Управление автоматическим пересчетом связей в Ганте

В диаграмме Ганта появилась настройка «Автоматически обновлять смещения связей». С ней вы сами решаете, подстраивать ли сроки связанных задач автоматически или расставлять их вручную. А новая кнопка «Пересчитать сроки по связям» заново выстроит весь график по заданным интервалам, когда это понадобится.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. В серверной поставке начиная с версии 58.80.1.

Когда задачи связаны, между ними держится смещение — заданный интервал от конца одной задачи до начала следующей. Кайтен пересчитывал эти интервалы сам: стоило сдвинуть одну задачу, и связанные тут же вставали на новые места. Если у задачи было несколько предшественников, ее начало всегда считалось по самому длинному интервалу, и задать меньший вручную не получалось. Сроки менялись сами, уследить за этим было тяжело.

Теперь этот автоматический пересчет можно отключить и двигать задачи вручную, а когда нужно вернуть порядок, выстроить весь график по связям одной кнопкой. Вы сами решаете, вести сроки руками или оставить их на автоматике.

Когда хотите двигать задачи вручную

За автоматический пересчет отвечает настройка «Автоматически обновлять смещения связей». Она включена по умолчанию, поэтому у всех все работает как прежде: при сдвиге сроков Кайтен сам обновляет смещения связанных задач.

Выключите настройку, если хотите расставлять задачи руками. Чтобы переключить режим:

1. Откройте проект или пространство в режиме диаграммы Ганта (вид пространства Timeline).

2. Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.

3. Найдите переключатель «Автоматически обновлять смещения связей» и выключите его.

Заданные смещения при этом сохранятся, но Кайтен больше не будет возвращать задачи на рассчитанные места. Связь, у которой фактический интервал разошелся с заданным, подсветится красным прямо на шкале, поэтому нарушение будет видно.

Чтобы вернуть исходное смещение, нажмите на связь. В открывшемся окне вы увидите заданное и текущее смещение. Затем нажмите «Восстановить смещение».

Когда хотите вернуть порядок по связям

Если график разошелся с планом, не нужно поправлять каждую задачу вручную. Кнопка «Пересчитать сроки по связям» заново расставит связанные задачи по заданным интервалам за один раз.

Чтобы запустить пересчет:

1. Откройте панель «Настройки» и в самом низу нажмите «Пересчитать сроки по связям».

2. Выберите, что пересчитать:

   • все карточки, включая запланированные в прошлом;

   • или только те, что запланированы на сегодня и позже.

3. Нажмите «Запустить пересчет».

Пересчет идет по следующим правилам:

• двигаются только активные карточки в статусе «Очередь»;

• карточки «В работе» и «Готово», а также их предшественники, остаются на месте: прошлое не переписывается;

• если у карточки несколько предшественников, берется самая поздняя рассчитанная дата начала;

• рабочая длительность, загрузка ресурсов и заданные смещения не меняются.

Полезные ссылки

• Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями — как создавать связи и задавать смещения между задачами

• Что такое Гант и Ресурсное планирование — из чего состоит модуль и как его включить

• Как планировать задачи в модуле «Гант и Ресурсное планирование» — как задавать сроки и длительность задач