Вы можете в автоматическом режиме перенести свои данные из Notion в Kaiten с помощью нашего приложения Convertinator, сохранив структуру вложенности документов и баз данных, а также ключевую информацию из ваших карточек и документов.
Перенос данных осуществляется в 3 этапа:
Далее дадим пошаговую инструкцию и расскажем, как ваши данные из Notion будут отображаться в Kaiten.
Прежде чем импортировать данные, вам нужно экспортировать ваше рабочее пространство Notion.
Для скачивания всех данных из рабочего пространства Notion вам нужно иметь права администратора:
Войдите в Notion;
Нажмите на «Settings» внизу левой боковой панели;
Выберите «Settings» и нажмите на «Export all workspace content».
Если вы хотите экспортировать только определенные страницы Notion:
Нажмите на троеточие «...» в правом верхнем углу страницы;
Нажмите на «Export».
Теперь необходимо конвертировать выгруженный файл в формат json. Для этого мы разработали специальное приложение — Convertinator.
Зайдите на пространство в Kaiten, нажмите «Добавить» → «Импортировать» → выберите Notion.
Скачайте приложение, подходящее для вашей платформы.
Откройте скачанное приложение и выберите в списке ваш архив Notion.
Затем укажите, в какую папку загрузить сконвертированные файлы.
Запустите процесс конвертации. После успешной конвертации вы получите папку с файлом meta-data.json.
Загрузите всю папку на ваш Яндекс Диск.
Выберите файл meta-data.json, нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку для публичного просмотра.
Откройте пространство в Kaiten, на которое хотите импортировать данные, нажмите «Добавить» → «Импортировать» → «Универсальный импорт».
Вставьте в строку скопированную ссылку на файл meta-data.json из Яндекс Диска и нажмите «Импортировать».
Готово. Когда импорт будет завершен, вы получите уведомление на почту.
Логика обоих сервисов отличается, но мы постарались организовать импорт данных таким образом, чтобы сохранить структуру ваших документов и баз данных.
Также обратим ваше внимание на то, что Notion не позволяет выгружать некоторые данные, например email, поэтому данные о пользователях переносятся не полностью.
Документы со вложенной иерархией сущностей
Если в Notion у вас был документ, внутрь которого вложены другие сущности (документы, таблицы, доски и пр.), то в Kaiten они перенесутся следующим образом:
Будет создан документ для верхнеуровневого документа;
Будет создана одноименная папка, в которую будут вложены остальные сущности.
Вся структура вложенности будет сохранена.
Документы (Pages)
Документы из Notion импортируются в виде документов в Kaiten. Переносятся все стандартные блоки: текст с подзаголовками, изображения и видео, таблицы, списки, встраиваемый контент, блоки кода, ссылки.
Чек-боксы в документах будут отображаться с виде маркированных списков.
Базы данных (Databases)
Базы данных из Notion (таблицы, доски, списки и пр.) переносятся в Kaiten в виде досок на пространствах.
Например, таблица из Notion будет импортирована в виде одноколоночной доски на пространстве Kaiten. Вы также сможете просматривать ее в виде Таблицы.
Доски из Notion будут импортироваться в виде досок на пространство в Kaiten с соответствующим количеством статусов — колонок.
Поля (Database properties)
В связи с ограниченными возможностями экспорта из Notion, а также отличиями двух систем есть некоторые особенности в импорте полей в Kaiten. Сейчас переносятся следующие поля:
Notion | Kaiten |
Контент (тело) Notion документа | Переносится как описание карточки |
Text | Переносится как поле Текст |
Number | Переносится как Число |
Select | Переносится как Селект |
Multi-Select | Переносится как Мультиселект |
Status | Переносится как колонка, в которую встает карточка на доске |
Date | Переносится как Дата |
Formula | Переносится как Число |
Person | Переносится только как Текстовое поле |
File | Переносится как файл внутри карточки |
URL | Переносится как Текстовое поле |
Переносится как Текстовое поле | |
Сomments | Переносятся как комментарии карточек, но без указания автора |
Подробнее о полях карточек можно узнать в инструкции Пользовательские поля.