Публичный доступ к пространствам, папкам и Story Map
Добавили возможность делиться пространствами, папками и Story Map с внешними пользователями — например, с заказчиками или подрядчиками, у которых нет аккаунта в Кайтен. Публикация открывает безопасный доступ к вашим материалам, а вы сами решаете, что и на какой срок сделать видимым. А также мы изменили логику публичных ссылок в документах. Рассказываем обо всем по порядку.
Публичный доступ доступен в облачной версии Кайтен, в on-premise и в мобильной версии — в ближайшем обновлении.
Публичный доступ к пространствам, папкам и Story Map
Раньше публичный доступ можно было открыть только для документов. Теперь эта возможность появилась и для пространств, папок и Story Map.
Вы можете отправить ссылку заказчику или партнеру, чтобы он мог посмотреть структуру проекта, карточки и статусы — без входа в Кайтен. Еще вы сможете делиться пространствами с друзьями или в социальных сетях, если сделали удобную доску и хотите о ней рассказать.
Как открыть публичный доступ
Откройте нужное пространство, папку или Story Map.
Нажмите «Поделиться» в правом боковом меню под аватаркой.
Переместите флажок в пункте «Публичный доступ».
Вы можете установить дату, после которой ссылка перестанет работать. Это удобно, если хотите ограничить доступ во времени.
Скопируйте ссылку и отправьте её внешнему пользователю.
Отображение опубликованный сущности
Пользователь по ссылке видит только содержимое, но не может ничего редактировать или перемещать.
Все персональные данные скрыты: имена, логины и аватарки участников не отображаются.
В публичных пространствах доступны режимы: список, таблица, таймлайн, календарь. Архив при публикации не будет отображаться.
Карточки можно открыть и просмотреть: видны метки, тип, срок, описание. Комментарии недоступны.
🤝 Создаем библиотеку шаблонов
В следующем обновлении появится возможность копировать пространства — вы сможете добавлять их в свой Кайтен и использовать как шаблоны.
Поделитесь, какие шаблоны пространств вы бы хотели использовать — пройдите опрос, который займет не более 5 минут. Результаты помогут нам сделать шаблоны, которые будут полезны вашей команде.
Изменения в публичных документах
Логику публичного доступа к документам мы привели к единому принципу — теперь она такая же, как у пространств и папок.
Что изменилось
Если вы открываете доступ для документа с вложенными файлами или подпапками, доступ открывается ко всем вложенным сущностям.
Иконка «Поделиться» теперь такая же, как у других сущностей.
Можно установить срок действия ссылки, после которого доступ закроется автоматически.
Что будет со старыми публичными ссылками
Старый формат ссылок будет работать до 15 февраля 2026 года. После этой даты все старые публичные ссылки станут недоступны.
В опубликованных документах уже появилось предупреждение о необходимости обновить ссылку.
Как обновить ссылку
Перейдите в раздел «Поделиться».
Нажмите «Снять с публикации».
Снова включите «Публичный доступ».
Старая публичная ссылка перестанет работать — поделитесь с коллегами новой.
Если нужно быстро обновить несколько ссылок, создайте отдельную папку с нужными документами и откройте публичный доступ к ней — все вложенные документы тоже будут опубликованы. В таком случае, публичная ссылка будет одна — на папку со всеми документами.