Вид пространства Таблица

Один из видов пространств, где доски и карточки располагаются в этом отображении в виде таблицы (или списка).

Чтобы перейти в этот вид, нажмите соответствующий значок на панели сверху:

Если вы привыкли работать с видом «Таблица», можете установить его в качестве вида по умолчанию, и пространства будут сразу открываться в нужном формате.

Названия досок в Таблице прописаны фиолетовым цветом в графе «Название». Доски и карточки отображаются по порядку их расположения в формате «Доски»: сверху-вниз, слева-направо.

Если у карточки есть дочерние задачи на этом же пространстве, то они отобразятся в виде раскрывающегося списка. Значок стрелки разворачивает/сворачивает связи в табличном виде.

Также есть возможность свернуть/развернуть сразу все связи одним кликом.

Самое важное отличие этого представления пространства — возможность структурировать информацию по карточкам и скачать ее в виде таблицы формата xlsx

Для этого нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.

Кроме этого в отображении «Таблица» вы можете:

1. Применить систему фильтров для поиска нужных карточек

Нажмите кнопку «Фильтры» → выберите нужный вам фильтр.

2. Добавлять и убирать отображаемые в таблице поля

Нажмите «Настройки» → «Настройка полей» → поставьте галочку напротив нужных вам полей.

Также есть возможность менять порядок полей, перетаскивая их в нужном вам порядке (в формате Drag-and-drop).

Выставленный порядок полей будет сохраняться и отображаться при повторном входе в раздел, а также при входе с другого устройства.

При скачивании таблиц в формате xlsx порядок столбцов также будет сохранен, однако первые 4 поля всегда будут неизменными при выгрузке: id, название, тип карточки, доска.

3. Регулировать ширину колонок

Для этого нажмите на границу колонки и двигайте ее, не отпуская клавишу мыши. Кайтен запомнит ваши настройки колонок, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.

4. Перемещать карточки

Наведите курсор на название карточки, и слева от названия появится иконка перемещения — перетащите карточку в нужное вам место.

При перемещении карточки в дочерний блок другой карточки, Кайтен спросит вас нужно ли добавить связь между данными карточками. Вы можете как просто переместить карточку, так и добавить в процессе перемещения новую связь. Если же карточка переносится из дочернего блока — Кайтен предложит удалить связь.

5. Увидеть суммарные значения по цифровым полям

Внизу таблицы показана сумма значений по некоторым полям карточек.

Значения рассчитываются для полей: 

• размер, 

• суммарное время блокировок, 

• суммарное время; 

• а также для пользовательских полей типов: число, формула, коллективная оценка, голосование (набор эмодзи).

6. Группировать карточки по доскам

1. Нажмите на кнопку «Группировка» — «по доскам»

2. Если захотите ее отменить, все карточки будут отображаться в виде списка.

7. Сортировать карточки по заданным параметрам 

По умолчанию в представлении пространства Таблицы уже применены сортировки, они фиксируют привычные формат расположения карточек в этих блоках. Вы можете отменять их и добавлять к ним дополнительные сортировки.

Установить сортировку можно двумя способами:

1. По клику на стрелочке в названии столбца.

   В таком случае карточки сортируются только по выбранному критерию, остальные сортировки сбрасываются.

2. Через кнопку «Сортировать» и выбор нужного критерия.

   В таком случае можно выбрать от 1 до 5 критериев для сортировки, и они будут учитываться совместно, в том порядке, в котором вы их расположили. Изменить приоритет можно, перетащив наверх или вниз нужный критерий.

Как работает сочетание сортировок: сначала карточки сортируются по первому критерию, если по нему есть совпадения, то сортируются по следующему и т.д.

Как сбросить сортировку? Одним из трех способов:

• при клике на стрелочку у любого столбца предыдущая сортировка отменится и будет применена новая согласно выбранному столбцу;

• при клике на крестик рядом с числом примененных группировок;

• по кнопке «Очистить» в блоке «Сортировать».