Зачем нужны колонки и как их использовать

Визуализация рабочих процессов — один из основных принципов kanban-метода. Наглядное представление процесса обеспечивает прозрачность работы команды.

Как раз для этого и используют доски, разделенные по этапам. Каждая рабочая задача — это карточка на доске, которая постепенно перемещается слева направо, то есть проходит все этапы, после которых считается выполненной.

Колонки — это и есть этапы работы.

Как использовать колонки для визуализации рабочего процесса

Базовая канбан-доска состоит из 3-х колонок: «Очередь», «В работе» и «Готово». Но вы можете создать любое количество колонок, которые будут понятно описывать ваш рабочий процесс.

Вот несколько примеров:

1. Этапы разработки IT-продукта, разбитые по колонкам.

2. Этапы работы копирайтера.

3. Этапы работы на гончарном производстве.

Вы можете разбить на колонки в Кайтене любой рабочий процесс. Для этого подумайте, какие этапы задача должна пройти от момента ее создания до стадии «Готово», и создайте соответствующие колонки на доске. Затем двигайте карточки из одной колонки в другую по мере выполнения каждого из этапов.

Постарайтесь отобразить действительно важные этапы. Если пока не знаете, какие этапы стоит добавить, используйте стандартные колонки: «Очередь», «В работе» и «Готово».

Зачем нужно деление на колонки

• Чтобы визуализировать поэтапный рабочий процесс;

• Чтобы видеть статус задач на доске;

• Чтобы понимать, сколько времени задачи находятся в работе;

• Чтобы видеть, какие этапы «тормозят» работу и как их можно оптимизировать.

Вам также могут быть полезны статьи

• Добавление, удаление, архивация колонок и дорожек

• Типы колонок

• WIP-лимит, ограничение незавершённого производства

• Зачем нужны дорожки и как их использовать