Модуль Скрам
Scrum — один из гибких подходов в управлении командами и проектами. Его суть заключается в делении работы на итерации для достижения цели.
В скраме работа команд делится на ограниченные по времени отрезки — спринты. Обычно они длятся 1-2 недели. Цель — к концу каждого спринта получить функциональный результат, который приносит конкретную пользу.
Спринт позволяет команде сконцентрироваться на определенной цели и выполнять только те задачи, которые ведут к её скорейшему выполнению.
В бэклоге спринта остаются все остальные менее приоритетные задачи, которые в дальнейшем можно будет взять на следующий спринт.
В Kaiten есть специальный модуль для команд, использующих Скрам.
Возможности модуля
Готовый шаблон скрам-доски из доски бэклога и доски текущего спринта.
Функция запуска спринта на доске.
График сгорания (burndown chart).
График скорости команды (velocity).
Добавление дорожек на доски.
Добавление WIP-лимитов.
Отметки об устаревании карточек в колонке.
Story points для оценки трудозатратности проекта.
Доска бэклога и доска для спринта на пространстве в Кайтен
Как использовать Scrum в Kaiten
1. Создайте скрам-доски
Откройте меню, наведите курсор на название пространства, в котором нужно создать доску для Скрама.
Нажмите на плюс рядом с названием пространства. В выпадающем меню выберите «Создать новую доску»
Выберите шаблон «Скрам»
После этого на пространстве появится доска бэклога и доска Спринта. Останется наполнить их карточками. В доску «Backlog» заносятся все запланированные задачи, а в колонку «Backlog» доски «Sprint» — задачи, которые нужно сделать за текущий спринт.
2. Запустите спринт
Чтобы запустить спринт, нажмите на три точки в правом верхнем углу доски спринта. В появившемся меню нажмите «Начать спринт» (англ. Start sprint).
Далее в появившемся окне заполните название, дату начала и окончания спринта. Опционально можно задать его цель. Нажмите «Начать».
После этого на доске Спринта под ее названием появится строчка с датой окончания Спринта и целью.
Перенос задач в следующий спринт
Для начала нового спринта перетащите карточки из доски Backlog на доску Sprint в колонку «Бэклог спринта». Если на доске остались незавершенные задачи с прошлого спринта, также переместите их в колонку «Бэклог спринта» и начните новый спринт.
3. Планируйте задачи на несколько спринтов вперед
Можно создать неограниченное количество дорожек на доске, например, чтобы планировать работу на несколько спринтов вперед.
Чтобы дорожка не занимала много места на доске, ее можно свернуть.
4. Смотрите отчеты о работе команды — График сгорания, График скорости команды
Чтобы посмотреть отчеты по спринту, нажмите на цель спринта на доске спринта или зайдите в графу «Отчеты» в верхней части экрана.
Диаграмма сгорания — график, демонстрирующий статус задач, взятых в спринт, и их распределение по типам. Эта диаграмма покажет, сколько задач из запланированных было завершено, задачи какого типа преобладали.
Ознакомиться с этим отчетом вы можете сразу после начала спринта.
График сгорания (burndown chart) в Кайтене
👉 Как читать этот отчет? Читайте подробности в нашей инструкции График сгорания.
График скорости команды
В этом отчете вы можете ознакомиться с двумя графиками — скоростью команды по спринтам и скоростью отдельных участников. Первый график отражает сумму оценок выполненных задач по сравнению с выполненными, второй - вклад каждого отдельного участника.
Для использования графика скорости команды (Velocity chart) нужно:
перед началом спринта добавить в карточки поле «Размер» и заполнить его;
поместить карточки в Бэклог (первая колонка доски спринта) до начала спринта.
График скорости по участникам команды (velocity) в Кайтене
👉 Как читать этот отчет? Читайте подробности в нашей инструкции Скорость команды.
5. Завершите спринт
Перед тем как завершить Спринт, убедитесь, что все карточки на доске спринта находятся в соответствующих своему статусу колонках.
Для завершения нажмите на название Спринта, которое находится под именем спринт-доски. В появившемся окне нажмите «Завершить».
Если ваши карточки находятся в колонке «бэклог спринта» или в колонке «в работе» они автоматически переносятся на следующий спринт. Ваши карточки из колонки «Готово» по завершению спринта будут заархивированы, если вы выберете эту опцию.
Изменение размера карточки после окончания спринта не влияет на график скорости команды (сохраняется фактическое значение размера на момент окончания спринта).
6. При масштабировании используйте двухуровневую структуру Scrum
При масштабировании Скрама увеличивается число Скрам-команд и становится все труднее синхронизировать их работу. Кайтен решает эту проблему с помощью двухуровневых досок. Можно создать скрам-доску верхнего уровня с крупными задачами и доски команд, на которых будут жить дочерние задачи по отношению к задачам спринта.
В этом случае отчет по спринту тоже будет двухуровневым: отдельно по крупным задачам и по дочерним карточкам на досках команд.
Поле «Коллективная оценка» и Story points
Поле «Коллективная оценка» — это пользовательское поле в Kaiten, которое помогает играть в Planning Poker скрам-командам. С помощью коллективной оценки члены команд могут проставить приоритетность и размер задач, а Kaiten автоматически посчитает среднее или медианное значение.
👉 Подробнее об этой функции читайте в инструкции Коллективная оценка размера карточки
Story points — это условные единицы, которые позволяют оценить трудозатратность проекта. Обычно скрам мастера предпочитают делать коллективную оценку с помощью Story points. Абсолютные значения этих оценок не важны. Важно то, как они относятся друг другу. Когда команде сложно оценить количество человеко-часов необходимых для выполнения задачи, они могут сделать оценку в сторипойнтах. То есть если у одной задачи оценка 5, а другой 3, очевидно, что первая задача более трудозатратная, чем вторая. Такой способ позволяет очень объективно оценить и варьировать задачи.
👉 Подробнее об этой функции читайте в инструкции Размер карточки / задачи
Вы можете посмотреть, как выглядит Scrum-пространство:
Пример пространства, где используется Scrum