Вид пространства Таблица

Один из видов пространств, где доски и карточки располагаются в этом отображении в виде таблицы.

Чтобы перейти в этот вид, нажмите соответствующий значок на панели сверху:

Если вы привыкли работать с видом «Таблица», можете установить его в качестве вида по умолчанию, и пространства будут сразу открываться в нужном формате.

Названия досок в Таблице прописаны фиолетовым цветом в графе «Название». Доски и карточки отображаются по порядку их расположения в формате «Доски»: сверху-вниз, слева-направо.

Если у карточки есть дочерние задачи на этом же пространстве, то они отобразятся в виде раскрывающегося списка. Значок стрелки разворачивает/сворачивает связи в табличном виде.

Также есть возможность свернуть/развернуть сразу все связи одним кликом.

Перед карточками, которые находятся в работе, отображается количество выполненных карточек. Если нужно просмотреть детали, достаточно нажать на текст: список готовых карточек раскроется, а строки будут подсвечены серым фоном.

К готовым карточкам, которые находятся в архиве, добавляется префикс [Archived].

Самое важное отличие этого представления пространства — возможность структурировать информацию по карточкам и скачать ее в виде таблицы формата xlsx

Для этого нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.

При скачивании таблицы в xlsx суммарное время будет отображаться в минутах.

Кроме этого в отображении «Таблица» вы можете:

Регулировать ширину колонок

Для этого нажмите на границу колонки и двигайте ее, не отпуская клавишу мыши. Кайтен запомнит ваши настройки колонок, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.

Перемещать карточки

Наведите курсор на название карточки, и слева от названия появится иконка перемещения — перетащите карточку в нужное вам место.

При перемещении карточки в дочерний блок другой карточки, Кайтен спросит вас нужно ли добавить связь между данными карточками. Вы можете как просто переместить карточку, так и добавить в процессе перемещения новую связь. Если же карточка переносится из дочернего блока — Кайтен предложит удалить связь.

Увидеть суммарные значения по цифровым полям

Внизу таблицы показана сумма значений по некоторым полям карточек.

Значения рассчитываются для полей:

размер,
суммарное время блокировок,
суммарное время;
а также для пользовательских полей типов: число, формула, коллективная оценка, голосование (набор эмодзи).

Если на пространстве есть родительская карточка и ее дочерние карточки, и у родительской карточки есть числовые поля, то будут суммироваться только значения родительской карточки. Если у родительской карточки нет числовых полей, то суммироваться будут числовые поля дочерних карточек.

При скачивании таблицы в xlsx суммарное время будет отображаться в минутах.

Добавлять и убирать отображаемые в таблице поля

Нажмите «Настройки» → «Настройка полей» → поставьте галочку напротив нужных вам полей.

Также есть возможность менять порядок полей, перетаскивая их в нужном вам порядке (в формате Drag-and-drop).

Выставленный порядок полей будет сохраняться и отображаться при повторном входе в раздел, а также при входе с другого устройства.

При скачивании таблиц в формате xlsx порядок столбцов также будет сохранен, однако первые 4 поля всегда будут неизменными при выгрузке: id, название, тип карточки, доска.

Группировать карточки

Нажмите «Настройки» → «Группировка» → выберите нужный параметр.

Для более структурированного представления данных в таблице вам доступно 4 параметра группировки:

По доскам
По статусу (колонкам, в которой находится карточка)
По ответственным
По типу карточки

Снова нажмите на параметр группировки, если захотите ее отменить. Все карточки будут отображаться в виде списка.

Сортировать карточки по заданным параметрам

По умолчанию в представлении пространства Таблицы уже применены сортировки, они фиксируют привычные формат расположения карточек в этих блоках. Вы можете отменять их и добавлять к ним дополнительные сортировки.

Установить сортировку можно двумя способами:

По клику на стрелочке в названии столбца.
В таком случае карточки сортируются только по выбранному критерию, остальные сортировки сбрасываются.

Через «Настройки» → «Сортировка» и выбор нужного критерия.
В таком случае можно выбрать от 1 до 5 критериев для сортировки, и они будут учитываться совместно, в том порядке, в котором вы их расположили. Изменить приоритет можно, перетащив наверх или вниз нужный критерий.

Как работает сочетание сортировок: сначала карточки сортируются по первому критерию, если по нему есть совпадения, то сортируются по следующему и т.д.

Как сбросить сортировку? Одним из трех способов:

при клике на стрелочку у любого столбца предыдущая сортировка отменится и будет применена новая согласно выбранному столбцу;
при клике на крестик рядом с числом примененных группировок;
по кнопке «Очистить» в блоке «Сортировать».

Поля, доступные для сортировки	Название — сортировка от А до Я и наоборот. ID — от меньшего к большему и наоборот. Колонка — от первой до последней и наоборот. Дорожка — по порядку на досках — сверху вниз. Пространство — сортировка от А до Я и наоборот. Размер — от меньшего к большему и наоборот. Срок — от крайнего к крайнего к дальнему и наоборот. Срочно — от наличия до отсутствия и наоборот. Трудозатраты — от меньшего к большему и наоборот. Заблокирована — от наличия до отсутствия и наоборот. Прогресс — от меньшего к большему и наоборот. Дата создания — от крайнего к дальнему и наоборот. Перемещалась (дата последнего перемещения карточки) — от крайнего к дальнему и наоборот. Взята в работу — от крайнего к дальнему и наоборот. Выполнена — от крайнего к дальнему и наоборот. Суммарное время — от меньшего к большему и наоборот. Суммарное время блокировок — от меньшего к большему и наоборот. Дата добавления последнего комментария — от крайнего к дальнему и наоборот. Планируемое начало — от крайнего к дальнему и наоборот. Запланированный конец — от крайнего к дальнему и наоборот.
Пользовательские поля, доступные для сортировки	Число Коллективная оценка Дата — от крайнего к дальнему и наоборот Флажок — от наличия до отсутствия и наоборот Селект Формула
Поля, для которых сортировка недоступна	Родительские id Дочерние id Метки Доска Тип Ответственный Заказчик Участники Пользователь Строка Email Мультиселект Голосование Справочник Телефон

Сохранить настройки

Настройки отображения полей, сортировку и группировку можно сохранить.

Настройте отображаемые поля и их порядок, как вам удобно. Задайте нужные группировку и сортировку. Введите название для настройки и сохраните ее для пространства.

Все участники пространства смогут сохранить настройки отображения пространства под себя и не тратить время на сортировку, группировку и отображение полей.

📌 Также вы можете установить единую настройку вида пространства «Таблица» для всей команды. Инструкция, как это сделать →