Как перенести задачи из Jira в Kaiten (+ Confluence)

В этой статье вы узнаете:

как перенести доски и задачи из Jira в Kaiten за 9 шагов;
какие данные можно перенести из Jira и где они будут находиться в Kaiten.

Помогаем настроить Kaiten под задачи вашей команды. Перенесем задачи из другой системы, адаптируем пространства, роли, автоматизации и другие функции с учётом специфики вашей компании и отделов. Подробности →

Как перенести задачи из Jira в Kaiten

1. Создайте пустое пространство в Kaiten. Для этого нажмите на значок «Меню» в левом верхнем углу.

После этого наведите курсор на графу «Пространства» и нажмите на плюс, а затем на «Создать новое пространство».

Назовите свое пространство и нажмите «Создать».

2. Сверху нажимаем кнопку «Добавить» или в центре страницы «Импортировать карточки из другой системы».

После этого появляются варианты, что именно нужно добавить, выбираем «Импортировать».

3. Далее мы должны выбрать, из какого источника необходимо совершить импорт. Нажимаем «Jira».

4. Затем необходимо совершить авторизацию. Через API Token или через Пароль.

Авторизация через API Token

Для этого нам понадобится домен, электронная почта и токен.

Домен — это адрес вашей Jira. Например, domain.atlassian.net
Его можно узнать, когда вы находитесь в Jira, из поисковой строки.

Если вы используете Jira на собственном сервере, а не в облаке, то введите нужный домен своей компании.

Адрес электронной почты нужно ввести тот, который привязан к вашим аккаунтам в Jira.
Токен авторизации необходимо создать по ссылке.
Перейдите по ссылке и нажмите «Создать токен API». Если вы используете Jira на собственном сервере используйте вход по паролю — инструкция дана ниже.

Придумайте название токену, оно может быть любое, вводить его нигде не нужно.

Скопируйте созданный токен и вставьте в соответствующее поле в Kaiten.

Нажмите «Далее».

Авторизация через Пароль

Этот тип авторизации доступен только для Jira Standalone server (когда Jira установлена на сервер компании).

Вам понадобится ввести:

свой домен, по которому доступна Jira;
электронную почту пользователя, у которого есть доступы ко всем импортируемым данным в вашей Jira;
пароль от аккаунта этого пользователя.

Нажмите «Далее».

5. Далее вы можете перенести в Kaiten документы из Confluence

Выберите пространства из Confluence для импорта. Для каждого выбранного пространства будет создана своя папка в разделе документов.

Если вы не хотите переносить какие-то данные, можно удалить их из импорта, нажав на крестик рядом с названием.

Структура вложенных документов пространства Confluence будет сохранена. Документы из Confluence импортируются в раздел «Документы» в Kaiten.

Если страница Confluence имеет внутренние страницы — для такой страницы будет создан документ, а также одноименная папка, содержащая все внутренние страницы.

Для более детальной выгрузки и систематизации документов из Confluence вы можете воспользоваться отдельной опцией импорта из Confluence.

Если у вас нет документов в Confluence или вы не хотите их переносить, вы можете просто пропустить этот шаг и нажать «Далее».

6. После этого необходимо выбрать ваш проект Jira, который вы хотите перенести в Kaiten.

7. Остается совсем немного — настроить перенос досок.

Формируем структуру досок. Если в Jira вы пользовались разными типами, то лучше добавить дополнительные доски, поскольку в Kaiten для разных уровней задач используются разные доски. После этого, нажимаем «Далее».

8. Если в Jira у вас были Child issues, вы можете перенести их в Kaiten двумя способами

Способ 1: Child issues отобразятся в Kaiten в виде чек-листов в основной задаче.

Для этого на стадии «Конфигурация доски» в селекте «Импортировать Sub-tasks в виде» выберите пункт «Чек-листов». После этого, нажмите «Далее».

Способ 2: Child issues отобразятся в Kaiten в виде отдельных дочерних карточек, связанных с основной задачей.

Для этого на стадии «Конфигурация доски» в селекте «Импортировать Sub-tasks в виде» выберите пункт «Карточек»:

Затем задайте структуру досок. Выберите, куда отправятся основные карточки, а куда дочерние (Sub-tasks):

После этого, нажмите «Далее». Child issues из Jira импортируются в Kaiten в качестве дочерних карточек, связанных с родительской карточкой.

9. Теперь осталось только пригласить участников из Jira присоединиться к вашему пространству в Kaiten.

Для этого нужно будет ввести email-адреса пользователей в соответствующие поля на панели импорта. Тогда в Kaiten после импорта отобразится их участие в карточках и комментарии, которые они оставляли.

Jira не предоставляет доступа к почтам членов команды, поэтому нужно ввести их вручную. Вашим коллегам на почту придет приглашение в Kaiten, и они смогут присоединиться к пространству. Этот шаг можно пропустить и добавить пользователей позднее уже на существующее пространство.

Нажимаем «Далее» и запускаем импорт.

10. Готово! Процесс импорта запущен.

Как только он будет завершен, Kaiten пришлет уведомление вам на почту. Обычно импорт занимает всего несколько минут*.

В связи с повышенной загруженностью Kaiten импорт может длиться немного дольше, чем обычно. Мы делаем всё, чтобы доски и задачи импортировались настолько быстро, насколько возможно.

Обратите внимание: если Jira установлена на сервер компании, то для произведения импорта данных необходимо открыть доступ на весь интернет.

По завершению процесса, ваши доски из Jira и документы из Confluence появятся в Kaiten

Где найти документы:

Ваши документы из из Confluence будут перенесены в раздел «Документы».

Вы сможете перейти к ним из левой боковой панели:

Действия с досками после импорта:

Вы сможете поставить метки, выбрать время, участников, срок и начать работу.

Если вы импортировали все доски в одно пространство, вы можете разнести их по отдельным. Для этого наведите курсор на доску и нажмите на три точки в правом верхнем углу.

Выберите «Переместить доску на другое пространство».

Выберите пространство, на которое вы хотите переместить доску, или впишите название нового пространства, чтобы его создать.

Затем нажмите «Создать пространство и переместить доску», если вы создаете новое пространство.

Готово! Доска переместилась на ваше новое пространство.

Какие данные переносятся из Jira, и где их искать в Kaiten

Данные из Jira	Куда переносятся в Kaiten
Issue Resolution	Переносится в выбранное поле в настройках импорта.
Issue key	Переносится в выбранное поле в настройках импорта.
История issue / история перемещений issue (в пределах импортируемых статусов)	Переносится в Кайтен как История карточки Чтобы открыть Историю, откройте карточку, нажмите на три точки справа вверху и выберите «Показать историю»
Тип issue	Переносится в Кайтен как Тип карточки
Описание issue	Переносится в Кайтен как Описание карточки
Issue due date	Переносится в Кайтен как Срок
Issue start date	В случае если у issue в Jira есть и start date и due date, то в карточке в Кайтене добавляется поле «Timeline», которое отображается как в самой карточке, так и в разделе «Timeline»
Child issues	Переносятся в Кайтен в виде чек-листа: Также можно импортировать их как отдельные дочерние карточки карточки:
Linked issues — Blocked by	Переносится в Кайтен в виде блокировки
Linked issues — Relates to	Переносится в Кайтен в виде ссылки
Связь эпика с карточкой	Переносится в Кайтен в виде связей родительской и дочерней карточек
Кастомные поля	В Кайтене создаются поля с типом поля «jira» Обрабатываемые типы полей: paragraph, short text, number, date, timestamp, dropdown, labels.
Аттачменты	Переносятся в Кайтен как вложения внутри карточек
Комментарии	Переносятся в Кайтен как комментарии внутри карточек
Внешние ссылки	Переносятся в Кайтен как ссылки внутри карточек В случае если также импортируется confluence, то ссылки на confluence документы, которые присутствуют в импорте, будут изменены на документы в Кайтене.