Доски

Доска — это место, где видно рабочий процесс команды. Каждая задача — это отдельная карточка, которая по мере работы перемещается между колонками. Так сразу видно, что еще предстоит сделать, что уже в работе, а что готово.

Доски живут внутри пространств. На одном пространстве может быть несколько досок, а одна доска — сразу на нескольких пространствах.

Чтобы у пользователей был доступ к доске и карточкам на ней, добавьте их на пространство с этой доской.

Из чего состоят доски

Названия

Описания

По желанию можно добавить описание доски, например, с правилами и инструкциями по работе с этой доской, чтобы не объяснять их отдельно каждому члену команды.

👉 Подробнее читайте в инструкции →

Колонок, дорожек и ячеек

Они наглядно покажут любой процесс: от разработки и маркетинга до дизайна или производства.

Колонки (вертикальная разлиновка)	Обычно используются для визуализации стадий выполнения работы. Стандартные этапы: «В плане», «В работе» и «Готово». В Кайтен у доски может быть сколько угодно колонок.
Подколонки (вертикальная разлиновка)	Это колонки 2-го уровня Чаще всего их используют для детализации какой-то стадии, или явного разделения стадии на статусы «В работе» и «Готово».
Дорожки (горизонтальная разлиновка)	Позволяют ввести категоризацию задач на доске. Например, имя дорожки – имя приоритета, или имя конкретного исполнителя, т.д.
Ячейка	Это область пересечения колонки и дорожки

👉 Подробнее о колонках, дорожках и ячейках читайте в инструкции.

Как отобразить рабочий процесс с помощью досок

Вы можете свободно создавать неограниченное количество колонок, подколонок и дорожек, чтобы детальнее перенести ваши процессы на виртуальную доску.

1. Колонки выступают этапами процесса, например: «Очередь», «Кодирование», «Тестирование», «Готово».

2. Колонки 2-го уровня («подколонки») позволяют добавлять стадии к этапам, например для колонки «Программирование» можно добавить: «В работе», «Ревью», «Готово к тестированию».

3. Горизонтальные дорожки позволяют разделять задачи, например, на «Срочные» и «Стандартные» и т.п.

Таким образом можно сделать наглядным любой процесс — от разработки, маркетинга или работы отдела продаж до дизайна одежды или производства мебели.

Если на конкретной доске в карточках появляются пустые поля, которые не получается удалить, читайте статью «Почему в карточке автоматически появляются поля — правило 10%».

🚀 Основы

Виды досок в Kaiten
Простая канбан-доска, доска с дорожками или Scrum-доска — выберите шаблон или соберите доску под свой процесс.

Как создать доску
Пошаговая инструкция по созданию доски внутри пространства.

Описание доски
Добавьте описание, чтобы коллеги понимали, для чего эта доска и как с ней работать.

⚙️ Управление досками

→ Как переименовать доску

→ Как переместить доску

→ Как клонировать доски

→ Как удалить доску

→ Как восстановить доску

🔗 Расположение досок на пространствах

→ Одна доска на нескольких пространствах — удобно, когда два отдела работают с одним процессом

→ Несколько досок на одном пространстве — все процессы команды видны на одном экране

→ Как добавить доску из другого пространства

→ Основные доски и доски-ссылки — что считается основной доской и как управлять ссылками

→ Привязанные к пространствам доски — держите верхнеуровневые задачи перед командой в виде боковой панели

🛠️ Настройки и возможности

→ Правила доски — автоматизируйте действия с карточками на уровне доски

→ Обязательные поля для карточек на доске — задайте, какие поля нужно заполнить перед переходом в следующий этап

→ Динамические доски — автоматически собирайте карточки из разных пространств по заданным критериям

Примеры досок по разным процессам

Пространство Маркетинга

Пространство Разработки

Пространство Новостного ресурса

Пространство Руководителя компании