Выгрузка и экспорт данных

В Кайтен у вас есть возможность выгрузить информацию в форматах: xlsx, png, jpeg, pdf, svg.

Выгрузка возможна из разделов пространства:

  • Доски;

  • Списки;

  • Таблица;

  • Таймлайн;

  • Отчеты;

  • Архив.

А также из раздела «Заявки» в модуле «Служба поддержки» и из административного раздела «Учет времени» — «Отчет о вашем затраченном времени».

Раздел «Доски» и «Списки»

Можно выгрузить данные всей доски. Для этого кликните на три точки в верхнем правом углу Доски – «Экспорт в xlsx».

Вы увидите уведомление о том, что документ для скачивания будет направлен на вашу почту. Соответственно вы сможете скачать его из письма на вашей почте.

Обратите внимание. В выгрузке не будут отражаться чек-листы и описание из карточек, файлы и пользовательские поля.

Можно выгрузить карточку. Для этого провалитесь в карточку - Кликните на три точки под названием карточки– «Экспорт в PDF/Печать».

В появившемся окне выберите нужные вам секции карточки.

В следующем окне вы можете выбрать Печать/Сохранение.

Раздел «Таблица»

Чтобы скачать таблицу, нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.

С помощью кнопки «Настройки» вы можете добавить или убрать поля в таблице и выгрузить её в нужном вам виде.

Раздел «Отчеты»

«Суммарный отчет» показывает завершенные задачи за указанный период времени. Вы можете использовать его для отчета руководителю о проделанной работе.

Чтобы скачать таблицу, нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.

«Спринты» / «Отчет по Спринту, диаграмма сгорания» содержит график сгорания, информацию о статусе задач взятых в спринт, а также их распределение по типам и дорожкам.

Чтобы скачать его нажмите кнопку «Скачать отчет» сверху.

«Накопительная диаграмма потока»

Чтобы скачать отчет, кликните три вертикальные полоски в верхнем правом углу диаграммы – Выберите формат скачивания.

Аналогичный путь скачивания:

«Распределение карточек» — аналогичным образом скачивается, но визуально нужная опциональная кнопка находится рядом с каждой диаграммой.

Раздел «Таймлайн»

Timeline — это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени. Данный режим позволяет задать для каждой задачи временные рамки, то есть дату начала и завершения работы по ней.

В разделе «Таймлайн» можно скачать отчет в виде таблицы Excel. Чтобы скачать отчет, нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху. Вы можете, с помощью кнопки «Настройки», добавить или убрать поля в таблице и выгрузить её в нужном вам виде.

Раздел «Архив»

Можно скачать список всех карточек, которые архивировались на досках данного пространства в виде таблицы Excel. Чтобы скачать отчет, нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху. Также, вы можете, с помощью кнопки «Фильтры», добавить или убрать данные в таблице, чтобы выгрузить её в нужном вам виде.

Отчет о вашем затраченном времени

Вы можете скачать отчет в Exсel, где будет показано, сколько времени и над какими задачами вы работали. Это поможет вам лучше понимать вашу рабочую загрузку и планировать сроки.

Чтобы скачать отчет, зайдите в меню → Учет времени → Нажмите на иконку облака в правом верхнем углу экрана.

Раздел «Заявки» в модуле «Служба поддержки»

В Кайтене есть встроенный модуль — «Служба поддержки». Основная задача этого модуля — обслуживание заявок, которые создаются сотрудниками внутри компании, не имеющими доступа к доскам.

В разделе «Заявки» хранится информация по всем заявкам: сервис, автор, статус, колонка, дата создания, дата начала работы и выполнения. Таблицу можно скачать. Границы колонок можно двигать, как вам удобно.


Вы также можете импортировать задачи и документы в Kaiten из других сервисов или CSV/XLS документов. Подробнее об этом читайте в инструкциях: