Родительские и дочерние карточки

В Kaiten одну задачу можно разбить на несколько подзадач и связать их между собой. Так проще распределять работу, отслеживать прогресс и понимать, на каком этапе находится большой проект.

Для этого используются родительские и дочерние карточки. В этой статье расскажем, как они работают и зачем нужны.

Что такое родительская и дочерняя карточка

Родительская карточка — это основная, более крупная задача.
Дочерние карточки — подзадачи, которые входят в ее состав.

Например, задача «Запустить сайт» может быть родительской карточкой, а «Подготовить дизайн», «Сверстать страницы» и «Провести тестирование» — дочерними.

Зачем связывать карточки между собой и как их использовать

Допустим, у вас есть задачи верхнего уровня.

Эти задачи состоят из некоторого перечня подзадач, которые в свою очередь распределяются между разными командами.

Вы создаете доску для задач верхнего уровня.
Затем создаете доски для подзадач в соответствии с вашей производственной иерархией.
И связываете задачи на доске верхнего уровня с досками нижнего уровня.

Объясним на примере:

Команда маркетинга готовит материал для публикации в блоге компании. Назовем эту задачу «Опубликовать статью в блог». В процессе участвуют сам заказчик, редактор, дизайнер и верстальщик. Каждый отвечает за свой кусок задачи.

Если все они будут работать в одной карточке, то кто и когда в этом случает должен передвигать карточку? Как заказчику узнать, на каком этапе находится каждая из подзадач?

Kaiten решает эту проблему так: постановщик задачи «Опубликовать статью в блог» создаёт дочерние карточки — подзадачи — и для каждой назначает ответственного. Можно расположить эти подзадачи на досках исполнителей.

В ходе работы над задачей статусы подзадач будут меняться. При этом в родительской карточке будут видны статусы каждой дочерней. Поэтому руководителю, чтобы узнать, на каком этапе находится задача, достаточно просто зайти на основную доску.

Для задачи созданы четыре дочерние карточки — для каждой из подзадач. Зайдя на доску, руководитель увидит, что две из них уже готовы, осталось сделать иллюстрации и сверстать. Чтобы это узнать, не надо никому писать в чатик и ждать ответа.

Как добавить связь в карточку

Можно добавить связь с существующей карточкой

1. Нажмите на фиолетовый плюсик в карточке.

2. Нажмите «Родительская карточка» если хотите добавить родительскую задачу, или «Дочерняя карточка» для дочерней.

3. Введите часть имени задачи, система подсветит подходящие варианты. Или самостоятельно выберите путь к карточке.

4. Выбираете нужный вариант клавиатурой либо мышкой.

И в родительской и в дочерней карточках, в поле «Связи» автоматически отобразятся все связанные задачи.

В строке «Связи» (в родительских и дочерних карточках) справа вы увидите фиолетовые кнопки фильтрации:

«Скрыть связанные карточки в очереди»,
«Скрыть связанные карточки в работе»,
«Скрыть связанные готовые карточки».

Используйте для удобства визуальной работы с карточкой.

Также вы можете создать новую карточку в процессе создания связей

1. Нажмите на фиолетовый плюсик в карточке.

3. Нажмите кнопку «Создать карточку» сверху.

В открывшемся окне выберите расположение связанной карточки — это может быть доска исполнителей для дочерних задач или основная доска проекта для родительских задач.

Укажите название и другие данные в настроенных обязательных полях.

Есть еще один способ — сначала выбрать расположение новой карточки, а только потом создать ее:

Выбирайте любой удобный для вас путь.

При создании дочерней или родительской карточки, если расположение или тип связанной задачи подразумевают обязательные к заполнению поля, эти поля будет предложено заполнить на стадии создания.

Без заполнения обязательных полей, если они есть, связанную карточку будет невозможно создать.

Создание дочерних карточек из пунктов чек-листа

Если в основной карточке у вас есть чек-лист с подзадачами, за пару кликов вы можете превратить пункты чек-листа в несколько дочерних карточек.

Эта функция доступна на тарифах Standard и PRO.

Нажмите на три точки справа от названия чек-листа.

В выпадающем меню выберите пункт «Конвертировать чек-лист в дочерние карточки».

В появившемся окне выберите доску, колонку и дорожку, где будут созданы дочерние карточки. Здесь же можете сразу установить сроки выполнения, размер и типы для дочерних карточек.

Нажмите кнопку «Конвертировать».

По умолчанию при конвертации чек-листа в дочерние карточки сам чек-лист удаляется, но в этом же окне вы можете выбрать — удалять чек-лист в основной карточке или оставить его.

Также есть возможность не добавлять связи для дочерних карточек.

