Если у вас есть несколько крупных проектов, задач или целей, с которыми связана работа команд, вы можете держать их на виду на пространствах исполнителей на досках, привязанных к пространствам.
Из этой статьи вы узнаете:
Чем доски, привязанные к пространствам, отличаются от досок, находящихся на нескольких пространствах.
Доска, привязанная к пространству — это доска, которая одновременно находится на нескольких пространствах, при этом на одном верхнеуровневом пространстве она располагается в обычном виде, а на пространстве (или пространствах), к которому привязана, — в виде боковой панели в левой части пространства.
Доска, привязанная к пространству, не занимает много места на пространстве, с которым связана, и позволяет удобно декомпозировать крупные задачи на подзадачи.
Одна и та же доска может быть прикреплена к любому количеству пространств, но у каждого пространства может быть только одна привязанная доска (одно меню слева).
Доска, привязанная к пространству может быть в свернутом или развернутом виде:
Доски, прикрепленные к пространствам помогут:
Разделить уровень доступа руководителей и исполнителей.
Настроить делегирование задач.
Создать дочерние карточки в разных местах из родительских карточек.
Использовать OKR и отслеживать прогресс в достижении целей на любом уровне.
С их помощью вы сможете создавать многоуровневые проекты и пространства любой глубины детализации.
Обычно доски, привязанные к пространствам, используются вместе с дочерними и родительскими карточками.
На доске, привязанной к пространству, располагаются верхнеуровневые задачи, проекты или цели, к которым привязываются подзадачи (дочерние карточки) на досках пространств исполнителей.
Например
В основных целях компании есть Ключевая задача — «Выйти в ТОП 5 в рейтинге поисковых запросов». Она расположена на прикрепленной к пространству доске «Основные цели».
Это большая задача, чтобы ее реализовать, нужно выполнить несколько разных задач поменьше — «Внести правки в тексты на сайте» и «Опубликовать SEO-статьи».
Эти задачи расположены на пространстве исполнителей, которые будут ими заниматься. У них есть взаимосвязь с ключевой задачей, созданная через систему родительских и дочерних карточек.
Таким образом:
Исполнители будут понимать, часть какой крупной задачи они выполняют;
Исполнители будут понимать приоритетность своих задач, видя ключевые задачи на своем пространстве;
Исполнители могут не иметь доступа к основному пространству управления, где изначально располагается доска, которая прикреплена к их пространству;
Руководители могут на своем пространстве отслеживать прогресс по выполнению ключевых задач.
В появившемся окне выберите, к какому пространству нужно привязать эту доску и нажмите на него. Можете выбрать сразу несколько пространств.
Кликните на нее, чтобы развернуть и увидеть карточки, которые находятся на привязанной доске.
Находясь в пространстве исполнителей, вы можете переключаться между колонками связанной доски или быстро перемещаться в пространство, где она была создана изначально (если у вас есть доступ).
Вы можете работать с карточками на связанной доске:
редактировать их;
перемещать по колонкам;
перемещать на свои доски (подробнее об этом ниже).
Будет создана новая карточка, которая станет дочерним элементом задачи, находящейся на привязанной доске.
Кайтен предложит скопировать из родительский задачи поля и чек-листы. Для чек-листов можно выбрать одну из опций:
просто копировать — в дочерней карточке будет создан аналогичный чек-лист;
копировать и связать — в дочерней карточке появится аналогичный чек-лист, и его пункты будут связаны с пунктами родительского (будут отмечаться в обеих карточках).
Члены вашей команды могут разложить задачу на части и создать для себя несколько дочерних карточек из одной основной карточки.
Например, из карточки «Запустить новый сайт» можно создать карточку «Создать мокапы» на доске «Дизайн» и карточку «Написать тексты для главной» на доске «Копирайтеры».
Прикрепленные доски и дочерние карточки удобно использовать с еще одной особенностью Kaiten — автоматическим перемещением родительских карточек.
Отвязать доску от пространства можно двумя способами:
Непосредственно на пространстве к которому она привязана.
Для этого раскройте привязанную доску на пространстве → нажмите на три точки в правом верхнем углу привязанной доски → нажмите на «Отвязать доску от пространства».
На пространстве, где изначально находится привязанная доска
Перейдите на пространство, где находится привязанная доска (это можно сделать на пространстве, к которому привязана доска).
Далее нажмите на иконку связи (цепь) в правом верхнем углу доски, которая привязана к другому пространству → кликните на «Управление связанными пространствами».
Кликните на название нужного пространства в левой колонке «Связанные пространства доски»
На первый взгляд эти функции похожи — и те и другие доски располагаются одновременно на нескольких пространствах, позволяют разграничить доступы, а действия с карточками на них могут совершать пользователи пространств, на которых они расположены. Но есть несколько важных различий.
Доски, привязанные к пространству | Доски, расположенные одновременно на нескольких пространствах |
Предназначены специально для удобной декомпозиции крупных задач. | Используются для удобства совместной работы разных отделов, разграничения доступов, отслеживания прогресса. |
На основном пространстве имеют вид обычной доски. На связанных пространствах располагаются вертикально на панели слева (в свернутом или развернутом виде). | На всех пространствах, на которых они расположены, имеют вид обычных досок — располагаются горизонтально. |
Единовременно пользователи видят только одну из колонок доски. Переключение между колонками происходит через селектор сверху. | Доска имеет стандартный вид на всех пространствах. Пользователям видны сразу все колонки. |
Не занимают много места на связанных пространствах. | Занимают место на всех пространствах, где они расположены. |
При перемещении карточки из доски, привязанной к пространству, на другие доски этого пространства — автоматически создается дочерняя карточка. | При перемещении карточки с одной доски на другую она просто перенесется на него. Чтобы создать дочернюю карточку, при перетаскивании нужно зажать клавишу «Control» («Command») |
👉 Взаимосвязи между карточками — родительские и дочерние карточки
👉 Автоматическое передвижение связанных карточек