Как перенести задачи из jira в Kaiten

В этой статье вы узнаете:

  • как перенести доски и задачи из Jira в Kaiten за 9 шагов;

  • какие данные можно перенести из Jira и где они будут находиться в Kaiten.

Как перенести задачи из jira в Kaiten

1. Создайте пустое пространство в Kaiten. Для этого нажмите на значок «Меню» в левом верхнем углу. 

После этого наведите курсор на графу «Пространства» и нажмите на плюс, а затем на «Создать новое пространство».  

Назовите свое пространство и нажмите «Создать».

2. Создаем новое пространство и сверху нажимаем кнопку «Добавить».

3. После этого появляются варианты, что именно нужно добавить, выбираем «Импортировать».

4. Далее мы должны выбрать, из какого источника необходимо совершить импорт.

Нажимаем «Jira Cloud».  

5. Затем необходимо совершить авторизацию.

Для этого нам понадобится домен, электронная почта и токен. Домен - это адрес вашей Jira. Его можно узнать, когда вы находитесь в Jira, из поисковой строки. 

Адрес электронной почты нужно ввести тот, который привязан к вашим аккаунтам в Jira и Kaiten. Токен авторизации необходимо создать по ссылке.  


Перейдите по ссылке и нажмите «Создать токен API».

Придумайте название токену, оно может быть любое, вводить его нигде не нужно. 

Скопируйте созданный токен и вставьте в соответствующее поле в Kaiten.

Нажмите «Далее». 

6. После этого необходимо выбрать ваш проект Jira, который вы хотите перенести в Kaiten. 

7. Остается совсем немного - только настроить перенос досок.  

Формируем структуру досок. Если в Jira вы пользовались разными типами, то лучше добавить дополнительные доски, поскольку в Kaiten для разных уровней задач используются разные доски. После этого, нажимаем «Далее».

8. Готово! Процесс импорта запущен.

Как только он будет завершен, Kaiten пришлет уведомление вам на почту. Обычно импорт занимает всего несколько минут*. 

В связи с повышенной загруженностью Kaiten импорт может длиться немного дольше, чем обычно. Мы делаем всё, чтобы доски и задачи импортировались настолько быстро, насколько возможно.

9. По завершению процесса, ваши доски появятся в Kaiten.

Вы сможете поставить метки, выбрать время, участников, срок и начать работу. 

Если вы импортировали все доски в одно пространство, вы можете разнести их по отдельным. Для этого наведите курсор на доску и нажмите на три точки в правом верхнем углу.   

Выберите «Переместить доску на другое пространство». 

Выберите пространство, на которое вы хотите переместить доску, или впишите название нового пространства, чтобы его создать. 

Затем нажмите «Создать пространство и переместить доску», если вы создаете новое пространство.  

Готово! Доска переместилась на ваше новое пространство.  

В связи с повышенной загруженностью Kaiten, импорт может длиться немного дольше, чем обычно. Мы делаем всё, чтобы доски и задачи импортировались настолько быстро, насколько возможно. 

Какие данные переносятся из Jira, и где их искать в Kaiten

Данные из Jira

Куда переносятся в Kaiten

Issue Resolution

Переносится в выбранное поле в настройках импорта.

Issue key

Переносится в выбранное поле в настройках импорта.

История issue / история перемещений issue (в пределах импортируемых статусов)

Переносится в Кайтен как История карточки

Чтобы открыть Историю, откройте карточку, нажмите на три точки справа вверху и выберите «Показать историю»

Тип issue

Переносится в Кайтен как Тип карточки

Описание issue

Переносится в Кайтен как Описание карточки

Issue due date

Переносится в Кайтен как Срок

Issue start date

В случае если у issue в Jira есть и start date и due date, то в карточке в Кайтене добавляется поле «Timeline», которое отображается как в самой карточке, так и в разделе «Timeline»

Child issues

Переносятся в Кайтен в виде чек-листа

Linked issues — Blocked by

Переносится в Кайтен в виде блокировки

Linked issues — Relates to

Переносится в Кайтен в виде ссылки

Связь эпика с карточкой

Переносится в Кайтен в виде связей родительской и дочерней карточек

Кастомные поля

В Кайтене создаются поля с типом поля «jira»

Обрабатываемые типы полей: paragraph, short text, number, date, timestamp, dropdown, labels.

Аттачменты

Переносятся в Кайтен как вложения внутри карточек

Комментарии

Переносятся в Кайтен как комментарии внутри карточек

Внешние ссылки

Переносятся в Кайтен как ссылки внутри карточек

В случае если также импортируется confluence, то ссылки на confluence документы, которые присутствуют в импорте, будут изменены на документы в Кайтене.