Что такое «Пространство»
Пространство — это основная и верхнеуровневая сущность Кайтена, место, где расположены доски.
Вы можете создавать пространства и приглашать на них пользователей для совместной работы.
К конкретному пространству имеют доступ только те люди, которых вы пригласили в него. Им открывается доступ к пространству и всем его внутренним досками и карточкам.
Если пользователь в вашем аккаунте не был приглашен на пространство, он не имеет доступа ни к этому пространству, ни к доскам на нём.
Таким образом, если у вас несколько департаментов которые друг с другом не взаимодействуют, вы можете разграничивать их с помощью создания нескольких пространств.
Несколько пространств в одном аккаунте компании
В Кайтене вы можете создавать неограниченное количество пространств в аккаунте вашей компании с разными уровнями доступа для разных пользователей.
Каждый пользователь аккаунта может создавать свои пространства (за исключением гостевых пользователей).
Каждый пользователь может быть приглашен на одно или несколько пространств компании в разных ролях.
Роли пользователей на пространствах
Пользователь, создавший рабочее пространство, автоматически становится его администратором. Администратор приглашает других пользователей на пространство и дает им роли:
Администратор | Доступны все операции, в том числе удаление досок, колонок и дорожек, может менять роли других участников на пространстве |
Редактор | Доступны все операции, кроме удаления досок, колонок и дорожек, перемещения досок на другое пространство, не доступны некоторые операции настройки интеграций и настройка разрешенных типов карточек для пространства. Редактору можно ограничить доступ на пространстве, чтобы он видел только те карточки, в которых является участником или создателем. |
Комментатор | Доступно всё рабочее пространство в режиме чтения (доски, графики/отчеты, архив). Возможности – только оставлять комментарии к карточкам. |
Гостевой пользователь | Доступно всё рабочее пространство в режиме чтения (доски, графики/отчеты, архив). Возможности – только оставлять комментарии к карточкам. За гостевого пользователя в Кайтене платить не нужно. |
У каждого пользователя пространства своя роль, независимо от других пространств. То есть на одном пространстве у вас могут быть права Администратора, а на другом — только Редактора или Комментатора.
Важно: если вы являетесь создателем (владельцем) аккаунта в Кайтене, имеете доступ ко всем административным разделам, вы все равно можете иметь роль Комментатора или Редактора на пространстве, созданном другим пользователем.
Расположение досок на пространствах
В Кайтене на одном пространстве может располагаться сразу несколько досок
То есть вы можете видеть все нужные доски по процессу на одном экране, вам не нужно переключаться между ними.
Это позволяет видеть всю ситуацию целиком.
Также вы можете расположить одну и ту же доску со всеми ее карточками сразу на нескольких пространствах
Например, если у вас есть отделы со смежными функциями, но в целом у них разные рабочие процессы. Тогда логично создать для этих отделов разные пространства, но одну доску со смежной функцией расположить сразу на обоих.
Также руководитель может расположить на своем пространстве нужные ему доски из разных отделов и видеть всю ситуацию целиком без потребности заходить на сами пространства отделов. При этом доступ к пространству руководителя будет иметь только он сам.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Создание и удаление пространств
👉 Как приглашать пользователей на пространство
👉 Роли пользователей на пространстве и права доступа
👉 Вид рабочего пространства — доски, списки, таблица, таймлайн, календарь
👉 Как добавить несколько досок на одно пространство