Отчет о вашем затраченном времени

Вы можете скачать отчет в Exсel, где будет показано, сколько времени и над какими задачами вы работали. Это поможет вам лучше понимать свою рабочую загрузку и планировать сроки.

Чтобы открыть отчет, зайдите в раздел «Личное» и далее в «Учет времени»

Обратите внимание, чтобы получить данные в этом отчете, вам необходимо фиксировать время работы с карточками. Подробнее об этом читайте здесь.

Таблица с записями о затраченном времени доступна, если в аккаунте подключен модуль «Учет времени».

В этом отчете вы можете просмотреть только своё затраченное время:

Сколько времени вы всего потратили на задачи за определенный период;
Над какими задачами сколько времени вы работали;
совпадает ли запланированное рабочее время с фактическим.

Как читать данные в таблице личного учета времени?

Таблица показывает, сколько времени вы потратили на задачи в каждый конкретный день. А для пользователей, у которых есть доступ к Ресурсному планированию, таблица также отображает запланированные трудозатраты в разбивке по дням.

С помощью фильтров вы можете выбрать период, за который будут учтены данные. Например, за неделю, за месяц или за указанный промежуток дат.

Слева — отображаются ваши задачи.
В колонке «План» показано общее количество часов (трудозатрат) запланированное на эту задачу в Ресурсном планировании на указанный период.
В колонке «Факт» показана фактическая сумма часов, которые вы потратили на работу над задачей в указанный промежуток времени.
Далее показано распределение вашего рабочего времени в разбивке по дням:
- черным цветом отмечены фактически отработанные и учтенные часы;
- серым цветом показано количество трудозатрат, которое было запланировано на эту дату в Ресурсном планировании.

Если в аккаунте не подключен модуль Ресурсное планирование, если у вас нет к нему доступа, или если на задачу не запланированы трудозатраты, то серых значений в вашей таблице не будет. И также не будет никаких значений к колонке «План».

Внизу таблицы есть две сводные строки:
- Фактическое время — показывает сумму учтенных часов по всем задачам.
- Запланированное время — показывает сумму запланированных часов по всем задачам.

Редактирование записей о своем затраченном времени в табличном представлении

В таблице вы также можете удобно редактировать свои записи о затраченном времени, если забыли вовремя включить или выключить таймер, работая с задачами.

Для этого нажмите на ячейку с нужной задачей и датой, добавьте новую запись и укажите количество часов.

Редактировать в таблице можно только свои записи о фактически затраченном времени. Запланированные трудозатраты редактируются в ресурсном планировании.

Вам также могут быть полезны статьи:

Учет времени работы с карточкой — как запускать таймер при работе с карточкой.

Отчет о затраченном времени сотрудников — как скачать отчет в административном разделе «Учет времени».