Как добавить новую роль в сущности
Чтобы добавить новую роль к списку доступных в сущности ролей, перейдите в раздел Администрирование ⭢ Настройки компании ⭢ Настройка ролей.
Отметьте галочками те роли, которые вы хотите сделать доступными в сущностях:

Если вы хотите ограничить доступные в сущности роли, то снимите галочки с ненужных ролей.
Чтобы задать роль по умолчанию, перейдите в тот же раздел и выберите кейс, для которого хотите задать стандартную роль.
Обозначьте, какую роль пользователь получит, если он:
создал сущность,
был добавлен в сущность, но без явно указанной роли,
импортирован из другой системы.
Также регулируйте роли гостей без явно указанной роли.

Вам также будут полезны статьи: