Публичный доступ к пространствам, папкам, и Story Map

Вы можете отправить ссылку заказчику или партнеру, чтобы он мог посмотреть структуру проекта, карточки и статусы — без входа в Кайтен. А также поделиться пространством с друзьями или в социальных сетях, если сделали удобную доску и хотите о ней рассказать.

Публикация открывает безопасный доступ к вашим материалам, а вы сами решаете, что и на какой срок сделать видимым.

Как открыть публичный доступ

1. Откройте нужное пространство, папку или Story Map.

2. Нажмите «Поделиться» в правом боковом меню под аватаркой.

3. Переместите флажок в пункте «Публичный доступ».

2. Вы можете установить дату, после которой ссылка перестанет работать. Это удобно, если хотите ограничить доступ во времени.

3. Скопируйте ссылку и отправьте её внешнему пользователю.

Отображение опубликованный сущности

• Пользователь по ссылке видит только содержимое, но не может ничего редактировать или перемещать.

• Все персональные данные скрыты: имена, логины и аватарки участников не отображаются.

• В публичных пространствах доступны все режимы: список, таблица, таймлайн, календарь и архив.

5. Карточки можно открыть и просмотреть: видны метки, тип, срок, описание. Комментарии недоступны.

Как добавить публичную сущность к себе в аккаунт

Вы можете быстро копировать публичные пространства в свой аккаунт. Если вы нашли удобную структуру у другого пользователя, импортируйте ее к себе — со всеми папками, документами, Story Map и карточками. Это сократит время на настройку пространств и папок и поможет запускать процессы быстрее.

Как импортировать публичное пространство, папку или документ в свой Kaiten

1. Скопируйте публичную ссылку

При импорте перенесутся все вложенные элементы в публичной сущности: пространства, папки, документы, Story Map и карточки.

2. Выберите, куда импортировать

Укажите место, куда попадет скопированная сущность, чтобы сразу установить удобное местоположение:

• в существующую папку;

• в корневое меню;

• как вложенность в текущее пространство.

3. Запустите импорт

• Нажмите «Импортировать».

• В окне импорта выберите «Импорт публичной сущности Kaiten».

• Вставьте скопированную ссылку и нажмите «Импортировать»

4. Дождитесь, пока закончится импорт

Все текущие процессы будут отражаться в окне импорта:

• После завершения вам придет уведомление.

Что копируется и не копируется при импорте

Копируется:

• структура публичной сущности: пространства, вложенные папки, документы и Story Map;

• дорожки, колонки, подколонки — вся структура пространств;

• карточки со всеми вложениями и блокировками;

• связи в карточках;

• основные поля в карточках: сроки, метки, чек-листы, описание и т.д.

Не копируется:

• пользовательские поля в карточках, например: поле типа формула, коллективная оценка, голосование и другие;

• комментарии в карточках;

• ответственные и участники — заказчиком карточки станет пользователь, который запустил импорт.