Виды досок в Kaiten
Любой процесс в вашей компании состоит из этапов. Доска – это визуальное представление этих этапов, она помогает понять на каком этапе находится та или иная работа.
В процессе использования Kaiten, вы сможете создать много разных досок для разных команд, задач и отдельных людей.
Наши пользователи отмечают, что Кайтен похож на конструктор, из которого можно собрать удобное пространство, комбинируя разные элементы. В этой статье мы дадим несколько подсказок о том, как это можно сделать.
В Кайтене есть несколько шаблонов досок, которые вы можете использовать уже в готовом виде или усовершенствовать их под себя.
В этой статье вы узнаете:
Какие шаблоны досок есть в Кайтене;
Как изменять и настраивать шаблонные доски Кайтена под свой процесс;
Как вы можете использовать доски для организации своего рабочего процесса.
Какие шаблоны досок есть в Кайтене
Простая канбан-доска
Изначально состоит из трех базовых колонок, отображающих стандартные этапы рабочего процесса:
«Очередь» — задачи, которые вы планируете выполнить;
«В работе» — задачи, которые выполняются в данный момент;
«Готово» — завершенные задачи.
Доска с дорожками
В этой доске помимо вертикального деления на колонки (этапы работы), есть горизонтальное деление на дорожки.
Дорожки используются, чтобы лучше визуализировать рабочий процесс:
разделить задачи по приоритетам (Срочно, обычный приоритет, не приоритетно);
разделить задачи по исполнителю (Исполнитель 1, исполнитель 2);
разделить задачи по типу работ (Статьи, посты в соцсети, email-рассылки);
разделить задачи по отношению к разным отделам (HR, бухгалтерия, IT).
👉 Читайте подробнее: Зачем нужны дорожки и как их использовать.
Scrum-доска
Этот тип доски создан специально для работы по скрам-фреймворку.
Доска состоит из двух частей:
Бэклог — здесь находятся задачи по проекту, которые вы собираетесь выполнить в будущем.
Доска спринта — состоит из бэклога спринта (задач, которые нужно выполнить за спринт), задач в работе и завершенных задач.
👉 Подробнее о функциях Кайтен для Scrum-команд читайте в нашей инструкции.
Как изменять и настраивать доски в Кайтене под свой рабочий процесс
В Кайтене вы можете визуализировать любой рабочий процесс с помощью досок и их комбинаций.
Мы не ограничиваем ваши возможности существующими шаблонами! Собирайте доски под себя как конструктор.
К любой шаблонной доске вы можете добавить неограниченное количество:
колонок с основными этапами работы;
подколонок, которые делят этапы работы на более мелкие части;
дорожек.
Как добавить колонку
Выберите доску, на которую хотите добавить колонку;
Нажмите + в правом верхнем углу доски;
Выберите «Добавить колонку»;
Далее придумайте название колонки, и она появится на вашей доске;
Чтобы переместить колонку в нужное место, нажмите на 3 точки рядом с ней и далее — «Переместить».
Как добавить подколонку (колонку 2-го уровня)
Выберите нужную колонку, которую хотите поделить на колонки второго уровня;
Нажмите + рядом с ней;
Выберите «Добавить 2 подколонки»;
Как добавить дорожку
Выберите доску, на которую хотите добавить дорожку;
Нажмите + в правом верхнем углу доски;
Выберите «Добавить дорожку»;
Далее придумайте название дорожки, и она появится на вашей доске;
Чтобы переместить дорожку в нужное место, нажмите на 3 точки рядом с ней и далее — «Переместить».
Как вы можете использовать разные доски для организации своего рабочего процесса
Создайте разные типы колонок для каждого этапа рабочего процесса (или производства)
Пример доски «Разработки»:
Пример доски «Развитие сотрудников»:
Пример доски для управления портфелем проектов:
Разделите приоритеты с помощью дорожек на доске
Пример доски с двумя приоритетами: «Срочно» и «Обычный приоритет»
Разграничьте разные процессы с помощью дорожек на доске
Пример доски, где есть отдельные дорожки для разных типов проектов: «Плановые задания» и «Статьи»
Соберите все запланированные задачи или идеи в бэклоге
Пример доски, где в бэклог вынесены задачи на следующий спринт и задачи на неопределенное будущее.
Для удобства бэклог разделен на несколько дорожек: : «Следующий спринт» и «Хотелось бы пораньше» и «Когда-нибудь»
Соберите важную информацию по всем проектам на доске, привязанной к пространству
Пример доски, привязанной к пространству, на которой закреплены верхнеуровневые задачи (в левой части экрана).
Задачи на доске справа являются подзадачами (или дочерними задачами) больших задач.
Также можно разместить в закрепленной доске ваши OKR или полезные инструкции. чтобы они всегда были под рукой у пользователей пространства.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Как привязать доску к пространству
👉 Как разместить одну доску на нескольких пространствах
👉 Как расположить несколько досок на одном пространстве
👉 Разграничение доступов в Kaiten