Итерации – механика управления спринтами, которую вы ждали!

В Kaiten появился новый вид пространства «Итерации». Он поможет планировать задачи, распределять их по временным периодам и отслеживать загрузку команды в рамках каждого цикла. В будущем Итерации станут заменой спринтам и будут доступны в модуле Scrum.

Мы будем рады обратной связи о том, как работают Итерации. Если столкнетесь со сложностями или у вас появятся пожелания — напишите своему менеджеру или в службу поддержки.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. В серверной поставке после обновления до версии 58.56.7 и обновления файла лицензии.

Чем итерации отличаются от спринтов

Спринт в Kaiten всегда привязан к одной доске, и активным может быть только один за раз. Итерации работают иначе:

• они охватывают все пространство, а не одну доску;

• одновременно может идти сразу несколько итераций;

• карточки можно распределять на любое количество итераций вперед — планировать не только текущий цикл, но и будущие.

Итерации функциональнее спринтов, поэтому и заменят их со временем. Особенно они подойдут командам, которые привыкли к классическим спринтам в других инструментах, например, в Jira, и хотят продолжать работать короткими циклами в Kaiten.

Что такое итерация

Итерация — это отдельный временной контейнер для задач. Например, неделя, две недели или месяц. Это как спринт, только мобильнее в настройках.

Итерации подойдут командам, которые работают спринтами, короткими циклами и регулярно планируют нагрузку: например, разработке, продуктовым командам или проектным группам.

В новом виде пространства задачи можно заранее распределять по будущим периодам, переносить между итерациями и отслеживать выполнение через отчеты.

Работать с итерациями можно не только в интерфейсе, но и через API: получать список итераций, создавать и обновлять их, добавлять и убирать карточки.

Как создать итерацию

Откройте пространство и выберите вид «Итерации» на верхней панели рядом с другими режимами отображения.

В итерациях визуально пространство поделено на две части:

• слева находится бэклог с нераспределенными задачами;

• справа сами итерации.

В таблице можно настроить поля, группировку и сортировку карточек. Для этого нажмите на шестеренку над ней.

Чтобы добавить итерацию:

1. нажмите на кнопку «Добавить итерацию» в правой части экрана;

2. введите название, установите время итерации, при желании укажите цель;

3. нажмите «Создать».

Чтобы отредактировать или удалить итерацию, нажмите на три точки в ее правом углу.

Распределяйте задачи по итерациям, перетаскивая их из таблицы в нужную итерацию. Карточки также можно переносить между итерациями или возвращать обратно в список нераспределенных задач.

Для удобного просмотра итерации можно свернуть. Например, оставить только запущенные.

Чтобы запустить итерацию, нажмите на соответствующую кнопку рядом с ней.
Откроется окно настроек периода. Если все верно, нажмите «Начать».

Задачи можно добавлять и убирать из итераций даже после запуска — просто перетаскивайте карточки между блоками.

Чтобы открыть карточку и посмотреть подробности, нажмите на нее.

После добавления в итерацию в карточке появится поле с ее названием. Изменить текущую итерацию можно как в самом пространстве, так и внутри карточки, нажав на ее название. Откроется список созданных итераций, → выберите нужную.

Добавить задачу в итерацию можно и из самой карточки. Для этого добавьте поле «Итерация» и выберите нужный вариант.

При работе с итерациями учтите несколько важных моментов:

• итерации работают только с досками текущего пространства — доски-ссылки не поддерживаются;

• если перенести карточку в другое пространство или отправить ее в архив до завершения, она автоматически будет исключена из итерации.

Как завершить итерацию

Когда работа подходит к концу, нажмите «Завершить итерацию». В открывшемся окне Kaiten покажет:

• сколько карточек удалось выполнить;

• сколько осталось незавершенными.

В этом же окне незавершенные задачи можно:

• перенести в следующую итерацию;

• вернуть обратно в бэклог (незапланированные).

Это помогает быстро пересобрать план без ручного переноса карточек.

Отчеты по итерациям

Нажмите на кнопку «Отчеты» в верхней панели пространства, чтобы перейти к графику сгорания задач.

График сгорания задач показывает:

• сколько задач команда завершила;

• как менялся объем работы во время итерации;

• добавлялись ли новые задачи по ходу работы и когда.

Отчет поможет оценить нагрузку команды и понять, насколько реалистично проходит планирование.

Полезные ссылки

• Виды пространств

• Отчеты и аналитика