Как создать документ
Документы в Kaiten нужны для всего, что не укладывается в карточки: инструкций, договорённостей, заметок и регламентов. В них удобно хранить правила работы команды, описывать процессы и собирать базу знаний по проекту. Ниже — простая инструкция, которая поможет создать первый документ и начать с ним работать.
Создать документ можно несколькими способами — в зависимости от того, где он должен храниться.
В корне меню
Нажмите «+» в верхней части меню. Документ создастся отдельно от пространств и папок. Его можно оставить в корне или позже перетащить в нужный проект или папку, зажав левой кнопкой мыши.
Внутри пространства
Нажмите «+» в корневом меню рядом с нужным пространством. Документ создастся внутри него и будет доступен всем участникам.
В папке
Находясь в папке, нажмите «+» в меню справа. Документ создастся в этой папке и будет доступен всем коллегам, у которых есть доступ к ней.
После этого выберите пункт «Документ». Откроется новый пустой документ — чистый лист, в котором можно сразу начать работу.
Документ редактируется прямо в Kaiten. Ничего дополнительно открывать или сохранять не нужно.
С помощью меню быстрых команд вы можете:
писать обычный текст;
вставлять ссылки, изображения и файлы;
Если документ получается большим, используйте заголовки. По ним Kaiten автоматически сделает содержание. Это помогает быстро найти нужный раздел.
Кастомизируйте документы с помощью иконок и эмодзи в заголовках. Это поможет ориентироваться. Выделяйте важное в тексте цветом для быстрой навигации и структурности.
Используйте документы, чтобы описать, как работать по процессу, зафиксировать договорённости команды или сохранить инструкции, регламенты и полезные ссылки.
Вы можете работать в Документах вместе с коллегами и делиться ими с пользователями, которые не зарегистрированы в Кайтен. Для этого откройте к документу доступ.
Когда документов становится больше, их удобно собирать в папки. Например:
отдельная папка для инструкций,
папка для регламентов,
папка для заметок по проекту.
Теперь вы умеете создавать документы, работать над текстом вместе с командой, держать инструкции и договоренности рядом с задачами.
Базовые функции освоены, пора переходить к чему-то посложнее:
создать публичную или внутреннюю базу знаний;
разобраться в автоматизации;
научиться контролировать поток задач с помощью Ограничений;
управлять ролями пользователей.
Вся информация есть в нашей Базе знаний.
Популярные разделы:
А если вы не нашли ответа, то наша служба поддержки обязательно его поможет.
