Что такое «Доски»

Доска — это одна из основных сущностей Kaiten, цифровая канбан-доска наглядно отображает этапы рабочего процесса. На досках располагаются карточки с задачами.

В этой статье вы узнаете:

Где располагаются доски;
Из чего состоят доски;
Как отобразить рабочий процесс с помощью досок в Кайтене.

Где располагаются доски

Доски в Кайтене находятся на пространствах:

На одном пространстве может находиться сразу несколько досок.
Или одна доска может находиться одновременно на нескольких пространствах.
Также можно создать пространство только для одной доски.

Иерархия сущностей Кайтена:
Пространство → Доски → Карточки

Если вы хотите, чтобы у определенных пользователей был доступ к доске и карточкам, которые на ней расположены, вам нужно добавить этих пользователей на пространство, где есть эта доска.

Из чего состоят доски

Основные элементы доски:

Колонки (вертикальная разлиновка)	Обычно используются для визуализации стадий выполнения работы. Стандартные этапы: «В плане», «В работе» и «Готово». В Кайтен у доски может быть сколько угодно колонок.
Подколонки (вертикальная разлиновка)	Это колонки 2-го уровня Чаще всего их используют для детализации какой-то стадии, или явного разделения стадии на статусы «В работе» и «Готово».
Дорожки (горизонтальная разлиновка)	Позволяют ввести категоризацию задач на доске. Например, имя дорожки – имя приоритета, или имя конкретного исполнителя, т.д.
Ячейка	Это область пересечения колонки и дорожки

👉 Подробнее о колонках, дорожках и ячейках читайте в нашей инструкции.

Кроме того у всех досок есть Название.

Также по желанию можно добавить Описание доски.

Как отобразить рабочий процесс с помощью досок в Кайтене

Вы можете свободно создавать неограниченное количество колонок, подколонок и дорожек, чтобы детальнее перенести ваши процессы на виртуальную доску.

Колонки выступают этапами процесса, например: «Очередь», «Кодирование», «Тестирование», «Готово».
Колонки 2-го уровня («подколонки») позволяют добавлять стадии к этапам, например для колонки «Программирование» можно добавить: «В работе», «Ревью», «Готово к тестированию».
Горизонтальные дорожки позволяют разделять задачи, например, на «Срочные» и «Стандартные» и т.п.

Таким образом можно сделать наглядным любой процесс — от разработки, маркетинга или работы отдела продаж до дизайна одежды или производства мебели.

Если на конкретной доске в карточках появляются пустые поля, которые не получается удалить, читайте статью «Почему в карточке автоматически появляются поля — правило 10%».

Собрали несколько примеров досок по разным процессам:

Пространство Маркетинга https://demo-ru.kaiten.ru/space/26198

Пространство Разработки https://demo-ru.kaiten.ru/space/25305

Пространство Новостного ресурса https://demo-ru.kaiten.ru/space/7645

Пространство Руководителя компании https://demo-ru.kaiten.ru/space/2524