Cycle time – Время цикла (распределение времени выполнения по этапам)
Время цикла — один из важных показателей в Kanban. Он дает возможность оптимизировать процесс, сделать работу как можно короче и предсказуемее.
Что такое Время цикла?
Cycle time — время, которое задача находилась в работе от момента, когда ей начали заниматься, до момента, когда она перешла в стадию «Готово».
Также Cycle time детально показывает, сколько времени ушло на каждый из этапов работы.
Для чего используется?
Время цикла поможет проанализировать время выполнения задач и понять, на какие этапы работы уходит больше всего времени.
Вы сможете узнать фактическую производительность команды и понять, какое максимальное количество задач она сможет выполнить при той же скорости.
Также вы сможете отследить, на каком этапе работы задачи «зависают», что поможет оптимизировать процесс в целом.
Как читать график Cycle time?
В Kaiten вам не придется считать Время цикла вручную. Для этого есть специальный отчет. Чтобы его открыть, зайдите на нужное пространство, откройте раздел «Отчеты» — «Время цикла».
Он выглядит так:
На оси X столбиками показаны задачи.
На оси Y — количество дней, которое они находились в работе.
Итак, каждый столбец — это задача. Столбцы окрашены в разные цвета — каждый цветовой сегмент отображает количество времени, которое задача находилась на каком-то из этапов работы:
В этом примере видно, что задача находилась 9 дней и 22 часа на этапе Запланировано, 6 дней и 22 часа была в работе и 18 дней находилась в работе у подрядчиков.
Ниже под графиком находится легенда. В ней показано среднее время нахождения всех карточек в определенных этапах:
Например, здесь мы видим, что в среднем «В работе» карточки находятся в течение 3-х дней, а «В работе у подрядчиков» — в среднем 24 дня. Если каким-то образом повлиять на работу подрядчиков, можно ускорить рабочий процесс в целом.
Как правильно настроить отображение графика?
В правой части экрана вы можете настроить, какие задачи будут отображаться на графике:
Выберите предложенный период или укажите свои даты.
Это важный пункт: укажите колонку, с которой начинается отчет времени работы над задачей. Здесь все индивидуально для каждой команды — кто-то считает время в работе, начиная от анализа, кто-то от стадии написания кода, у кого-то только одна колонка «В работе». Выберите нужную.
Далее, также как и в предыдущем пункте вам нужно определить, что считается окончанием работы над задачей.
При необходимости вы можете оставить на графике только нужные типы карточек или карточки с определенными метками.
Дальше вы можете учесть в Cycle time только рабочие дни или исключить конкретные даты, если они вносят некорректные изменения в подсчет времени.
Таким образом вы получите на графике данные о нужных вам задачах.
Как скачать отчет?
Вы можете сказать график в форматах PNG, JPEG, SVG и PDF.
Для этого нажмите на значок с тремя линиями в правом верхнем углу графика и выберите нужный формат:
Вам также могут быть полезны отчеты:
👉 Control chart – Контрольный график