Добавление участников в карточки без запроса администратору

В настраиваемых ролях появился доступ «Приглашать участников пространства в карточки». С ним пользователи, которые видят только свои карточки, смогут добавлять в них коллег с пространства без запроса администратору.

Функция уже доступна в облачной версии Kaiten. В серверной поставке она появится начиная с версии 59.1.0.

Раньше пользователь с доступом только к своим карточкам не мог самостоятельно добавить в них коллегу. Сначала он отправлял запрос, а владелец аккаунта или сотрудник с доступом к административному разделу «Пользователи» рассматривал его.

Теперь администратор может выбрать подходящий сценарий для каждой роли:

• оставить добавление участников через запрос;

• разрешить пользователям сразу добавлять коллег с пространства в свои карточки.

Новый доступ не меняет видимость карточек и не позволяет приглашать новых пользователей в компанию или на пространство. Пользователь по-прежнему видит только свои карточки, но может самостоятельно подключать к ним тех, кто уже состоит на пространстве.

Как разрешить добавление участников без запроса

Настроить роль может владелец аккаунта или пользователь с доступом к административному разделу «Пользователи».

1. Откройте административный раздел «Пользователи».

2. Перейдите на вкладку «Роли».

3. Выберите существующую роль или создайте новую.

   

4. В настройках роли раскройте раздел «Пространства», затем «Карточки».

5. Включите доступ «Приглашать участников пространства в карточки».

6. Сохраните изменения.

   

7. Проверьте, что роль назначена нужным пользователям.

После этого пользователь сможет открыть свою карточку, нажать «+» в поле «Участники» и сам добавить в нее коллегу, который уже есть на пространстве.

Полезные ссылки

• Настраиваемые роли пользователей

• Пользователи: административный раздел

• Права и роли пользователей на пространстве

• Ограничение доступа к карточкам и доскам на пространстве

• Как отправить запрос на добавление участника