Действие: Добавить комментарий
Действие «Добавить комментарий» оставляет в карточке комментарий с текстом, который вы задали. В текст можно подставить значения полей карточки. Так в обсуждении остается запись о том, какими были поля, когда сработало правило.
Настраивать и управлять автоматизациями могут только администраторы или редакторы пространства.
Откройте пространство и нажмите иконку «А» на правой панели.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «События». Здесь настраивается автоматическое правило: когда оно срабатывает и что делает.
В колонке «Когда» выберите событие, которое запустит правило. Если хотите, добавьте условие.
В колонке «Выполнить» выберите действие «Добавить комментарий».
В поле под действием введите текст комментария. Чтобы упомянуть участника пространства, нажмите «@» в нижней части поля. Кнопка «+» добавляет блок редактора текста, как в документах.
Чтобы вставить значение поля, выберите его в блоке «Поля для автоподстановки» под текстом. Поле появится в комментарии. Если нужного поля в блоке нет, нажмите «показать еще». Откроется полный список с поиском по названию. Помимо полей карточек в списке есть «Название карточки» и «ID карточки».
Нажмите «Создать автоматизацию». Если вы правите готовое правило, нажмите «Сохранить».
Когда правило сработает, Automation bot оставит в карточке комментарий с текущими значениями выбранных полей.
Журнал поля. По событию «Поле изменено» записывайте в комментарий новое значение, например бюджет. Изменения останутся в обсуждении, и не придется искать их в истории карточки.
Снимок на этапе. Когда карточка попадает в колонку «Готово», записывайте в комментарий значения полей. Например: клиент, бюджет и ID карточки.
Сводка для коллеги. Упомяните в комментарии коллегу и добавьте нужные ему значения полей.
Didn't find the answer to your question?
Create a request — we'll help you out