Как добавить задачу
Задачи в Kaiten оформляются в виде карточек. Карточка — это место, где хранится всё по задаче: что нужно сделать, кто отвечает, к какому сроку и с какими материалами. В этой инструкции покажем, как добавить первую задачу и заполнить в ней самое важное.
Карточку можно добавить прямо на доске. Придерживайтесь правила: одна задача — одна карточка. Так вам будет проще управлять процессами.
Наведите курсор на колонку, в которой должна появиться задача, и нажмите на появившуюся карточку с надписью «Сформулируйте задачу».
Еще задачу можно добавить, нажав кнопку «+» в нужной колонке или на большую кнопку «Добавить» над доской.
Введите название задачи и нажмите Enter.
Карточка появится в колонке. Это уже полноценная задача, с которой можно работать.
Описание карточки — это текст, в котором раскрыта суть задачи. Оно помогает исполнителю быстрее разобраться в задаче и не возвращаться за уточнениями.
В описании обычно пишут:
что нужно сделать;
какой результат ожидается;
важные детали или ограничения.
У каждой задачи может быть:
заказчик — тот, кто создал карточку;
ответственный — тот, кто отвечает за результат;
участники — те, кто помогает или наблюдает за выполнением.
Их можно менять в процессе. Если, например, дизайнер завершил работу над созданием лендинга и передал задачу редактору, то и ответственного и исполнителей можно изменить.
Чтобы добавить участников:
В карточке нажмите «+» рядом с полем «Участники».
Выберите коллег из списка.
Чтобы назначить ответственного, кликните на аватар участника и выберите «Сделать ответственным».
Если у задачи есть дедлайн, его лучше указать сразу.
В карточке нажмите «+».
Выберите поле «Срок».
Установите дату (и время, если нужно).
Срок будет виден на фасаде карточки. Если задача срочная, то рядом со сроком будет гореть красный флажок, а просроченные задачи подсветятся.
В карточку можно добавить и другую информацию, если она нужна для работы:
Метки — чтобы быстро находить похожие задачи.
Файлы — документы, изображения, ТЗ.
Ссылки — на внешние ресурсы, другие карточки или документы.
Все эти элементы добавляются через кнопку «+» в карточке.
Так выглядят оформленные карточки на доске согласования документов:
По мере выполнения задачи, перемещайте карточку между колонками, дополняйте информацией и обсуждайте детали в комментариях.
Осталось пригласить коллег в рабочее пространство и назначить ответственных за ее выполнение.
О том, как это сделать, читайте в следующей инструкции.
