
как вложенность в текущее пространство.

Запустите импорт

Нажмите «Импортировать».
В окне импорта выберите «Импорт публичной сущности Kaiten».

Вставьте скопированную ссылку и нажмите «Импортировать»

Дождитесь, пока закончится импорт

Все текущие процессы будут отражаться в окне импорта:

После завершения вам придет уведомление.

Что копируется и не копируется при импорте

Копируется:

структура публичной сущности: пространства, вложенные папки, документы и Story Map;
дорожки, колонки, подколонки — вся структура пространств;
карточки со всеми вложениями и блокировками;
связи в карточках;
основные поля в карточках: сроки, метки, чек-листы, описание и т.д.

Не копируется:

пользовательские поля в карточках, например: поле типа формула, коллективная оценка, голосование и другие;
комментарии в карточках;
ответственные и участники — заказчиком карточки станет пользователь, который запустил импорт.

Обратите внимание, что коробочная версия может импортировать только публичные ссылки, созданные в коробочной версии. Облачная версия — только ссылки из облачной версии. Эту логику планируем упростить в следующих обновлениях.

Готовые пространства, которые можно скопировать

Мы подготовили несколько публичных пространств, которые можно сразу импортировать в свой Kaiten — попробуйте:

Расскажите, какие шаблоны будут полезны вашей команде, а мы соберем их вместе с экспертами и поделимся с вами — пройдите короткий опрос.