Как использовать Scrum в Kaiten

В Kaiten Scrum реализован через доски и инструменты, которые помогают планировать работу спринтами, управлять бэклогом и отслеживать прогресс команды. В этой статье разберем базовый сценарий работы: от создания доски до завершения спринта.

Структура Scrum-доски в Kaiten

Scrum-доска в Kaiten состоит из двух ключевых частей:

• Бэклог — список задач, которые еще не взяты в работу;

• Спринт — задачи, запланированные на текущую итерацию.

Задачи оформляются в виде карточек и перемещаются между бэклогом и спринтом по мере планирования и выполнения работы.

Создание Скрам-доски

1. Откройте меню, наведите курсор на название пространства, в котором нужно создать доску для Скрама.

2. Добавьте новую на этом пространстве доску одним из трех способов:

3. Выберите шаблон «Скрам»

После этого на пространстве появится доска бэклога и доска Спринта. Останется наполнить их карточками. В доску Backlog заносятся все запланированные задачи, а в колонку “Backlog” доски Sprint - задачи, которые нужно сделать за спринт. 

Запуск спринта

Чтобы запустить спринт, нажмите на три точки в правом верхнем углу доски спринта. В появившемся меню нажмите «Начать спринт» (англ. Start sprint).

Далее в появившемся окне заполните название, дату начала и окончания спринта. Опционально можно задать его цель. Нажмите «Начать».

После этого на доске Спринта под ее названием появится строчка с датой окончания Спринта и целью.

Перенос задач в следующий спринт

Для начала нового спринта перетащите карточки из доски Backlog на доску Sprint в колонку «Бэклог спринта». Если на доске остались незавершенные задачи с прошлого спринта, также переместите их в колонку «Бэклог спринта» и начните новый спринт.

Планирование задач на несколько спринтов вперед

Можно создать неограниченное количество дорожек на доске, например, чтобы планировать работу на несколько спринтов вперед.

Чтобы дорожка не занимала много места на доске, ее можно свернуть.

Диаграмма сгорания  

Диаграмма сгорания — график, демонстрирующий статус задач, взятых в спринт, и их распределение по типам. Эта диаграмма покажет, сколько задач из запланированных было завершено, задачи какого типа преобладали. 

 Чтобы посмотреть диаграмму, нажмите на название спринта или зайдите в графу “Отчеты” в верхней части экрана. 

Ознакомиться с этим отчетом вы можете сразу после начала спринта.

График скорости команды 

В этом отчете вы можете ознакомиться с двумя графиками: скоростью команды по спринтам и скоростью отдельных участников. Первый график отражает сумму оценок выполненных задач по сравнению с выполненными, второй — вклад каждого отдельного участника.

Для использования графика скорости команды (Velocity chart) нужно:

• перед началом спринта добавить в карточки поле «Размер» и заполнить его;

• поместить карточки в Бэклог (первая колонка доски спринта) до начала спринта.   

Завершение Спринта

Перед тем как завершить Спринт, убедитесь, что все карточки на доске спринта находятся в соответствующих своему статусу колонках.

Для завершения нажмите на название Спринта, которое находится под именем спринт-доски. В появившемся окне нажмите «Завершить».

Если ваши карточки находятся в колонке «бэклог спринта» или в колонке «в работе» они автоматически переносятся на следующий спринт. Ваши карточки из колонки «Готово» по завершению спринта будут заархивированы. 

Изменение размера карточки после окончания спринта не влияет на график скорости команды (сохраняется фактическое значение размера на момент окончания спринта). 

Поле «Коллективная оценка» и Story points

Поле «Коллективная оценка» — это пользовательское поле в Kaiten, которое помогает играть в Planning Poker скрам-командам. С помощью коллективной оценки члены команд могут проставить приоритетность и размер задач, а Kaiten автоматически посчитает среднее или медианное значение.

Story points — это условные единицы, которые позволяют оценить трудозатратность проекта. Обычно скрам мастера предпочитают делать коллективную оценку с помощью Story points. Абсолютные значения этих оценок не важны. Важно то, как они относятся друг другу.

Когда команде сложно оценить количество человеко-часов необходимых для выполнения задачи, они могут сделать оценку в сторипойнтах. То есть если у одной задачи оценка 5, а другой 3, очевидно, что первая задача более трудозатратная, чем вторая. Такой способ позволяет очень объективно оценить и варьировать задачи.  

Двухуровневая структура Scrum

При масштабировании Скрама увеличивается число Скрам-команд и становится все труднее синхронизировать их работу. Кайтен решает эту проблему с помощью двухуровневых досок. Можно создать скрам-доску верхнего уровня с крупными задачами и доски команд, на которых будут жить дочерние задачи по отношению к задачам спринта.

В этом случае отчет по спринту тоже будет двухуровневым: отдельно по крупным задачам и по дочерним карточкам на досках команд.

Полезные ссылки

• Как использовать Scrum в Kaiten

• Модуль Канбан

• Отчеты и графики в Kaiten

• WIP-лимит, ограничение незавершённого производства

• Тарифы и оплата Kaiten