Как настроить Ограничение
«Ограничения» — это правила, при которых пользователи НЕ смогут выполнить определенные действия.
Например, если карточка находится в колонке «В работе», пользователям запрещено перемещать ее назад в колонку «Очередь».
Принцип работы модуля похож на «Автоматизации»: вы задаете условия, при которых пользователям будет запрещено выполнить определенные действия.
Чтобы создать правило, нажмите на значок «Ограничения» на правой панели пространства.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Создать ограничение». Введите его название и текст ошибки, который увидит пользователь, если не выполнит все условия ограничения.
Добавьте запрет. Есть два типа:
Запрет на перемещение.
Запрет на создание.
Например, если важно, чтобы задачи доводили до конца, можно запретить переносить карточку из колонки «В работе» обратно в «Очередь».
Тогда выберите «Запретить перемещение» и выберите колонку на пространстве, в которую нельзя переносить карточку.
Дальше задайте условие «Если». Это условие, при котором ограничение сработает.
Например, если предыдущий путь карточки был «В работе».
Так будет выглядеть настроенное ограничение на перемещение карточки из колонки «В работе» в «Очередь».
После сохранения Ограничение начнет действовать:
Настроенные правила находятся в «Ограничениях» → на вкладке «Управление». Вы можете его отредактировать или удалить (удаление доступно только пользователям пространства с правами администратора).
Условия можно комбинировать между собой и создавать сложные правила.
Позволяет запретить перемещение или создание карточки, в зависимости от ее типа. При создании ограничения по типу карточки, вы можете использовать параметры «в списке» и «не в списке».
«В списке» — ограничение сработает, если у карточки, установлен один из указанных в условии типов.
«Не в списке» — ограничение сработает, если у карточки установлен любой тип, кроме указанных в условии.
Позволяет запретить перемещение или создание карточки, в зависимости от того, где эта карточка находилась ранее. Поможет контролировать путь прохождения карточек на досках.
В качестве условий можно указывать данные в полях карточек — конкретные значения или их отсутствие.
Позволяет запретить перемещение карточки, если ее участники не заполнили записи учета времени. Поможет контролировать своевременное заполнение отчетности исполнителями. В качестве дополнительного условия можно указать роль, записи которой не были учтены.
Позволяет запретить перемещение или создание карточки, если у задачи нет дочерних / родительских задач, либо их количество не соответствует норме. Эта функция поможет контролировать декомпозицию задач на подзадачи на определенном этапе.
Позволяет запретить перемещение или создание карточки, если не были выполнены и отмечены пункты чек-листов карточки.
Позволяет запретить перемещение или создание карточки, если не были выполнены и отмечены пункты шаблонного чек-листа.
Позволяет установить ограничение на создание или перемещение карточки на доску (а также в конкретную колонку / дорожку / ячейку), если это нарушит WIP-лимит. При необходимости можно задать исключения — указать доски, колонки, дорожки или ячейки, на которые правило не будет распространяться, и куда карточки можно будет перенести, даже если WIP-лимит превышен.
Позволяет установить ограничение на перемещение карточки, если не выполнены ее дочерние задачи. Например, таким образом можно запретить перемещать карточки в колонку «готово», пока их дочерние подзадачи не будут выполнены.
Позволяет установить ограничение на перемещение карточки, если в ней установлен определенный статус блокировки: заблокирована / не заблокирована, блокирует / не блокирует другую задачу, заблокирована другими карточками или нет.
Позволяет запретить перемещение карточки, если при этом изменится ее статус. То есть ограничение не дает перемещать карточки в колонки с другим типом (статусы — это запланирована, в работе, завершена).
Условие можно использовать только для ограничения на перемещение карточки.
Запретить перемещение можно только «В» конкретный или любой путь. Использовать опцию «НЕ В», чтобы добавить путь как исключение с этим условием не получится.
Допустим, вам важно, чтобы сотрудники соблюдали порядок на доске и распределяли карточки по дорожкам согласно их приоритету.
Тогда вы можете ввести ограничение, которое запрещает перемещать или создавать на дорожке «срочно» карточки определенного типа с более низким приоритетом.
Добавляем ограничение: запретить создание на дорожке «Срочно».
Добавляем еще одно ограничение: запретить перемещение на дорожку «Срочно».
Задаем условие «Если»: значение поля «Приоритет» → одно из → «Низкий», «Средний».
Задаем еще одно условие «Если»: тип карточки → Bug.
Таким образом сотрудники не смогут переместить на дорожку «Срочно» карточки с несоответствующим приоритетом и типом.
В разделе «Управление» вы можете удалить, деактивировать или копировать (в том числе на другое пространство) ранее созданные Ограничения.
Деактивация — приостановит действие запрета, но сохранит настройки, чтобы позже можно было его восстановить.
Удаление — полностью сотрет ограничение.
Создать копию — дублирует настроенное Ограничение в это же пространство.
Копировать в — дублирует Ограничение на другое пространство.
