Виды досок в Kaiten

Любой процесс в вашей компании состоит из этапов. Доска – это визуальное представление этих этапов, она помогает понять на каком этапе находится та или иная работа.

В процессе использования Kaiten, вы сможете создать много разных досок для разных команд, задач и отдельных людей.

Наши пользователи отмечают, что Кайтен похож на конструктор, из которого можно собрать удобное пространство, комбинируя разные элементы. В этой статье мы дадим несколько подсказок о том, как это можно сделать.

В Кайтене есть несколько шаблонов досок, которые вы можете использовать уже в готовом виде или усовершенствовать их под себя.

В этой статье вы узнаете:

• Какие шаблоны досок есть в Кайтене;

• Как изменять и настраивать шаблонные доски Кайтена под свой процесс;

• Как вы можете использовать доски для организации своего рабочего процесса.

Какие шаблоны досок есть в Кайтене

Простая канбан-доска

Изначально состоит из трех базовых колонок, отображающих стандартные этапы рабочего процесса:

«Очередь» — задачи, которые вы планируете выполнить;

«В работе» — задачи, которые выполняются в данный момент;

«Готово» — завершенные задачи.

Доска с дорожками

В этой доске помимо вертикального деления на колонки (этапы работы), есть горизонтальное деление на дорожки.

Дорожки используются, чтобы лучше визуализировать рабочий процесс:

• разделить задачи по приоритетам (Срочно, обычный приоритет, не приоритетно);

• разделить задачи по исполнителю (Исполнитель 1, исполнитель 2);

• разделить задачи по типу работ (Статьи, посты в соцсети, email-рассылки);

• разделить задачи по отношению к разным отделам (HR, бухгалтерия, IT).

👉 Читайте подробнее: Зачем нужны дорожки и как их использовать.

Scrum-доска

Этот тип доски создан специально для работы по скрам-фреймворку.

Доска состоит из двух частей:

• Бэклог — здесь находятся задачи по проекту, которые вы собираетесь выполнить в будущем.

• Доска спринта — состоит из бэклога спринта (задач, которые нужно выполнить за спринт), задач в работе и завершенных задач.

👉 Подробнее о функциях Кайтен для Scrum-команд читайте в нашей инструкции.

Как изменять и настраивать доски в Кайтене под свой рабочий процесс

В Кайтене вы можете визуализировать любой рабочий процесс с помощью досок и их комбинаций.

Мы не ограничиваем ваши возможности существующими шаблонами! Собирайте доски под себя как конструктор.

К любой шаблонной доске вы можете добавить неограниченное количество:

• колонок с основными этапами работы;

• подколонок, которые делят этапы работы на более мелкие части;

• дорожек.

Как добавить колонку

1. Выберите доску, на которую хотите добавить колонку;

2. Нажмите + в правом верхнем углу доски;

3. Выберите «Добавить колонку»;

4. Далее придумайте название колонки, и она появится на вашей доске;

5. Чтобы переместить колонку в нужное место, нажмите на 3 точки рядом с ней и далее — «Переместить».

Как добавить подколонку (колонку 2-го уровня)

1. Выберите нужную колонку, которую хотите поделить на колонки второго уровня;

2. Нажмите + рядом с ней;

3. Выберите «Добавить 2 подколонки»;

Как добавить дорожку

1. Выберите доску, на которую хотите добавить дорожку;

2. Нажмите + в правом верхнем углу доски;

3. Выберите «Добавить дорожку»;

4. Далее придумайте название дорожки, и она появится на вашей доске;

5. Чтобы переместить дорожку в нужное место, нажмите на 3 точки рядом с ней и далее — «Переместить».

Как вы можете использовать разные доски для организации своего рабочего процесса

Создайте разные типы колонок для каждого этапа рабочего процесса (или производства)

Пример доски «Разработки»:

Пример доски «Развитие сотрудников»:

Пример доски для управления портфелем проектов:

Разделите приоритеты с помощью дорожек на доске

Пример доски с двумя приоритетами: «Срочно» и «Обычный приоритет»

Разграничьте разные процессы с помощью дорожек на доске

Пример доски, где есть отдельные дорожки для разных типов проектов: «Плановые задания» и «Статьи»

Соберите все запланированные задачи или идеи в бэклоге

Пример доски, где в бэклог вынесены задачи на следующий спринт и задачи на неопределенное будущее.

Для удобства бэклог разделен на несколько дорожек: : «Следующий спринт» и «Хотелось бы пораньше» и «Когда-нибудь»

Соберите важную информацию по всем проектам на доске, привязанной к пространству

Пример доски, привязанной к пространству, на которой закреплены верхнеуровневые задачи (в левой части экрана).

Задачи на доске справа являются подзадачами (или дочерними задачами) больших задач.

Также можно разместить в закрепленной доске ваши OKR или полезные инструкции. чтобы они всегда были под рукой у пользователей пространства.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Как привязать доску к пространству

👉 Как разместить одну доску на нескольких пространствах

👉 Как расположить несколько досок на одном пространстве

👉 Разграничение доступов в Kaiten

👉 Как следить за статусом задач в Kaiten

👉 Как приоритизировать задачи в Kaiten