Cycle time trends – Динамика изменений времени цикла
График Cycle time trends помогает узнать, как менялось среднее время выполнения задач от периода к периоду.
Как читать график Cycle time trends?
На оси X показаны периоды работы.
На оси Y — среднее время выполнения задач.
Соответственно, точки на графике обозначают среднее время решения задач за определенные периоды.
Если линия графика поднимается вверх — это сигнал о том, что вы стали делать задачи дольше (возможно задачи изменились, а возможно упала производительность).
Если линия графика ровная, — значит ваша работа достаточно стабильна и предсказуема.
Если линия опускается вниз, — значит вы стали делать задачи быстрее.
Пунктирная линия, проходящая через весь график, обозначает одну из функций: среднее значение, медиану или перцентиль.
Как настроить отображение данных на графике?
Чтобы получить нужную информацию из графика, примените фильтры, которые находятся в правой части экрана:
Группировать по — здесь вы выбираете, за какой период будет считаться среднее время выполнения задач: за 6 месяцев, за 3 месяца, за 1 месяц или за 1 неделю.
Период — какой период будут показаны данные на графике в целом.
Начало пути — здесь вы выбираете одну или несколько колонок и дорожек, при попадании в которые, карточки считаются взятыми в работу. При выборе нескольких колонок входа, будет считаться первое время попадания в одну из них.
Конец пути — здесь вы выбираете одну или несколько колонок и дорожек, при попадании в которые, карточки считаются завершенными. При выборе нескольких колонок входа, будет считаться время последнего попадания в любую из них.
Функция — здесь вы выбираете, по какой функции будет выстроен график: среднее значение, медиана или перцентиль.
Разделение по — здесь вы можете разделить подсчет среднего времени времени выполнения задач в зависимости от дорожек, типов карточек, размета, заказчиков, ответственных и пользовательских полей, за исключением полей типа «Мультиселект» и «Многострочная строка».
Типы карточек и метки — вы можете участь на графике только карточки определенных типов и / или карточки с определенными метками.
Только срочные карточки — можете отдельно отобразить время решения срочных задач.
Как работать с графиком: объясняем на примере
Например, мы хотим посмотреть статистику по задачам на доске программистов.
Выбираем диапазон колонок и дорожки.
Далее система предлагает выбрать период. В нашем примере мы взяли все карточки за последний год (с декабря 2020г. по декабрь 2021г.)
Далее выбираем группировку по периоду. Это позволяет поделить выбранный выше диапазон дат по указанному количеству временных отрезков. Мы выбрали период 1 месяц.
Обратите внимание, что выбор периода будет зависеть от того, как быстро команде удается закрыть 85% задач. Например, если это время равно 7 дням, то период в 1 неделю выбирать не стоит, в противном случае график будет подвержен колебаниям. Лучше сгруппировать даты в 1 или 3 месяца, чтобы не было больших погрешностей.Теперь мы можем посмотреть динамику изменения времени выполнения задач за год, сравнить показатели для каждого типа работ.
Видим, что среднее время выполнения задач постепенно снижается за год (сквозной пунктир), но есть явные проблемные периоды, когда работа над задачами велась намного медленнее обычного.
Вам также могут быть полезны инструкции:
👉 Cycle time – Время цикла (распределение времени выполнения по этапам)