В каком порядке отображаются дочерние карточки

Сортировка дочерних карточек в списке (внутри родительской задачи) зависит от их расположения. Сначала идут дочерние карточки, которе расположены левее на доске и выше в колонке.

Например, вверху списка будет карточка из самой левой колонки «очередь», далее —карточка из верхней части колонки «в работе», а следом — карточка, расположенная ниже в колонке «в работе».

Обратите внимание, очередность расположения дочерних задач в списке зависит именно от расположения колонок слева направо, а не от их типа *

Как отслеживать прогресс по дочерним задачам

Для этого вам достаточно открыть родительскую задачу, в блоке связей выбрать режим отображения «Таблица». Появится таблица с информацией по дочерним карточкам, в том числе по их статусам.

Как отслеживать прогресс по родительской задаче

На фасаде родительской карточки вы увидите линию прогресса и индикатор выполнения подзадач. По мере выполнения дочерних карточек, эти показатели будут меняться и показывать прогресс по родительской задаче.

В общем формула линии прогресса такая:

% прогресса = (Кол-во сделанных пунктов чек-листов + кол-во завершенных дочерних задач)/(Кол-во всех пунктов чек-листов + кол-во всех дочерних задач)

Также вы можете настроить автоматическое передвижение связанных карточек. Тогда при перемещении хотя бы одной из дочерних карточек в колонку с типом «В работе», родительская карточка тоже передвинется в колонку «В работе». А когда все дочерние карточки будут выполнены, родительская карточка перейдет в колонку «Готово».

👉 Подробнее об этой функции рассказали в статье Автоматическое передвижение связанных карточек

Как удалить связь между карточками

Откройте карточку, наведите курсор на нужную карточку в блоке «Связи», нажмите на крестик справа от карточки, чтобы удалить связь.

Горизонтальные связи карточек

Вы можете связывать карточки не только дочерними и родительскими, но и равноправными связями с помощью ссылок.

Добавить горизонтальную связь между карточками можно с помощью ссылки:

Нажмите значок «+» и выберите опцию «Ссылка»;
В поле для ввода можете написать название карточки, ID или ссылку на нее;
Выберите карточку, с которой хотите добавить горизонтальную связь, и сохраните.

Связь карточек отобразится в исходной карточке и в связанной. Вы сможете быстро переключаться между связанными карточками, нажав на превью.

Если вы удалите ссылку в одной карточке, то в связанной карточке она тоже будет удалена.

Обратите внимание, чтобы добавить горизонтальную связь с карточкой, у вас должен быть доступ к ней. В противном случае вы сможете просто добавить ссылку, а в другой карточке эта связь не отобразится.

Отображение родительских карточек на фасаде дочерних

На фасаде дочерних карточек отображаются родители, к которым они привязаны. Вы можете сразу увидеть, к какому родителю относится задача, и быстро перейти в родительскую задачу.

Родительские карточки по умолчанию отображаются на фасаде дочерних в полном виде карточек на пространстве.

Также вы можете самостоятельно настроить видимость родительских задач на фасаде, создав пользовательский вид карточки:

Родительские карточки отображаются на фасаде в порядке возрастания ID. Максимальное количество отображаемых родителей с других пространств — 10.

Связь с архивными карточками

Если архивировать дочернюю карточку, её связь исчезнет из родительской — и наоборот.

Например, у карточки «Обновить главную страницу» есть дочерняя «Проверить разделы на главной». Когда вы перемещаете последнюю в Архив, связь с ней пропадает из «Обновить главную страницу». При этом сама дочерняя карточка сохраняет свои связи — ее можно найти через поиск в Архиве и проверить все связи.

Если вам важно, чтобы связи в родительской карточке не терялись, воспользуйтесь функцией «Скрывать карточки, которые долго не двигались» — она позволит убрать старые задачи с доски, но сохранить их связи.

В активных карточках архивные задачи не отображаются, и добавить связь через обычный поиск не получится — система ищет только среди активных элементов. Но вы можете это сделать через архив.

Если у вас будут вопросы или понадобиться помощь, обращайтесь в службу поддержки Кайтен.

Как связать архивную дочернюю карточку с активной родительской

Перейдите в Архив.
Откройте нужную карточку.
Добавьте в неё активную родительскую.

Как отображаются связи внутри Архива

Архивная дочерняя карточка отображается в архивной родительской только в том случае, если она была архивирована из колонки «Готово». Это означает, что работа по дочерней карточке завершена и она влияет на закрытие родительской.

Если карточка архивирована из колонок «В очереди» или «В работе», связи не сохраняются.

Логика такая: если задача не была завершена, она не могла участвовать в выполнении родительской.

Вам также могут быть полезны статьи

Content