Как настроить Slack уведомления

Возможности Slack-бота

  • Удобно настраивать нотификации по карточкам, доскам и пространствам;

  • Создавать карточки в Кайтене прямо из сообщений в Слаке — ничто не будет забыто, создавайте задачи на ходу!

  • Быстро показывать статус по всему пространству. Контролируйте лимиты, блокировки, дэдлайны и сроки прямо в мессенджере;

  • Делиться информацией по карточкам. Отправьте в канал ссылку на карточку, и она преобразуется в сводную информацию по задаче.

  • Блокировка/разблокировка карточки

Как подключить бот в Slack

Бот в Slack подключается сразу для всей компании. Поэтому действия ниже нужно сделать один раз, чтобы потом вся команда могла индивидуально настраивать бота уже в мессенджере.

Чтобы подключить:

  1. Кликните на ваш аватар в правом верхнем углу Кайтена, затем «Настройки профиля»

  2. В открывшемся окне выберите раздел «Настройка уведомлений», вкладка «Боты»

  1. Выберите «Настроить Slack-bot»

  1. Следуйте инструкции (она появится после перехода в раздел с ботом) — нужно будет указать пространство в Slack, ваш аккаунт в Кайтене и любой канал — он не играет большой роли, а нотификации можно будет настроить потом.

  2. Проверьте, что к вам в Slack добавился бот Kaiten — он должен появиться в списке установленных приложений «Apps»

  3. Все, готово, ваша команда может работать с ботом Кайтена.

Вы также можете установить бот по этой ссылке.

Индивидуальная настройка уведомлений

Теперь каждый, кто хочет пользоваться ботом, должен авторизоваться. Для этого в Slack надо зайти в любой канал, набрать команду /kaiten authorize your@email и нажать «Ввод».

Теперь у вас есть персональный бот, который вы сможете настроить лично под себя.

Посмотреть, что умеет бот, можно, написав команду /kaiten help.

В том канале или чате, где вы хотите получать нотификации, нужно написать команду /kaiten subscribe с указанием нужных параметров. После этого выбранные уведомления будут приходить туда.

Если канал закрытый, не забудьте сначала добавить в него бота. Это можно сделать через приглашение нового пользователя.

Как блокировать/разблокировать карточки в Slack

Заблокировать / разблокировать карточку в Кайтене можно не выходя из Slack.

В меню быстрых действий в уведомлении от Кайтен бота выберите пункт «Block» и в открывшемся диалоге введите причину блокировки - Кайтен бот заблокирует карточку и отправит в трэд нотификации сообщение об успешной блокировке. (доступны только текстовые блокировки).

В случае если карточка уже заблокирована, вместо пункта «Block» в меню быстрых действий будет пункт «Unblock», с его помощью можно разблокировать карточку в несколько кликов.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Как установить уведомления в Kaiten