Выгрузка и экспорт данных
В Кайтен у вас есть возможность выгрузить информацию в форматах: xlsx, png, jpeg, pdf, svg.
Выгрузка возможна из разделов пространства:
Доски;
Списки;
Таблица;
Таймлайн;
Отчеты;
Архив.
А также из раздела «Заявки» в модуле «Служба поддержки» и из административного раздела «Учет времени» — «Отчет о вашем затраченном времени».
В мобильном приложении экспорт доступен только в видах «Доски» и «Списки», в остальных случаях потребуется перейти в веб-версию
Раздел «Доски» и «Списки»
Можно выгрузить данные всей доски. Для этого кликните на три точки в верхнем правом углу Доски – «Экспорт в xlsx».
Вы увидите уведомление о том, что документ для скачивания будет направлен на вашу почту. Соответственно вы сможете скачать его из письма на вашей почте.
Обратите внимание.
В выгрузке не будут отражаться чек-листы и описание из карточек, файлы и пользовательские поля.
Если ранее на доске вы разбивали колонку на подколонки, то время перемещения карточки будет взято из следующей колонки справа, предполагая, что карточка была последовательно перемещена через все этапы. Данные о времени перемещения в исходную колонку будут утеряны.
Можно выгрузить карточку. Для этого провалитесь в карточку - Кликните на три точки под названием карточки– «Экспорт в PDF/Печать».
В появившемся окне выберите нужные вам секции карточки.
В следующем окне вы можете выбрать Печать/Сохранение.
Раздел «Таблица»
Чтобы скачать таблицу, нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.
С помощью кнопки «Настройки» вы можете добавить или убрать поля в таблице и выгрузить её в нужном вам виде.
Раздел «Отчеты»
«Суммарный отчет» — показывает завершенные задачи за указанный период времени. Вы можете использовать его для отчета руководителю о проделанной работе.
Чтобы скачать таблицу, нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.
«Спринты» / «Отчет по Спринту, диаграмма сгорания» — содержит график сгорания, информацию о статусе задач взятых в спринт, а также их распределение по типам и дорожкам.
Чтобы скачать его нажмите кнопку «Скачать отчет» сверху.
«Накопительная диаграмма потока»
Чтобы скачать отчет, кликните три вертикальные полоски в верхнем правом углу диаграммы – Выберите формат скачивания.
Аналогичный путь скачивания:
«Распределение карточек» — аналогичным образом скачивается, но визуально нужная опциональная кнопка находится рядом с каждой диаграммой.
Раздел «Таймлайн»
Timeline — это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени. Данный режим позволяет задать для каждой задачи временные рамки, то есть дату начала и завершения работы по ней.
В разделе «Таймлайн» можно скачать отчет в виде таблицы Excel. Чтобы скачать отчет, нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху. Вы можете, с помощью кнопки «Настройки», добавить или убрать поля в таблице и выгрузить её в нужном вам виде.
Раздел «Архив»
Можно скачать список всех карточек, которые архивировались на досках данного пространства в виде таблицы Excel. Чтобы скачать отчет, нажмите кнопку «Скачать» на панели сверху. Также, вы можете, с помощью кнопки «Фильтры», добавить или убрать данные в таблице, чтобы выгрузить её в нужном вам виде.
Отчет о вашем затраченном времени
Вы можете скачать отчет в Exсel, где будет показано, сколько времени и над какими задачами вы работали. Это поможет вам лучше понимать вашу рабочую загрузку и планировать сроки.
Чтобы скачать отчет, зайдите в меню → Учет времени → Нажмите на иконку облака в правом верхнем углу экрана.
Раздел «Заявки» в модуле «Служба поддержки»
В Кайтене есть встроенный модуль — «Служба поддержки». Основная задача этого модуля — обслуживание заявок, которые создаются сотрудниками внутри компании, не имеющими доступа к доскам.
В разделе «Заявки» хранится информация по всем заявкам: сервис, автор, статус, колонка, дата создания, дата начала работы и выполнения. Таблицу можно скачать. Границы колонок можно двигать, как вам удобно.
Вы также можете импортировать задачи и документы в Kaiten из других сервисов или CSV/XLS документов. Подробнее об этом читайте в инструкциях: