Как начать работать с Workflow
Включите экспериментальный функционал в меню Администрирования → Настройки компании.
Экспериментальный функционал означает, что возможность уже доступна, но пока находится в тестовом режиме и может меняться в будущих версиях. В настройках компании вы можете регулировать, добавлять ли подобные функции в ваш аккаунт или нет.

Теперь вы можете создать Workflow на уровне компании в разделе Администрирование и использовать его как шаблон. Создайте один поток и используйте его во всех отделах с одинаковыми этапами работы.
Или создавайте отдельные Workflow для пространств, если этапы работы везде разные, например, в отделе разработки, HR или маркетинга.