Как пригласить коллег

В прошлый статьях мы разобрали как создать Доску и поставить задачу. Осталось пригласить коллег и начать работать над проектом. В этой инструкции покажем, как это сделать.

Шаг 1. Откройте панель пользователей

1. В правом верхнем углу Пространства нажмите на иконку с человечками. Откроется панель пользователей — здесь видно всех, у кого уже есть доступ к этому пространству.

2. В панели пользователей нажмите на кнопку с человечками и «+».

Шаг 2. Введите данные пользователя

1. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Отправить приглашение».

2. Введите email пользователя, которого хотите пригласить.

Шаг 3. Выберите роль и отправьте приглашение

1. Укажите роль, которую приглашенный будет иметь в этом пространстве. От этого будет зависеть, уровень доступа коллеги.

Если сомневаетесь, выбирайте «Редактор» — это самый частый вариант для командной работы. Ему доступны все операции, кроме удаления. Пользователь с этими правами сможет создать колонку или доску, но удалить ее не сможет. У редакторов нет доступа к административному разделу.

Учтите, что системные роли: «Администратор», «Редактор» и «Комментатор», изменить нельзя. Для гибкой настройки прав создайте свою роль. Подобнее читайте в статье «Настраиваемые роли».

2. Нажмите «Отправить».

Коллега получит письмо и сможет сразу зайти в пространство после входа в аккаунт.

Что дальше

Коллеги в пространство приглашены. Теперь вы можете:

• добавлять их в участники задач;

• назначать ответственными;

• обсуждать работу прямо в карточках.

Но в проектах часто есть информация, которую неудобно хранить в карточках: регламенты, договоры и инструкции. Для этого в Kaiten есть Документы. В следующей статье расскажем, как с ними работать, чтобы хранить важную информацию в одном месте.

← Как добавить задачу

Как создать документ →