Публичный доступ к пространствам, папкам и Story Map
Вы можете отправить ссылку заказчику или партнеру, чтобы он мог посмотреть структуру проекта, карточки и статусы — без входа в Кайтен. А также поделиться пространством с друзьями или в социальных сетях, если сделали удобную доску и хотите о ней рассказать.
Публикация открывает безопасный доступ к вашим материалам, а вы сами решаете, что и на какой срок сделать видимым.
Откройте нужное пространство, папку или Story Map.
Нажмите «Поделиться» в правом боковом меню под аватаркой.
Переместите флажок в пункте «Публичный доступ».
Вы можете установить дату, после которой ссылка перестанет работать. Это удобно, если хотите ограничить доступ во времени.
Скопируйте ссылку и отправьте её внешнему пользователю.
Пользователь по ссылке видит только содержимое, но не может ничего редактировать или перемещать.
Все персональные данные скрыты: имена, логины и аватарки участников не отображаются.
В публичных пространствах доступны все режимы: список, таблица, таймлайн, календарь и архив.
Карточки можно открыть и просмотреть: видны метки, тип, срок, описание. Комментарии недоступны.
Вы можете быстро копировать публичные пространства в свой аккаунт. Если вы нашли удобную структуру у другого пользователя, импортируйте ее к себе — со всеми папками, документами, Story Map и карточками. Это сократит время на настройку пространств и папок и поможет запускать процессы быстрее.
В Kaiten для этого есть два способа:
через кнопку «Импортировать себе»;
через кнопку «Скопировать ссылку».
Откройте публичную ссылку.
Нажмите кнопку «Импортировать себе».
В диалоговом окне в пустое поле вставьте ссылку на ваше пространство или папку в Кайтен — куда вы хотите скопировать сущность. Далее это расположение можно будет изменить.
Определите, куда копировать пространство.
В окне импорта вы можете:
скопировать сущность в конкретное пространство или папку. Для этого вставьте ссылку на эту сущность в модальном окне импорта на странице публичной сущности, а после подтвердите выбор в поле «Положить в». Или выберите другую сущность в выпадающем списке в поле «Положить в»;
скопировать сущность в корень дерева. Вставьте ссылку на поддомен (пример:
https://company.kaiten.cloud) и очистите поле «Положить в» с помощью крестика рядом с выпадающим списком.
Нажмите «Импортировать.
Пространство попадает в очередь на копирование. Посмотреть ее вы можете, как и раньше, в настройках сущности, в которую выполняется импорт: нажмите на три точки → Импорт → откроются все процессы и их статусы.
Импорт может занять некоторое время, если в пространстве много карточек и досок.
После завершения импорта придет уведомление и вы увидите у себя копию пространства.
Скопируйте публичную ссылку.
При импорте перенесутся все вложенные элементы в публичной сущности: пространства, папки, документы, Story Map и карточки.
Выберите, куда импортировать.
Укажите место, куда попадет скопированная сущность, чтобы сразу установить удобное местоположение:
в существующую папку;
в корневое меню;
как вложенность в текущее пространство.
Запустите импорт.
Нажмите «Импортировать».
В окне импорта выберите «Импорт публичной сущности Kaiten».
Вставьте скопированную ссылку и нажмите «Импортировать»
Дождитесь, пока закончится импорт.
Все текущие процессы будут отражаться в окне импорта:
После завершения вам придет уведомление.
Копируется:
структура публичной сущности: пространства, вложенные папки, документы и Story Map;
дорожки, колонки, подколонки — вся структура пространств;
карточки со всеми вложениями и блокировками;
основные поля в карточках: сроки, метки, чек-листы, описание и т.д.
Не копируется:
пользовательские поля в карточках, например: поле типа формула, коллективная оценка, голосование и другие;
ответственные и участники — заказчиком карточки станет пользователь, который запустил импорт.