Как перенести задачи из Trello в Kaiten

В этой инструкции мы расскажем как перенести доски и задачи в Kaiten из Trello всего за 7 шагов.

Вы можете посмотреть короткий видеоролик или прочитать инструкцию далее.

Шаг 1. Создайте пустое пространство в Kaiten.

Для этого нажмите на значок «Меню» в левом верхнем углу. 

После этого наведите курсор на графу «Пространства» и нажмите на плюс, а затем на «Создать новое пространство».  

Назовите свое пространство и нажмите «Создать».

Шаг 2. На пустом пространстве сверху нажимаем «Добавить».

Далее мы можем выбрать, что добавлять. В данном случае нам нужна наша доска с другого сервиса, поэтому выбираем «Импортировать».

Шаг 3. Затем выбираем, откуда нужно произвести импорт.

Шаг 4. После этого нам нужно дать Kaiten доступ к доскам Trello

Нажимаем «Разрешить». Trello пришлет уведомление, затем можно без проблем начинать импорт.  

Шаг 5. После авторизации нужно выбрать доску, которую необходимо импортировать.

Вы также можете импортировать архивные карточки, для этого необходимо поставить галочку в соответствующем поле.

Шаг 6. Далее вы можете заменить типы колонок.

По умолчанию стоят типы, аналогичные тем, что были в Trello. Если вам ничего менять не нужно, просто нажимаем «Далее».

Шаг 7. Вы можете пригласить участников присоединиться к вашему пространству.

Trello не предоставляет доступа к почтам членов команды, поэтому нужно ввести их вручную. Вашим коллегам на почту придет приглашение в Kaiten, и они смогут присоединиться к пространству. Этот шаг можно пропустить и добавить пользователей позднее уже на существующее пространство. Нажимаем «Начать импорт» и запускаем процесс.

Импорт происходит быстро, как только доска будет перенесена, Kaiten пришлет уведомление на вашу почту*. 

В связи с повышенной загруженностью Kaiten импорт может длиться немного дольше, чем обычно. Мы делаем всё, чтобы доски и задачи импортировались настолько быстро, насколько возможно.

Если вы импортировали все доски в одно пространство, вы можете разнести их по отдельным. Для этого наведите курсор на доску и нажмите на три точки в правом верхнем углу.   

Выберите «Переместить доску на другое пространство». 

Выберите пространство, на которое вы хотите переместить доску, или впишите название нового пространства, чтобы его создать.

Затем нажмите «Создать пространство и переместить доску», если вы создаете новое пространство. 

Готово! Доска переместилась на ваше новое пространство.  

О том, что можно делать с досками в Kaiten после импорта из Trello, вы можете узнать здесь.

Эти статьи помогут вам быстрее адаптироваться к Kaiten и ответят на ваши вопросы:

👉 Чем пространство отличается от доски

👉 Как разграничить доступ пользователей к доскам

👉 Какие бывают типы колонок, и зачем они нужны

👉 Как включить автоархивацию карточек

👉 Как управлять Timeline

👉 Про уведомления и подписку на колонки

👉 Какие еще есть возможности в Kaiten